Casa y apartamento

Los registradores del condado de Illinois conservan registros de los documentos de propiedad. Los documentos presentados en la oficina del registrador se denominan documentos registrados. 

Estos registros permiten a las personas ver quién tiene la propiedad u otros derechos sobre los bienes inmuebles. Los bienes inmuebles incluyen la tierra y la mayoría de los edificios. La oficina del registro no gestiona registros sobre automóviles, bienes personales como muebles o la mayoría de las casas móviles.

La oficina del registrador del condado local pone los documentos registrados a disposición del público. En el condado de Cook, el registrador forma parte de la Oficina del Secretario del Condado de Cook.

Consulte en la oficina del registrador del condado local. Algunas oficinas permiten buscar documentos en línea. Otros pueden requerir que usted visite en persona. Para registros muy antiguos, puede ser necesaria una solicitud especial.

Existen tres formas comunes de búsqueda:

• Por nombre,
• Por dirección postal y
• Por número de identificación de propiedad (PIN).

Si busca por PIN, asegúrese de encontrar todos los PIN que importan. Una propiedad en una sola dirección puede tener más de un PIN. Las plazas de aparcamiento en las asociaciones de propiedad a menudo tienen su propio PIN.

Las escrituras de propiedad se archivan en la oficina del registrador del condado. Las escrituras son documentos legales que informan a otros quién posee la propiedad. 

Otros tipos de documentos que pueden registrarse incluyen:

• Contratos de renta con opción a compra o contratos de escritura, un documento legal que transfiere la propiedad de un inmueble. Se encuentra registrado en los registros de tierras locales.
• Documentos de préstamo (hipoteca Un préstamo otorgado por un banco que se utiliza para ayudar a alguien a comprar una vivienda papeles),
• Algunos arrendamientos
• Documentos que reclaman un derecho a ser reembolsado por bienes o servicios (gravámenes)
• Acceso de otros propietarios a una propiedad (servidumbres)
• Límites y requisitos sobre cómo los propietarios pueden usar la propiedad (covenants restrictivas)
• Documentos del condominio (declaraciones), y
• Avisos de demandas pendientes sobre la propiedad (llamados lis pendens)

El registro de documentos protege a los propietarios de bienes y a la comunidad. Los documentos que no se registran de manera oportuna pueden no otorgar a las personas los mismos derechos que aquellos que se registran.

Comprar y vender una propiedad implica que las personas puedan averiguar:

• ¿Quién tiene derechos sobre una propiedad específica y
• Su relación con la propiedad.

Las reclamaciones sin resolver pueden reducir el precio de venta y prolongar las transacciones. Los prestamistas pueden negarse a proporcionar financiamiento cuando las reclamaciones no son claras o están en disputa.

Pregunte en la oficina del registro del condado donde se encuentra la propiedad sobre cómo inscribirse en alertas de fraude de propiedad. Estos le indican al propietario de la propiedad cuándo se ha registrado un documento. 

Más información en Cómo los propietarios pueden protegerse contra el fraude. 

El registrador del condado únicamente archiva documentos. No examinan el significado legal de los documentos que se registran.

A veces, las personas presentan documentos falsos o incorrectos para el registro. Esto puede suceder debido a:

• Errores,
• Fraude de bienes raíces (más información en Fraude de bienes raíces básico), y
• Disputas sobre facturas o asuntos legales.

No confronte a un posible defraudador. Para más información, lea Preguntas comunes sobre fraude en bienes raíces. Hable con un abogado de inmediato acerca de los documentos sospechosos: 

• Utilice Obtenga ayuda legal para encontrar recursos legales gratuitos y de bajo costo,
• Haga preguntas no urgentes en Illinois Free Legal Answers.

El momento en que se registra un documento es importante. Hable con un abogado Alguien que representa a clientes en los tribunales o que da consejo legal para descubrir el significado legal de documentos antiguos:

• Utilice Obtenga ayuda legal para encontrar recursos legales gratuitos y de bajo costo,
• Haga preguntas no urgentes en Illinois Free Legal Answers.

La Ley de Títulos Mercables establece normas sobre qué evidencia Cualquier cosa utilizada para demostrar que algo es cierto de propiedad puede usarse en la corte. Normalmente, las personas no pueden utilizar documentos de más de 75 años de antigüedad como prueba de propiedad. En algunas situaciones, el plazo es de 85 años.

La oficina del registrador del condado cobra por registrar la mayoría de los documentos. Las modificaciones a cláusulas restrictivas ilegales presentadas después del 1 de 2026 son gratuitas.

Para otros documentos, solicite a la oficina del registrador local una lista de tarifas. Las tarifas deben ser predecibles. El costo será de al menos $31 por documento.

Las tarifas de grabación para individuos incluyen:

• Una tarifa mínima de $13 en condados con menos de 1 millones de personas
• Una tarifa mínima de $21 en condados con más de 1 millones de personas,
• Tasas adicionales del condado autorizadas por la junta del condado, como tasas de automatización o de GIS, y
• El $18 recargo del programa de apoyo a la vivienda de alquiler.

