Empresas y trabajo

La siguiente pregunta fue enviada originalmente a John Roska, abogado y escritor de la columna semanal "The Law Q&A" en el Champaign News Gazette. El artículo se ha actualizado para incluir los cambios en la ley e información adicional.

Pregunta

¿Puede un empleador revisar mi informe de crédito cuando solicito un trabajo?

Respuesta

Depende. En Illinois, en muchos casos, la respuesta es no.

Tanto la ley federal como la ley del estado de Illinois abordan este tema.  La ley estatal protege más a los consumidores que la ley federal.

La ley de informes de crédito justos (FCRA, por sus siglas en inglés) es la principal ley federal que regula los informes de crédito.  Regula a cualquier persona que los mantenga, los utilice o proporcione información sobre ellos. 

La FCRA establece que los empleadores pueden obtener informes de crédito para "fines de empleo".  Pero se requiere el consentimiento del empleado o solicitante.

En Illinois, la situación es diferente. La Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) permite a los estados establecer sus propios requisitos para los informes de crédito. Illinois aprobó una ley de este tipo en 2011, la ley de privacidad del crédito de los empleados (ECPA).  Indica que los empleadores no pueden utilizar informes o historiales de crédito para contratar, despedir o establecer el salario y las condiciones para muchos tipos de empleos en Illinois. 

La ley de Illinois no cubre todo. No se aplica a los siguientes empleadores:

• Bancos,
• Compañías de seguros,
• Aplicación de la ley estatal,
• Gobiernos estatales y locales, y
• Cobradores de deudas.  

Esos empleadores pueden utilizar informes de crédito. Pero necesitan su consentimiento.

Es posible que a otros empleadores se les permita utilizar informes de crédito para ciertos empleos. Dichos trabajos son aquellos para los cuales el historial crediticio es un "requisito ocupacional legítimo..

Un "requisito ocupacional de buena fe" solo existe si:

• La ley estatal o federal requiere que el empleado tenga una fianza;
• hay acceso sin supervisión a $2,500 en efectivo o bienes que se pueden vender;
• hay poder sobre los bienes comerciales de $100 o más por transacción
• hay acceso a información personal o confidencial, información financiera, secretos comerciales o información de seguridad estatal o nacional;
• Es para un puesto de gestión que implica establecer la dirección o el control del negocio;
• se describe como tal en virtud de las reglas administrativas emitidas por el Departamento del Trabajo de EE. UU. o el Departamento de Trabajo de Illinois; o
• El historial crediticio del solicitante es requerido en virtud de la ley federal o estatal o indultado.

Un caso de la Corte de Apelación de Illinois 2016, Ohle vs. El Grupo Neiman Marcus interpretó algunos de estos términos. La corte dijo que el manejo de solicitudes de crédito para una tienda departamental no constituía "acceso a información personal o confidencial". Los vendedores solo entregaron esas solicitudes.  Por lo tanto, el acusado no podía utilizar los informes de crédito para filtrar a los solicitantes de un trabajo de ventas.

El caso también indicó que la exención no debería aplicarse a los cajeros. La razón es que la ley está destinada a proteger a los empleados de ventas, sin importar dónde trabajen.

La ECPA establece que es ilegal que los empleadores tomen represalias contra cualquier persona que intente hacer cumplir la ley.  Las siguientes actividades están protegidas:

• Presentar una queja,
• Asistir en una investigación,
• Testificar en nombre de alguien, y
• Hacer cualquier cosa para "oponerse a una infracción" de la ley.

Los empleados o solicitantes de empleo pueden demandar para detener las violaciones.  Si ganan, el empleador perdedor debe pagar los honorarios de los abogados. El Procurador General de Illinois acepta quejas de personas que creen que un empleador ha violado la ley.