Casa y apartamento

Para completar los formularios completamente, necesitará la siguiente información:

• Su nombre,
• Su dirección,
• Su número de inquilino, si tiene uno,
• Su dirección de correo electrónico, si tiene una,
• Sus ingresos anteriores,
• Su nuevo ingreso,
• La fecha en que cambió su ingreso, y
• La razón por la que se retrasó en enviar el formulario, si es que lo hizo.

Es mejor demostrar su ingreso perdido con documentos. Puede hacerlo de la siguiente manera:

• Sus talones de pago antes y después de que cambiaron sus ingreso,
• Una carta de su empleador,
• Un reclamo de desempleo, o
• Algo más que demuestra que perdió ingreso.

Nota: Durante la emergencia del coronavirus, no necesita estos documentos para volver a certificar su renta. Simplemente puede indicar que su ingreso disminuyó en los formularios adecuados. Pero el propietario tiene herramientas disponibles para asegurarse de que usted esté diciendo la verdad. Si no está diciendo la verdad, el propietario podría eventualmente cobrarle la renta que no pagó o terminar su contrato de renta. Así que desea decir la verdad cada vez que intente recertificarse.

Asegúrese de hacer copias de todos los documentos que planea utilizar. Guarde los originales en un lugar seguro. No le entregue los originales al propietario.

Es posible que esté haciendo esta solicitud con retraso. Es posible que estuviera esperando documentos para hacer la solicitud o que estuviera enfermo o cuidando a alguien que está enfermo. Si sus ingresos disminuyeron en un mes anterior, explique por qué está presentando la solicitud ahora, especialmente si estuvo enfermo. El propietario puede reducir su renta a partir de la fecha en que perdió el ingreso o tal vez solo a partir de la fecha en que presentó la información.

Si vive en una vivienda pública o tiene un vale de vivienda (sección 8), la autoridad de vivienda puede esperar que pague una pequeña cantidad de renta. Pero puede pedir una exención por dificultades económicas para la renta mínima. Esto es cuando usted solicita pagar menos de la renta mínima por su vivienda.

Los formularios que necesita completar dependen de si tiene documentos que prueben su ingreso más bajo.

Si tiene documentos que demuestren su ingreso más bajo

Es mejor presentar documentos que prueben que su ingreso se redujo. Esto proporciona comprobantes y mejora sus posibilidades de que le reduzcan la renta.

El primer formulario que debe completar es la carta. En la parte superior de la carta, en los espacios correspondientes, escriba:

• La fecha en que usted está completando la carta,
• Su nombre,
• Su dirección, y
• Su número de inquilino, si tiene uno.

En el primer párrafo completo de la carta, indique si perdió todos o algunos de sus ingresos. Si los tiene, también incluya los documentos que tenga que demuestren su ingreso más bajo. Por ejemplo, si incluye talones de pago y una carta de su empleador como prueba de que tiene ingresos más bajos, la última oración del primer párrafo debe decir: "He adjuntado una solicitud, talones de pago y una carta de mi empleador".

En el segundo párrafo completo de la carta, coloque la fecha en que cambió su ingreso. Además, si está presentando la solicitud con retraso, incluya el motivo de su retraso en la última oración del segundo párrafo. Por ejemplo, si usted presenta la solicitud tarde porque la oficina del propietario estaba cerrada, la última condena del segundo párrafo debe decir: "No pude darle esta información antes porque la oficina del propietario estaba cerrada.. No incluya esta condena si va a enviar el formulario a tiempo.

Antes de firmar la carta, verifique que diga lo que usted desea que diga. Luego, firme la carta en el espacio en la parte inferior.

El siguiente formulario a completar es la "Solicitud de Certificación de Renta Interina". En los espacios marcados, escriba:

• Su nombre,
• Su dirección,
• Su número de inquilino, si tiene uno,
• Su dirección de correo electrónico, si tiene una,
• La fecha en que usted está completando el formulario,
• Sus ingresos semanales antes del cambio,
• Sus ingresos semanales después del cambio,
• La fecha en que cambió su ingreso, y
• La razón por la que no envió el formulario antes (si perdió ingreso en un mes antes de enviar el formulario).

