Corte y audiencias

La notarización es el proceso oficial contra la fraude. Este proceso permite a las partes saber que un documento es auténtico y se puede confiar en él. Cada día, el proceso de notarización previene documentos falsificados y coaccionados.

¿Por qué necesitaría un notario?

Aquí tiene una lista de razones por las que puede necesitar un notario:

• Necesita que los documentos del préstamo sean notariados porque está comprando una casa.
• Un documento que debe firmar requiere que un notario le tome un reconocimiento. Al tomar un reconocimiento, usted declara que ha firmado voluntariamente un documento para los propósitos indicados en él.
• Un documento requiere que usted haga un juramento o afirmación.
• Se le ha solicitado que complete una declaración jurada notariada. Esto puede suceder, por ejemplo, si usted es víctima de un robo de identidad.

Tenga en cuenta que los notarios en Illinois no pueden certificar copias de documentos. Solo un abogado puede hacer esto.

¿Cuánto cuesta un notario?

El estado de Illinois tiene una ley que limita cuánto puede cobrar un notario. Aquí tiene un desglose de esos límites:

• Un máximo de $5 para cualquier ley notarial no electrónica
• Un máximo de $10 por la finalización del formulario de inmigración
• Un máximo de $10 por página para la traducción de un idioma que no sea el inglés al inglés para formularios de inmigración.
• Un máximo de $5 para la notarización de formularios de inmigración
• Un máximo de $3 para realizar los trámites necesarios para obtener un documento requerido que complete los formularios de inmigración
• Un máximo de $75 por una solicitud completa
• Un máximo de $25 para cualquier ley notarial electrónica

¿Dónde debo hacer que mis documentos sean notarizados?

Hay muchos lugares donde puede notarizar sus documentos. Un buen lugar para empezar puede ser su biblioteca local. Algunas bibliotecas ofrecen servicios de notificación notariales gratuitos para los titulares de tarjetas de biblioteca o para el público, como la Biblioteca de Lincoln, Biblioteca Pública de West Chicago, Biblioteca Pública de Glenview, Biblioteca del Distrito de Fondulac, Biblioteca Pública de Downers Grove y muchas otras.

Otras bibliotecas cobran $1 o $2 por firma de notario como la Biblioteca Pública Gratuita de Urbana, la Biblioteca Pública de Evanston, la Biblioteca Pública de Westmont y muchas otras.

Muchos bancos tienen un notario en su personal para atender a sus clientes. Puede consultar con su banco para ver si puede obtener algo notarizado allí. 

¿Tengo que notarizar mis documentos en persona?

No. Los notarios de Illinois pueden notarizar para los firmantes en cualquier lugar, siempre que los notarios estén en Illinois. El Secretario de Estado establece $25 como honorarios máximos por notarización en línea remota.

Con la notarización a distancia, un firmante se presenta ante el notario utilizando tecnología audiovisual a través del internet en lugar de estar presente en la misma sala. Los documentos se cargan y se envían al firmante, se lleva a cabo el proceso de autenticación, luego el notario se une al firmante para una sesión de audio/video bidireccional que se graba, y las copias de los documentos firmados se devuelven a las partes involucradas.

¿Cómo puedo prepararme para mi cita con el notario?

Puede prepararse para su cita preguntándole al notario:

• ¿Qué tipo de documentos debo traer a la cita?
• Si se requiere más de un firmante, ¿todos deben estar presentes en la misma cita?
• ¿Cuánto costará esta notificación?

También debe reunir los materiales que necesitará llevar a la cita. Necesitará una identificación con foto emitida por el gobierno que contenga su firma. Esto puede ser una licencia de conducir de Illinois, una tarjeta de identificación del estado de Illinois o un pasaporte. También debe traer el documento sin firmar que necesita.