Corte y audiencias

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Notificación de citación de demanda

Una citación de demanda es un aviso oficial de una demanda. Se otorga a una persona o empresa para que sepa que está siendo demandada. También les brinda la oportunidad de defenderse. Este proceso de notificación se llama "notificación de notificación..

Una demanda comienza cuando una persona presenta una queja o petición. Una queja o petición es un documento que indica que la persona demandada ha cometido un error. O dice que la persona que presenta la solicitud quiere que ocurra algo.

La persona puede presentar una citación al mismo tiempo que la queja o después de presentar la queja. El secretario de la corte sellará la citación. Luego, la persona que presenta la citación hará que la citación sea "notificada" (entregada) a la otra parte. Si una citación de demanda se entrega correctamente a la otra parte, las partes deben presentar su caso en la corte. Por lo general, se requiere que la otra parte presentar una comparecencia o una respuesta. En algunos casos, pueden comparecer por teléfono o videollamada.

Si la otra parte no se presenta en la corte, la persona que presentó la demanda puede ganar de forma automática.

Si una persona demanda a alguien sin darle el aviso adecuado de la demanda, el caso puede ser desestimado. Se requiere un aviso y la oportunidad de ser escuchado. Para dar el aviso adecuado, una persona generalmente debe darle a la otra parte una citación de demanda.

Costos por la entrega de una citación de demanda

El costo de notificar una citación de demanda depende de cómo y dónde se notifique. 

Si utiliza el sheriff, puede llamar a la oficina del sheriff del condado para preguntar sobre los honorarios. Es posible que califique para que se le exima de los honorarios si solicita y califica para una renuncia.  

Los servidores de procesos privados con licencia son empresas privadas y cobran honorarios. Comuníquese con la empresa específica para preguntar sobre sus tarifas de notificación.

Nota: Si usted está presentando un caso en el Condado de Cook y desea utilizar un notificador privado, debe pagar un adicional de $5 por parte al presentar sus documentos. El sistema de presentación electrónica no lo aclara, por lo que necesita encontrar y seleccionar esta opción de honorarios. Si no lo hace, el secretario del circuito puede rechazar su presentación.

Cómo notificar una citación de demanda

No puede notificar la citación de demanda y la queja al acusado por su cuenta. Por lo general, necesitará utilizar uno de los siguientes:

  • El sheriff del condado donde vive el acusado. Si se aprueba su renuncia de honorarios, los honorarios por esto deben estar cubiertos,
  • Un notificador de procesos privados con licencia, que es un detective privado con licencia o un empleado registrado de una agencia de detectives privados con licencia, o
  • Un notificador sin licencia, que es cualquier persona mayor de 18 que no está involucrada en el caso. Debe obtener permiso del juez para usar un servidor de procesos no autorizado.

Independientemente de quién entregue los documentos, puede hacerlo de las siguientes maneras:

  • Entregando personalmente la citación de demanda y la queja al acusado en cualquier lugar, o
  • Al ir a la casa del acusado y entregar la citación de demanda y la queja a alguien que viva con el acusado y tenga al menos 13 años de edad.

Notificación por orden especial del juez

Si no es práctico notificar al acusado de las formas tradicionales, un juez puede ordenar un método electrónico de notificación. El juez debe estar convencido de que el acusado o el demandado puede obtener y leer la citación de demanda y los documentos electrónicamente. Si es así, se pueden ordenar los siguientes métodos alternativos de notificación:

  • Mensaje directo en las redes sociales donde el acusado tiene una cuenta activa,
  • Correo electrónico, o
  • Mensaje de texto.

En estos casos, adjunte una copia de la citación de demanda, queja y cualquier otro documento requerido. Usted dirá: "Información importante: Ha sido demandado.. Lea todos los documentos que están adjuntos a este mensaje. Para participar en el caso, usted debe seguir las instrucciones que se enumeran en la citación de demanda adjunta. Si no lo hace, la corte puede decidir el caso sin escucharle, y usted podría perder el caso. 

Se debe enviar una copia de la citación de demanda por correo a la última dirección conocida del acusado. Se debe presentar una constancia de notificación al enviar una citación de demanda electrónicamente.

Atender a una empresa, una sociedad o al gobierno

Existen reglas separadas para la notificación del proceso a las corporaciones, sociedades y al gobierno.

  • Corporaciones y sociedades: Generalmente, la citación de demanda y la queja deben entregarse al agente registrado que representa a la corporación o sociedad. También se pueden notificar a un oficial de la corporación o de la sociedad.
  • Gobierno y agencias gubernamentales: Depende del tipo de demanda que usted presente. Si usted cree que necesita presentar una demanda contra el gobierno o una agencia gubernamental, debe hablar con un abogado.

Entrega de una citación de demanda con el sheriff

La forma más común de notificar una citación de demanda es pedirle al sheriff que lo haga. Una persona puede hacer que el sheriff del condado notifique una citación de demanda después de presentar su queja y pagar honorarios.

Siga estos pasos para notificar una citación de demanda a través del sheriff:

  1. Haga 2 copias adicionales de la citación de demanda y la queja.
  2. Lleve las copias de la citación de demanda y la queja al sheriff para organizar la notificación al acusado.
  3. El sheriff irá a la dirección que usted indique en la citación de demanda e intentará notificar al acusado.
  4. Si nadie responde a la puerta, el sheriff regresará otro día. No dejarán los documentos en la puerta ni entrarán a la fuerza en la casa.
  5. Una vez que el sheriff notifique al acusado, el sheriff llenará una constancia de notificación de la citación y demanda/petición (Proof of Service of Summons and Complaint/Petition) , también llamado notificación o declaración jurada. Luego, pueden presentar ante la corte o dárselo a usted. Si el sheriff le entrega la constancia de notificación de la citación y demanda/petición, debe presentarla ante la corte. No dude en preguntarle al sheriff si lo presentará o se lo dará a usted para que lo presente.

