Casa y apartamento

Un depósito de garantía es un pago de un inquilino que retiene un propietario. Esto es para asegurarse de que el inquilino pague el alquiler a tiempo. Es para asegurarse de que el inquilino mantenga el apartamento o casa en buenas condiciones. El propietario se queda con el depósito hasta después de que el inquilino se mude. El depósito de garantía es propiedad del inquilino hasta que finalice el arrendamiento.

La ley local puede requerir que el propietario mantenga el depósito de garantía en una cuenta bancaria separada. Esto evita que el propietario gaste el depósito de garantía.

El contrato de renta debe explicar el propósito de la garantía o el depósito por daños. Debe indicar para qué se puede utilizar. Es posible que no haya un contrato de renta, o que el contrato de renta no explique para qué se puede usar un depósito. Si ese es el caso, entonces el propietario puede usar el depósito para:

• Renta no pagada
• Limpiar el apartamento
• Reparar daños

Los daños por desgaste normal no se pueden restar del depósito.

Si un contrato de renta por escrito ha especificado los costos de limpieza, reparación o reemplazo de un componente de la propiedad, los costos deben ser por daños que excedan el desgaste normal.

¿Cuánto puede ser un depósito de garantía?

Por lo general, no hay límites sobre cuánto puede cobrar un propietario como depósito de garantía. Los propietarios suelen cobrar uno o dos meses de renta. Sin embargo, hay algunas excepciones:

• Vivienda pública: Los propietarios solo pueden cobrar un depósito similar a los depósitos que cobran los propietarios privados en el área.
• Parques de casas móviles:  Los propietarios no pueden cobrar más de una renta. Esto se aplica si el propietario alquila 5 o más remolques.
• En el condado de Cook suburbano: los propietarios no pueden cobrar más de una renta y media.
• En Oak Park: los propietarios no pueden cobrar más de una y media meses de renta.

Nota: A veces, los propietarios cobran honorarios de mudanza en lugar de un depósito de garantía. Una tarifa de mudanza no es un depósito de garantía y no tiene las mismas protecciones que un depósito de garantía. Por lo general, los honorarios de mudanza no son reembolsables. Sin embargo, si los honorarios de mudanza son una cantidad grande, similar a la cantidad de 1x o 2x la renta mensual, entonces podría considerarse un depósito de garantía.

¿Está bien que un inquilino no pague la renta del último mes, ya que el propietario tiene un depósito de garantía?

No. Un depósito de garantía no reemplaza la renta. No importa que los propietarios se queden con el depósito de garantía si un inquilino deja el apartamento adeudando renta. El propietario puede notificar una demanda de renta y luego demandar por desalojo. Luego, el inquilino puede tener que mudarse antes del final del mes.

Si el propietario y el inquilino acuerdan usar el depósito de garantía para cubrir la renta, este acuerdo debe ser por escrito.

Una declaración escrita de daños

A veces, un contrato de renta o una ley local requiere que un propietario proporcione una declaración escrita de daños antes de retirar dinero de un depósito de garantía. En Chicago, el propietario debe darle al inquilino una declaración escrita de daños dentro de los 30 días después de que el inquilino se mude, a menos que se trate de un edificio ocupado por el propietario con 6 unidades o menos. La ley en la mayor parte del resto de Illinois es la siguiente. En Urbana, el propietario debe darle al inquilino una declaración escrita de daños dentro de los 30 días después de que el inquilino se mude. En Evanston, el propietario debe darle al inquilino una declaración escrita de daños dentro de los 21 días después de que el inquilino se mude. En Oak Park, para edificios con 4 unidades o más, el propietario debe darle al inquilino una declaración escrita de daños dentro de los 30 días después de que el inquilino se mude. En Mount Prospect, el propietario debe darle al inquilino una declaración escrita de daños dentro de los 30 días después de que el inquilino se mude. En DeKalb, el propietario debe darle al inquilino una declaración escrita de daños dentro de los 30 días después de que el inquilino se mude. La ley en la mayor parte del resto de Illinois es la siguiente. En los suburbios del condado de Cook, el propietario debe darle al inquilino una declaración escrita de daños dentro de los 30 días después de que el inquilino se mude. La ley en la mayor parte del resto de Illinois es la siguiente.