Aquí también es donde deberá indicar que está solicitando una exención por dificultades económicas para la renta mínima, si lo está haciendo. Si es así, responda las preguntas al final del formulario.

Verifique que la información que ha ingresado en el formulario esté completa y sea precisa. Tenga en cuenta que hay dos espacios marcados como "Firma:" Solo necesitará firmar ambos espacios si está solicitando una exención por dificultades. Si no lo es, solo necesita firmar el espacio superior.

Si no tiene documentos que demuestren su ingreso más bajo

Incluso si no tiene documentos que demuestren que su ingreso se redujo, aún puede presentar una solicitud.

El primer formulario que debe completar es la carta. En la parte superior de la carta, en los espacios correspondientes, escriba:

• La fecha en que usted está completando la carta,
• Su nombre,
• Su dirección, y
• Su número de inquilino, si tiene uno.

En el primer párrafo completo de la carta, indique si perdió todos o algunos de sus ingresos.

En el segundo párrafo completo de la carta, no necesita cambiar nada. Pero usted debe leer detenidamente lo que dice antes de firmar.

En el tercer párrafo completo de la carta, coloque la fecha en que cambió su ingreso. Además, si está presentando la solicitud con retraso, incluya el motivo de su retraso en la última oración del segundo párrafo. Por ejemplo, si usted presenta la solicitud tarde porque la oficina del propietario estaba cerrada, la última condena del segundo párrafo debe decir: "No pude darle esta información antes porque la oficina del propietario estaba cerrada.. Puede eliminar esta condena si envía el formulario a tiempo.

Antes de firmar la carta, verifique que diga lo que usted desea que diga. Luego, firme la carta en el espacio en la parte inferior.

El siguiente formulario a completar es la "Solicitud de Certificación de Renta Interina". En los espacios marcados, escriba:

• Su nombre,
• Su dirección,
• Su número de inquilino, si tiene uno,
• Su dirección de correo electrónico, si tiene una,
• La fecha en que usted está completando el formulario,
• Sus ingresos semanales antes del cambio,
• Sus ingresos semanales después del cambio,
• La fecha en que cambió su ingreso, y
• La razón por la que no envió el formulario antes.

Aquí también es donde deberá indicar que está solicitando una exención por dificultades económicas para la renta mínima, si lo está haciendo. Si es así, responda las preguntas al final del formulario.

Verifique que la información que ha ingresado en el formulario esté completa y sea precisa. Tenga en cuenta que hay dos espacios marcados como "Firma:" Solo necesitará firmar ambos espacios si está solicitando una exención por dificultades. Si no lo es, solo necesita firmar el espacio superior.

Haga una copia de todos los formularios y documentos que está utilizando en su solicitud. Guarde copias de todo lo que planea dar al propietario o a la autoridad de vivienda. De esta manera, cuando quieran verificar la información, usted tendrá exactamente lo que necesitan. Esto aumentará la posibilidad de que le bajen la renta.

Vivienda basada en proyectos (HUD) y vivienda pública

Una vez que tenga todo listo, entregue sus formularios al propietario. Puede hacerlo por correo o en persona. Puede colocar todos los formularios en una carpeta o en un sobre, con la carta en la parte superior. Luego puede entregar la carpeta o el sobre al propietario y decirle que está solicitando una recertificación provisional. Si usted entrega los formularios al propietario por correo, puede que desee hacer un seguimiento del correo para asegurarse de que lo reciba.

Asegúrese de anotar cuándo, dónde y cómo le entrega los formularios al propietario. Guarde esta información como comprobantes de que les entregó los formularios.

Nota: Durante la emergencia por coronavirus, puede enviar sus formularios por correo electrónico, si el propietario lo permite.

El propietario debe procesar su solicitud, a menos que:

• El propietario obtiene evidencia de que usted causó los ingresos más bajos a propósito para evitar pagar el alquiler, como si renunciara a su trabajo,
• El propietario confirma que sus ingresos más bajos durarán menos de un mes, o
• Usted es un inquilino soltero que paga un alquiler de mercado.