El personal del registrador del condado puede ofrecer formularios en blanco. Una vez que se completa un formulario, la copia que se registra suele tener las firmas originales. Muchos formularios requieren notarización. Puede haber requisitos legales adicionales para algunos documentos, como el nombre y la dirección de la persona que los completó.

La oficina del secretario no puede proporcionar consejo legal. No se les permite informar a las personas sobre el impacto legal de un formulario. Por ejemplo, no pueden ayudar a alguien a decidir si presentar una escritura de renuncia. Un documento legal que transfiere la propiedad de un inmueble. Está registrada en los registros locales de tierras. o una escritura de garantía.

Hable con un abogado Alguien que representa a clientes en los tribunales o que da consejo legal para ayudarle a aclarar:

• El significado legal de los documentos en el expediente, y
• Qué documentos debe presentar para lograr un objetivo.

Los recursos estatales incluyen:

• Obtenga ayuda legal para encontrar asistencia legal gratuita y de bajo costo,
• Para preguntas no urgentes, los abogados voluntarios de Illinois Free Legal Answers.

En el condado de Cook, el Centro para la Discapacidad Una discapacidad sustancial que limita funcionalmente a una persona en la realización de actividades importantes de la vida, como caminar, levantar, ver o aprender. y Derecho de Personas Mayores cuenta con un Servicio de ayuda legal de Grabaciones. Contacte con el servicio de asistencia:

• Por correo electrónico a [email protected], o
• Llame (312) 603-5050 para seleccionar un día para visitar el mostrador de ayuda.

Consulte con la oficina del registrador del condado local. Para quienes necesitan registrar sus propios expedientes, las opciones pueden incluir:

• Visitar en persona o
• Envíe el documento y el pago por correo.

Muchos condados de Illinois también aceptan documentos electrónicamente de servicios pagados para grandes empresas. Estas empresas actualmente no ayudan a las personas.

Una servidumbre es un derecho legal para utilizar o restringir el uso de la tierra de otra persona para un propósito específico. Por ejemplo, una servidumbre podría:

• Permita que un propietario vecino cruce la propiedad, o
• Impedir que el propietario de la propiedad construya algo que bloquee la luz solar de su vecino.

Una vez que hay una servidumbre en la propiedad, esta "se transmite con la propiedad." Esto significa que normalmente permanece en su lugar, incluso si la propiedad se vende o se transfiere a un nuevo propietario.

Las servidumbres no siempre están registradas. Las servidumbres que están escritas se llaman "servidumbres expresas".

Existen otros tipos de servidumbres. Estos incluyen:

• Alguien utiliza la propiedad de manera abierta, continua y sin permiso durante 20 años ("prescripción"),
• Un propietario de una propiedad hace una promesa o da permiso, y alguien confía en ello ("impedimento legal")
• La propiedad se divide, y el nuevo propietario continúa utilizando parte de la propiedad de la misma manera en que se usaba antes de la división («uso previo»), y
• La propiedad está enclavada, y es necesario pasar por la propiedad de otra persona para acceder a la carretera u otras necesidades («necesidad»).

Las servidumbres pueden ser complicadas. Hable con un abogado sobre preguntas y disputas que involucren servidumbres:

• Utilice Obtenga ayuda legal para encontrar recursos legales gratuitos y de bajo costo,
• Haga preguntas no urgentes en Illinois Free Legal Answers.

Una cláusula restrictiva es una promesa escrita que limita cómo un propietario de una propiedad puede utilizar su propiedad. La restricción "va con la tierra", es decir, permanece con la propiedad después de que se venda o se transfiera.

Las cláusulas restrictivas pueden controlar:

• Lo que se puede construir,
• Cómo se utiliza la tierra, o
• Mantenimiento de propiedades. Dinero que el tribunal ordena que un cónyuge pague al otro cónyuge después de su divorcio (anteriormente llamado pensión alimenticia)

Las asociaciones de propiedad suelen utilizar convenios restrictivos.

Algunas cláusulas restrictivas son ejecutables. Esto significa que un juez puede ordenar a los propietarios que cumplan con los términos. 

En general, los convenios restrictivos exigibles deben ser:

• Lícito,
• Registrado en la oficina del registro del condado
• Redactado de manera que dé aviso a futuros propietarios, y
• Impuesta en una demanda presentada por alguien que se beneficiaría de la restricción.

Hable con un abogado sobre preguntas y disputas relacionadas con cláusulas restrictivas:

• Utilice Obtenga ayuda legal para encontrar recursos legales gratuitos y de bajo costo,
• Haga preguntas no urgentes en Illinois Free Legal Answers.

Muchos documentos de propiedad de Illinois contienen términos que son discriminatorios. Los pactos restrictivos ilegales fueron redactados para limitar los derechos de propiedad basados en la persona:

• Raza,
• Religión, o
• Origen nacional.

Los términos ilegales tenían como objetivo impedir que las personas del grupo restringido compraran, alquilaran o vivieran en una propiedad en particular. 

