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Una vez que se ha establecido una organización sin fines de lucro, debe cumplir con requisitos anuales de informes de manera continua.

Más información sobre cómo iniciar una organización sin fines de lucro aquí.

La organización debe seleccionar quién se encargará de presentar cada uno de estos informes. Puede ser el director ejecutivo (si la organización tiene uno), el presidente o secretario de la junta, o el abogado o asesor fiscal de la organización. Para asegurarse de recibir recordatorios sobre cualquier presentación anual que pueda estar pendiente, asegúrese de que su organización mantenga su dirección y otra información de contacto actualizadas con cada oficina gubernamental correspondiente. 

Todas las comunicaciones de la Secretaría de Estado de Illinois se enviarán a su agente registrado actual. Su agente registrado puede ser una persona de su organización que esté ubicada en Illinois, o puede contratar a un agente registrado externo. Un agente registrado externo puede ayudarle a coordinar el proceso de presentación anual por unos honorarios nominales. 

Las organizaciones sin fines de lucro de Illinois pueden necesitar presentar informes anuales ante diferentes agencias, incluyendo: 

• La oficina del Secretario de Estado de Illinois,
• La oficina del fiscal general de Illinois, y
• Agencias fiscales federales y estatales.

Más información sobre estos requisitos anuales de informes a continuación. 

Secretaría de Estado de Illinois

Cada organización sin fines de lucro de Illinois debe presentar un informe anual ante la oficina del Secretario de Estado de Illinois.

El formulario del informe anual del Secretario de Estado se llama Formulario NFP 114.05. Se requiere que proporcione una lista de los funcionarios y directores actuales de la organización. Puede completar y presentar este formulario en línea a través del sitio web de la Secretaría de Estado de Illinois. 

La fecha de entrega de este formulario depende de cuándo incorporó su organización. El informe anual debe presentarse antes del primer día del mes del aniversario de incorporación de la organización. La falta de presentar el informe anual de la organización puede resultar en la disolución involuntaria de la organización. 

Fiscal General de Illinois

Algunas organizaciones sin fines de lucro de Illinois, incluidas las organizaciones benéficas registradas, pueden necesitar hacer presentaciones anuales ante la oficina del fiscal general de Illinois.

Si su organización solicita donaciones, debe estar registrada como una organización benéfica en la oficina del fiscal general de Illinois. Después de que su organización esté registrada, deberá completar el formulario del informe anual del fiscal general de Illinois. Deberá proporcionar ciertos detalles financieros sobre los bienes y pasivos anuales de la organización, que incluyen: 

• Un resumen de todos los ingresos recibidos durante el año,
• Un resumen de todos los gastos durante el año,
• Un resumen de las actividades de recaudación de fondos y consultoría pagadas durante el año,
• Compensación de los tres empleados mejor pagados, y
• Una descripción de las actividades benéficas de la organización, que incluye los tres programas caritativos con los gastos más altos.

También se le pedirá que responda varias preguntas sobre las actividades de la organización durante el año. 

Es posible que se necesiten presentaciones adicionales si su organización ha completado un registro de solicitud de caridad en otro estado. Esto podría suceder si la organización está pidiendo donaciones a donantes en otros estados.

Impuestos federales y estatales

Las declaraciones de impuestos anuales también deben presentarse ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) (declaración de impuestos federales) y el Departamento de Ingresos de Illinois (declaración de impuestos estatal). La forma que debe usar una organización sin fines de lucro depende de si es una organización indultada.  

Nota: Las organizaciones sin fines de lucro no están necesariamente indultadas de impuestos. No se convierten automáticamente en indultados de impuestos. Para indultarse de impuestos federales o estatales sobre el ingreso, una organización debe presentar una solicitud de estado de indulto ante el IRS. Si no está seguro de qué formularios le corresponden, un asesor fiscal puede ayudarle a determinar cuál es el formulario adecuado para su organización.