Empresas y trabajo

El nombre debe ser único. Ninguna otra corporación o LLC puede tener el mismo nombre. El nombre no debe contener la palabra o palabras "demócrata", "democrático", "republicano" o cualquier otro nombre de un partido político sin el consentimiento de dicho partido.   

Si el nombre indica que la entidad puede haber sido formada para un propósito no autorizado en virtud de el estatuto, como un propósito con fines de lucro, entonces las letras "NFP" deben estar al final del nombre. 

Puede verificar si el nombre que desea está disponible utilizando el sitio web de la Secretaría de Estado. También puede llamar para confirmar que cumple con cualquiera de los requisitos adicionales llamando a la oficina del Secretario de Estado en Springfield.  

Si desea reservar un nombre para su organización sin fines de lucro, puede completar una solicitud de reserva de nombre ante la Secretaría de Estado de Illinois.

Al igual que con cualquier entidad de Illinois, debe designar un agente registrado para su organización. El agente registrado es la persona u organización que acepta aceptar avisos legales en nombre de su organización sin fines de lucro. El agente registrado debe tener una oficina registrada en Illinois que no sea un apartado postal. 

El agente registrado puede ser una persona que forme parte de su organización o un proveedor de notificación externo. Un agente registrado externo puede ayudarle a coordinar el proceso de presentación anual por unos honorarios nominales. 

En Illinois, cada organización sin fines de lucro es dirigida por una junta directiva. La junta debe contar con al menos tres miembros. Los directores no necesitan ser residentes de Illinois.

La junta directiva inicial es nombrada por el constituyente de la organización sin fines de lucro. Se enumeran directamente en los artículos de incorporación.   

Para calificar como una organización sin fines de lucro, su organización debe tener un propósito que no persiga fines de lucro y que esté permitido por la Secretaría de Estado de Illinois. Ejemplos de propósitos generales permitidos incluyen:

• Caritativo,
• Benévolo,
• Educativo,
• Religioso,
• Cívico, y
• Científico.

Una lista completa de los propósitos permitidos se puede encontrar en la Guía para Organizar Corporaciones sin Fines de Lucro del Secretario de Estado de Illinois. 

Además del propósito general, su organización también deberá describir su propósito de manera más específica. Ejemplos incluyen: 

• Proporcionar libros a los niños en hogares de ingreso bajo,
• Ayudar a mantener edificios o monumentos públicos,
• Luchar contra los prejuicios y la discriminación mediante la educación de los líderes empresariales locales, y
• Defender los derechos humanos y civiles.  

Cree la organización presentando sus artículos de incorporación ante el Secretario de Estado de Illinois (Formulario NFP 102.10).

Puede presentar en línea aquí.

Si planea solicitar el estado indultar de impuestos federales, deberá incluir más información sobre el propósito de su corporación en la sección "Otras disposiciones" del formulario. El idioma que incluya debe cumplir con los requisitos de la notificación de Impuestos Internos (IRS). Para obtener más información sobre estos requisitos , comuníquese con el IRS, revise la Publicación 557 del IRS o pregúntele a un abogado.

Después de presentar sus artículos de incorporación, es posible que deba completar presentaciones adicionales relacionadas con el impuesto federal a las ganancias, el impuesto estatal a las ganancias o el impuesto estatal sobre las ventas. Más información sobre estas presentaciones adicionales en la Guía del Secretario de Estado de Illinois para organizar corporaciones sin fines de lucro. 

Ciertas organizaciones benéficas también necesitan registrarse con el fiscal general de Illinois. Más información sobre los requisitos de presentación y reporte a través de la Oficina del Fiscal General de Illinois. Si su organización planea solicitar donaciones en otros estados, es posible que también deba completar un registro de solicitud de donaciones en esos estados.  

Los estatutos son las reglas sobre cómo funcionará la organización. Algunas de las reglas que cubren los reglamentos incluyen:

• ¿Quién tiene el poder de tomar decisiones?
• El proceso para tomar decisiones,
• Las relaciones entre todas las personas involucradas en la organización, como los funcionarios, los miembros de la junta y el personal.
• ¿Cuántas personas estarán en la junta directiva?
• Cómo se elegirá el consejo de administración,
• ¿Cuánto tiempo notificarán los miembros de la junta directiva,
• Cómo llenar un puesto en la junta directiva si alguien se va,
• Cómo resolver los desacuerdos entre los miembros de la junta, y
• Cómo asegurarse de que las decisiones y acciones de la organización no sean responsabilidad legal de solo unas pocas personas.

Usted debe desarrollar estatutos específicos para su organización. No es una buena idea usar los estatutos que obtiene de otra organización o que encuentra en internet. Lo mejor es que un abogado redacte los estatutos para asegurarse de que cumplan con la ley estatal y federal. Más información en esta guía del Secretario de Estado de Illinois.

A medida que usted opera la organización y toma decisiones, recuerde documentar esas reuniones y acciones a lo largo del camino. Las reuniones de la junta deben convocarse utilizando los procedimientos de aviso incluidos en sus estatutos. Los votos de la Junta deben alcanzar la mayoría necesaria para aprobar asuntos o tomar ciertas acciones. Las reuniones de la junta deben documentarse en resúmenes escritos llamados actas.

Cada año, su organización debe realizar ciertas presentaciones ante organizaciones estatales. Su organización también deberá presentar declaraciones anuales de impuestos federales y estatales. Más información sobre los requisitos de informes anuales.