Estos tipos de cláusulas restrictivas ahora son ilegales y nulas. Un juez no puede exigir a las personas que cumplan con ellos. Sin embargo, pueden seguir existiendo en documentos registrados.

Para información sobre cláusulas restrictivas ilegales y escritura Un documento legal que transfiere la propiedad de inmueble. Está registrada en los registros locales de tierras. Para conocer las restricciones en Illinois, visite:

• Chicago Covenants, y
• La página de convenios restrictivos de Digital Chicago del Lake Forest College.

Algunas oficinas de registro de Illinois cuentan con recursos para ayudar a las personas a encontrar y eliminar términos discriminatorios, incluidos:

• Proyecto de cláusula restrictiva del condado de Champaign,
• Página de cláusulas restrictivas ilegales del Condado de Cook, y
• Guía de pactos restrictivos ilegales del Condado de McHenry.

Para presentar una modificación de cláusula restrictiva, una persona debe:

• Tenga un interés de propiedad en la propiedad, o
• Sea una asociación comunitaria de interés común, una asociación de condominios, una asociación de propietarios de unidades, una cooperativa de vivienda residencial o una asociación maestra de una parcela de la propiedad.

En el condado de Cook, el Centro para la Discapacidad Una discapacidad sustancial que limita funcionalmente a una persona en la realización de actividades importantes de la vida, como caminar, levantar, ver o aprender. y el Departamento de Derecho de Personas Mayores cuenta con un servicio de ayuda legal de grabaciones que puede ayudarle en este proceso. Contacte con el servicio de asistencia:

• Por correo electrónico a [email protected], o
• Llame (312) 603-5050 para seleccionar un día para visitar el mostrador de ayuda.

Los miembros de la asociación de propiedad pueden presentar una solicitud por escrito a la junta de la asociación para presentar una modificación. La junta de la asociación debe investigar.

Si la junta de la asociación encuentra una cláusula restrictiva ilegal, la junta deberá presentar una modificación dentro de 90 días. Cuando una junta no presenta una modificación contra una cláusula restrictiva ilegal, el propietario solicitante puede demandar para obligar a la junta a solucionar el problema. La asociación debe pagar los honorarios legales razonables y los costos del propietario si el propietario gana.

A partir del 1 de enero de 2026, un registrador de condado no podrá cobrar tarifas por:

• Presentar una modificación de cláusula restrictiva para una cláusula restrictiva ilícita, o
• Cualquier copia de los registros necesaria para presentar la modificación. 

Consulte con la oficina del registrador del condado local. Generalmente, las personas necesitan:

• Una copia completa del documento original con el lenguaje ilegal tachado,
• Petición (sustantivo) Una solicitud escrita a un tribunal (verbo) Para solicitar a un tribunal para Modificar Cambiar o ajustar una cláusula restrictiva ilegal, y
• Cualquier formulario requerido por la oficina del registro para modificar una cláusula restrictiva.

La petición debe:

• Debe estar firmado por el propietario individual de la propiedad o, para una asociación, incluir una certificación de que la mayoría de la junta está de acuerdo,
• Contenga el número de índice de la propiedad (PIN) o el código de identificación de la parcela, y
• Incluya cualquier otra información que necesiten el registrador del condado o el abogado del Estado para tramitar la solicitud.

El secretario de registro luego presenta los documentos al abogado del estado. En un plazo de 30 días, el abogado del estado debe revisar los documentos para:

• Si el documento original contiene una cláusula restrictiva ilícita, y
• Si la modificación tacha correctamente únicamente el término ilícito.
• El abogado del estado devuelve entonces los documentos al registrador con una determinación por escrito.

Si el abogado del Estado apoya la modificación, el registrador debe registrar el expediente. 

Las asociaciones de propiedad que presenten modificaciones deben enviar un aviso escrito y una copia de la modificación registrada a todos los propietarios o miembros dentro de 21 días de recibir el documento aprobado.

El proceso de grabación en sí suele ser sencillo. Sin embargo, puede ser complicado determinar:

• El significado legal de los documentos en el archivo de la propiedad y
• Qué presentar para alcanzar un objetivo concreto.

Hable con un abogado Alguien que representa a clientes en los tribunales o que da consejo legal para ayudar con:

• Comprender y transferir los derechos de propiedad,
• Documentos sospechosos o fraudulentos (más información en lo básico del fraude de inmueble), y
• Documentos antiguos que no han sido registrados.

Los recursos estatales incluyen:

• Obtenga ayuda legal para encontrar asistencia legal gratuita y de bajo costo,
• Para preguntas no urgentes, los abogados voluntarios de Illinois Free Legal Answers.

En el condado de Cook, el Centro para la Discapacidad Una discapacidad sustancial que limita funcionalmente a una persona en la realización de actividades importantes de la vida, como caminar, levantar, ver o aprender. y Derecho de Personas Mayores cuenta con un Servicio de ayuda legal de Grabaciones. Contacte con el servicio de asistencia:

• Por correo electrónico a [email protected], o
• Llame (312) 603-5050 para seleccionar un día para visitar el mostrador de ayuda.