• Los propietarios de edificios con 4 o menos apartamentos no tienen que proporcionar a los inquilinos declaraciones escritas sobre los daños. La excepción es si están obligados a hacerlo en el contrato de renta.  Si el contrato de renta requiere que el propietario entregue al inquilino una declaración por escrito, el propietario debe describir por escrito cualquier daño a la propiedad que desee pagar con el depósito de garantía. El contrato de renta debe indicar cuándo el propietario debe darle al inquilino esta declaración y qué información debe incluirse en ella.
• Los propietarios de edificios con 5 o más apartamentos deben proporcionar a los inquilinos una declaración escrita que describa cualquier daño a la propiedad si desean deducir los costos de reparación del depósito de garantía. El propietario debe entregar la declaración escrita al inquilino dentro de los 30 días después de que se muden. El propietario debe enumerar el costo real o estimado de la reparación y proporcionar recibos de las reparaciones, a menos que el precio figure en el contrato de renta. El propietario no tiene que enviarle al inquilino un estado de cuenta si se quedó con el depósito de garantía porque el inquilino debía renta. 
  • A partir del 1 de enero de 2024, los propietarios de edificios residenciales deben entregar a los inquilinos una declaración escrita que describa cualquier daño a la propiedad si desean deducir los costos de reparación del depósito de garantía. El propietario debe entregar la declaración escrita al inquilino dentro de 30 días después de que se muden o dentro de 30 días a partir de la fecha en que termina el derecho de posesión del inquilino, lo que ocurra más tarde.

Dirección de correo actual o correo electrónico

El inquilino debe proporcionar al propietario una dirección postal o un correo electrónico actual. De esta manera, el propietario puede enviarles la declaración escrita. De lo contrario, el propietario no es responsable de no proporcionar los recibos o de devolver el depósito de garantía.

El propietario no puede mostrar los recibos

Si el propietario no puede mostrar los recibos de los daños, aún debe proporcionar una lista de los costos. Deben proporcionar cualquier otra prueba que tengan para mostrar lo que pagaron por las reparaciones. Deben explicar por qué no pueden producir los recibos. 

¿Cuándo se devuelve el depósito de garantía?

A veces hay plazos para que un propietario devuelva un depósito de garantía. En Chicago, el propietario debe devolver el depósito de garantía dentro de los 45 días después de que el inquilino se mude, a menos que se trate de un edificio ocupado por el propietario con 6 unidades o menos. Si el inquilino se mudó debido a un incendio, el propietario debe devolver el depósito de garantía dentro de los 7 días. La ley en la mayor parte del resto de Illinois es la siguiente. En Urbana, el propietario debe devolver el depósito de garantía dentro de los 45 días después de que el inquilino se mude. En Evanston, para edificios con 4 unidades o más, el propietario debe devolver el depósito de garantía dentro de los 21 días después de que el inquilino se mude. En Oak Park, el propietario debe devolver el depósito de garantía dentro de los 30 días después de que el inquilino se mude. En Mount Prospect, el propietario debe devolver el depósito de garantía dentro de los 45 días después de que el inquilino se mude. En DeKalb, el propietario debe devolver el depósito de garantía dentro de los 45 días después de que el inquilino se mude. En los suburbios del condado de Cook, el propietario debe devolver el depósito de garantía dentro de los 30 días después de que el inquilino se mude. La ley en la mayor parte del resto de Illinois es la siguiente.

• 4 unidades o menos: No existen reglas específicas. 
• 5 o más unidades: el propietario debe devolver el depósito de garantía dentro de los 45 días después de que los inquilinos se muden. 

Si el propietario no le ha devuelto su depósito de garantía, aquí hay una carta de demanda que puede usar.