Voto y derechos civiles

El primer paso para hacer una solicitud de la Ley de Libertad de Información (FOIA) es determinar exactamente a qué registros desea usted acceder. Si usted realiza una solicitud a la agencia equivocada o si su solicitud es demasiado vaga, podría ser denegada.

Primero puede solicitar información a una agencia de manera informal. Si sabe qué información está buscando, puede simplemente ponerse en contacto con la agencia para solicitarla. La agencia puede otorgarle acceso a la información sin necesidad de una solicitud de FOIA.

Si el enfoque informal no funciona, usted puede ejercer sus derechos bajo la Ley de Libertad de Información (FOIA) mediante la redacción de una solicitud formal. Puede hacer esto enviando una carta a la agencia por correo certificado Un servicio de notificación de documentos como el Servicio Postal de EE. UU. que envía a una parte un recibo como comprobante de que los documentos fueron enviados y entregados en la que describa los registros específicos a los que desea acceder. Dependiendo de la agencia, también puede enviar la solicitud por correo electrónico o por medio del portal en línea. Debe dirigir su carta a la atención del Oficial de Libertad de Información.

Envíe la carta utilizando correo certificado o por cualquier método que la agencia solicite. Asegúrese de solicitar un acuse de recibo. Constancia de entrega con la firma del destinatario y la fecha y hora de entrega A continuación, se presentan algunos consejos para redactar su solicitud:

• Sea lo más específico posible en su descripción de la información que desea revisar;
• Especifique si desea copias de los registros, o simplemente acceso a ellos para que pueda revisarlos en persona;
• Si usted está buscando una exención de tasas Un documento que permite a alguien presentar documentos de la corte sin costo o a un costo reducido. , asegúrese de incluir una explicación específica de por qué su solicitud es de interés público y no para su propio beneficio;
• Incluya toda su información de contacto relevante. Esto incluye su:
  • Nombre,
  • Número de teléfono,
  • Dirección de correo preferida y
  • Dirección de correo electrónico.

Puede utilizar este modelo de carta de solicitud de FOIA para realizar su solicitud.

A menudo, el organismo público al que usted está solicitando información tiene su propio formulario de solicitud de FOIA. Si lo hacen, usted debe utilizar ese formulario. Estos formularios suelen estar disponibles en línea, en el sitio web del organismo público. Si tiene problemas para encontrarlos, puede llamar a la agencia y pedir que le dirijan a su ubicación. 

Las agencias deben responder a las solicitudes de FOIA dentro de 5 días hábiles. Si el organismo público no responde dentro de este plazo, se considera una denegación. Cuando una corte rechaza o se niega a permitir una solicitud; por ejemplo, cuando un juez decide no conceder la objeción de un abogado. Ocasionalmente, una agencia escribirá solicitando una extensión para su respuesta Una respuesta formal por escrito a la declaración escrita del demandante o del peticionario . Muchos factores contribuyen a que se necesite más tiempo para producir registros. 

Asegúrese de que solicitó la información de la fuente correcta. Asegúrese también de que la agencia haya recibido su solicitud. Si ha hecho todo correctamente y aún no recibe una respuesta, siga los pasos para una denegación.

Si el organismo público rechaza su solicitud, debe proporcionarle un aviso por escrito de la denegación. Cuando una corte rechaza o se niega a permitir una solicitud; por ejemplo, cuando un juez decide no conceder la objeción de un abogado. Debe detallar las razones de la denegación y cualquier exención que se reclame. También debe proporcionar los nombres y los títulos de cada persona responsable de la denegación.

El aviso de denegación también debe informarle sobre su derecho a impugnar una denegación. Puede hacer esto enviando su solicitud al asesor de acceso público. Las solicitudes deben presentarse dentro de 60 días naturales a partir de la fecha en que se denegó su solicitud.

Puede enviar su solicitud de revisión por correo electrónico a [email protected] o por correo postal a la siguiente dirección:

Sarah Pratt
Asesor de acceso público
Oficina del Fiscal General
500 S. 2nd Street
Springfield, IL 62701

Puede utilizar este ejemplo de solicitud para la revisión de la FOIA por parte del Asesor de Acceso Público.

Envíe su solicitud original, junto con cualquier respuesta de la agencia, con su solicitud de revisión. Al realizar su solicitud de revisión, no necesita usar ningún formulario estándar.

Usted puede impugnar una opinión vinculante emitida por el Fiscal General. Puede impugnar la opinión vinculante presentando una demanda Una declaración escrita para iniciar una demanda que indique lo que hizo el demandado para la revisión administrativa. Esto se puede hacer en el condado de Cook o en el de Sangamon. Una opinión consultiva no puede ser impugnada.

Si un organismo público en Illinois le niega el acceso a los registros públicos, usted puede presentar una demanda de medidas cautelares o de presentar una declaración judgment. Una decisión oficial de una corte que pone fin al conflicto entre las partes Esto solo es posible en la Corte de Circuito El nivel más bajo de la corte en Illinois del condado en el que se encuentra el organismo público. Si el juez está de acuerdo con usted, emitirá una orden de la corte que le indique al organismo público que le entregue los registros.

Si recibe una orden de la corte, el organismo público debe responder a su solicitud. Si no lo hacen, podrían ser multados entre $2,500-$5,000. También pueden ser multados con $1,000 adicionales por cada día que pase sin entregarle los documentos.