Voto y derechos civiles

El primer paso para hacer una solicitud de la ley de libertad de información (FOIA) es determinar exactamente a qué registros desea acceder. Si usted hace una solicitud a la agencia equivocada o si su solicitud es demasiado vaga, podría ser denegada.

Primero puede hacer una solicitud de información a una agencia de manera informal. Si sabe qué información está buscando, puede simplemente ponerse en contacto con la agencia para hacer una solicitud. La agencia puede darle acceso a la información sin necesidad de una solicitud.

Si el enfoque informal no funciona, puede ejercer sus derechos en virtud de la FOIA escribiendo una solicitud formal. Puede hacerlo enviando una carta a la agencia por correo certificado en la que se detallen los registros específicos a los que desea acceder. Dependiendo de la agencia, usted también puede enviar la solicitud por correo electrónico o a través del portal en línea. Debe dirigir su carta a la atención del Oficial de Información Pública.

Envíe la carta utilizando correo certificado o por cualquier método que la agencia solicite. Asegúrese de hacer una solicitud de acuse de recibo. A continuación, se presentan algunos consejos para redactar su solicitud:

• Sea lo más específico posible en su descripción de la información que desea revisar;
• Especifique si desea copias de los registros, o simplemente acceder a ellos para revisarlos en persona;
• Si está buscando una renuncia de honorarios, asegúrese de incluir una explicación específica de por qué su solicitud es de interés público y no para su propio beneficio personal;
• Incluya toda su información de contacto relevante. Esto incluye su:
  • Nombre,
  • Número de teléfono,
  • Dirección postal preferida, y
  • Dirección de correo electrónico.

Puede utilizar este modelo de carta de solicitud de FOIA para realizar su solicitud.

A menudo, el organismo público del que usted está haciendo la solicitud de información tiene su propio formulario de solicitud de FOIA. Si lo hacen, usted debe usar ese formulario. Estos formularios suelen estar disponibles en línea, en el sitio web del organismo público. Si tiene problemas para hacer una determinación, puede llamar a la agencia y pedir que lo dirijan a su ubicación. 

Las agencias deben responder a las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés) dentro de los 5 días hábiles. Si el organismo público no responde dentro de este plazo, se considera una denegación. De vez en cuando, una agencia escribe solicitando una extensión de su tiempo de respuesta. Varios factores contribuyen a necesitar más tiempo para producir registros. 

Asegúrese de haber solicitado la información de la fuente correcta. Asegúrese también de que la agencia haya recibido su solicitud. Si usted ha hecho todo correctamente y aún no recibe una respuesta, siga los pasos para una denegación.

Si el organismo público rechaza su solicitud, debe proporcionarle un aviso por escrito de la denegación. Debe detallar las razones de la denegación y cualquier exención que se reclame. También debe proporcionar los nombres y los títulos de cada persona responsable de la denegación.

El aviso de denegación también debe informarle sobre su derecho a impugnar una denegación. Puede hacerlo enviando su solicitud al asesor de acceso público. Las solicitudes deben presentarse dentro de los 60 días de calendario a partir de la fecha en que se denegó su solicitud.

Puede enviar su solicitud de revisión por correo electrónico a [email protected] o por correo postal a la siguiente dirección:

Sarah Pratt
Asesor de Acceso Público
Oficina del Fiscal General
500 S. 2nd Street
Springfield, IL 62701

Puede usar este ejemplo de solicitud para la revisión de la FOIA por parte del asesor de acceso público.

Envíe su solicitud original, junto con cualquier respuesta de la agencia, y su solicitud de revisión. Al hacer su solicitud de revisión, no necesita utilizar ningún formulario estándar.

Puede impugnar una opinión vinculante emitida por el fiscal general. Puede impugnar la opinión vinculante presentando una queja para la revisión administrativa. Esto se puede hacer en el condado de Cook o en el condado de Sangamon. Una opinión consultiva no se puede impugnar.

Si un organismo público en Illinois le niega el acceso a los registros públicos, puede presentar una demanda de medidas cautelares o un fallo declaratorio. Esto solo es posible en la Corte de Circuito del condado en el que se encuentra el organismo público. Si el juez está de acuerdo con usted, emitirá una orden judicial que le indique al organismo público que le entregue los registros.

Si obtiene una orden judicial, el organismo público debe responder a su solicitud. Si no lo hacen, podrían ser multados con entre $2,500 y $5,000. También pueden ser multados con $1,000 adicionales por cada día que pase sin que le entreguen los documentos.