Procesar su solicitud significa que el propietario debe tomar medidas para averiguar si la información que le dio es verdadera. Hay cosas específicas que el propietario debe hacer cuando usted hace esta solicitud. No pueden quedarse de brazos cruzados. Y si el propietario procesa su solicitud y determina que la información que proporcionó es verdadera, debe reducir su alquiler.

Vales

Si está en el programa de vales , entregue sus formularios a la autoridad de vivienda pública local. Puede hacerlo por correo o en persona. Puede colocar todos los formularios en una carpeta o en un sobre, con la carta en la parte superior. Luego puede entregar la carpeta o el sobre a su autoridad de vivienda pública y decirles que está solicitando una recertificación provisional. Si entrega los formularios a su autoridad de vivienda por correo, puede que desee rastrear el correo para asegurarse de que lo reciban.

Asegúrese de anotar cuándo, dónde y cómo le entrega los formularios a su autoridad de vivienda. Querrá guardar esta información como comprobantes de que entregó los formularios.

Nota: Durante la emergencia del coronavirus, puede enviar sus formularios por correo electrónico si su autoridad de vivienda lo permite.

Su autoridad de vivienda pública local tiene cierta libertad para decidir si procesará su solicitud. Pero si usted está diciendo la verdad sobre su ingreso más bajo, deberían procesarlo. Consulte los documentos de vivienda para obtener más información. Si todavía tiene un problema, Obtenga ayuda legal con su solicitud.

El propietario o autoridad de vivienda debe entrevistarlo acerca de su solicitud. Tratarán de asegurarse de que la información que usted les dio sea verdadera. También le preguntarán si ha habido algún otro cambio que no haya mencionado. Usted debe estar preparado para responder preguntas sobre: 

• ¿Por qué se redujeron sus ingresos?
• Cómo se redujo su ingreso, y
• Cualquier otro cambio en sus ingresos o situación familiar.

Tenga en cuenta que está iniciando el proceso de recertificación al hacer su solicitud. A través de documentos, correos electrónicos o sistemas informáticos, el propietarior o autoridad de vivienda pública podrá ver si está diciendo la verdad sobre sus ingresos más bajos. Si no está diciendo la verdad, es posible que puedan aumentar su renta o terminar su contrato de renta por completo.

Es posible que el propietario o la autoridad de vivienda pública le exijan que firme documentos sobre su cambio. También pueden requerir que su cónyuge y otros miembros adultos de la familia firmen documentos. Guarde una copia de todos los documentos que firme cualquier miembro de su familia. El propietario tiene que darle una copia.

Junto con su entrevista, el propietario o autoridad de vivienda pública intentará conseguir que un tercero se asegure de que la información que proporcionó sea verdadera. Esto significa que podrían ponerse en contacto con su empleador actual o anterior.

Nota: Durante la emergencia del coronavirus, el propietario o la autoridad de vivienda puede procesar su solicitud sin una entrevista. Depende de ellos. Pero si hay una razón para que usted no asista a la entrevista, debe decírselo. Un ejemplo sería si usted está enfermo.

Vivienda basada en proyectos (HUD) y vivienda pública

El propietario debe procesar su solicitud dentro de un tiempo razonable. Esto significa que el propietario no debería tardar más de lo que normalmente tomaría para asegurarse de que la información que usted proporcionó es verdadera. Por lo general, el propietario tiene un máximo de 4 semanas para finalizar el proceso.

Si la información que proporcionó es verdadera, su renta se reducirá. Una vez que se complete su recertificación, el propietario debe darle un aviso por escrito de la fecha efectiva y el monto del cambio de renta.

Su cambio de renta debe ser efectivo el primer día del mes después de que se redujo su ingreso.

Vales

Su autoridad de vivienda pública local indica cuánto tiempo tienen para procesar su solicitud. Revise su contrato de renta o documentos de vivienda para obtener más información.

Si la información que proporcionó es verdadera, su renta se reducirá. Una vez que se complete su recertificación, el propietario debe darle un aviso por escrito de la fecha efectiva y el monto del cambio de renta. 

El cambio será efectivo el primer día del mes después de que le haya entregado sus formularios al propietario.

Si no está de acuerdo con cuánto cambió su renta, se le debe dar la oportunidad de hablar con su autoridad de vivienda local. Es posible que desee Obtenga ayuda legal antes de hacerlo.