Entregar una citación de demanda con un notificador privado autorizado

Una persona puede contratar a un profesional de notificación que esté licenciado para notificar a las personas. En Illinois, esto se refiere a alguien que es un detective privado autorizado o un empleado registrado de una agencia de detectives privados autorizada. Por lo general, cuestan más que el sheriff, pero puede ser una forma de notificar a los acusados que son más difíciles de encontrar o que evitan la notificación.

Para encontrar un servidor de procesos profesional, puede hacer un registro en internet. La Asociación Nacional de Servidores de Procesos Profesionales también cuenta con un directorio que se puede buscar por código postal. No necesita permiso del juez para usar un notificador privado con licencia para notificar documentos de la corte.

Entregue una copia de la citación de demanda y la queja al servidor de procesos profesional. Una vez que notifiquen al acusado, llenarán una constancia de notificación de la citación y demanda/petición, también llamada certificado de notificación o declaración jurada. El notificador puede presentar la constancia de notificación de la citación y demanda/petición ante la corte o entregársela a usted. Si se lo dan, debe presentar esto ante la corte. 

Entregar una citación de demanda con un notificador privado sin licencia

Cualquier persona 18 años o mayor que no esté involucrada en la demanda puede notificar al acusado, pero primero debe obtener el permiso del juez presentando una Moción para aprobar a un notificador que no está licenciado. Utilice nuestro programa de formulario fácil para hacer las mociones.

En la moción, el demandante debe decirle al juez el nombre de la persona que notificará al acusado. Un juez debe emitir una orden nombrando al notificador antes de que pueda notificar al acusado.

Después de notificar al acusado, el servidor de procesos debe completar una declaración jurada firmada y notariada que describa cómo notificó al acusado. También deben adjuntarlo a la citación de demanda original. Luego lo presentarán ante la corte.

Entrega de una citación de demanda mediante la publicación en un periódico

El servicio por publicación significa que se publica un aviso en un periódico en el área donde se presentó la demanda. Si un solo grupo minoritario representa el 45% de la población de esa área, el aviso también debe publicarse en el idioma nativo de ese grupo minoritario.

Una persona necesita presentar una moción para notificar por publicación (Motion for Leave to Serve by Publication) y una declaración jurada de servicio por publicación (Affidavit for Service by Publication) antes de que se le permitiera dar notificación a través del periódico. Haga clic aquí para obtener más información sobre presentar una moción.

El demandante o su abogado aún deben enviar un aviso por correo a la dirección del domicilio del acusado dentro de los 10 días de la publicación.

Cuando el demandante va a la corte en la fecha de su moción, necesita demostrarle al juez que el sheriff o el notificador del proceso especial intentaron pero no pudieron notificar a la otra parte.

Nota: Un demandante no puede obtener todo lo que solicitó en la demanda de la otra parte si le notifica por publicación. No pueden obtener un fallo por dinero contra alguien cuando le notifican por publicación. Por ejemplo, en un caso de divorcio, una persona podría obtener el divorcio, pero no podría obtener un fallo que requiera que la otra parte pague la manutención de hijos.

Entregar una citación de demanda por correo certificado o registrado

En los casos de reclamos menores, puede pedirle al secretario del circuito local que notifique al acusado por correo certificado o registrado. Solo el secretario del circuito, no usted, puede enviar por correo la queja de reclamos menores (Small Claims Complaint) y citaciones de reclamos menores (Small Claims Summons) .

Este método es menos costoso que las otras formas de notificar al acusado. Pague al secretario del circuito las tarifas de cada parte. Si tiene una renuncia de honorarios, puede darle una copia al secretario para obtener una renuncia total o parcial de honorarios.

Si cree que el acusado no firmará el recibo o la tarjeta verde que muestra que recibió los formularios, es posible que no desee usar este método de notificación. En su lugar, puede solicitar al sheriff o a un notificador especial que notifique al acusado.

Si hay varios demandados, debe llenar una citación de demanda de reclamos menores por separado para cada uno. 

Notificar a un acusado fuera de Illinois 

Notificar a un acusado que vive fuera de Illinois con una citación de demanda de Illinois suele ser más complicado que notificar a alguien que vive en Illinois. Es posible que deba seguir no solo la ley de Illinois, sino también las leyes del estado donde vive el acusado. Si no está seguro de qué reglas seguir, debe obtener consejería legal de un abogado.

Si no hay respuesta a una citación de demanda

Una citación de demanda generalmente le da a la otra parte 30 días para presentar una comparecencia. Si la otra parte no responde a la citación de demanda, es posible que no la haya recibido. El demandante puede verificar con quien debía entregar la citación de demanda para saber si la citación fue entregada.

Si el acusado no fue notificado, el demandante que está demandando debe notificar una citación de demanda de alias. Una citación de alias es una segunda citación de demanda. Una persona puede notificar una citación de demanda de alias como una citación de demanda normal. Pero una persona no puede seguir adelante con su caso hasta que se le notifique al acusado.

Última revisión completa realizada por un experto en la materia
05 de abril de 2023
Última revisión por parte del personal
01 de julio de 2025

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