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¿Qué es la oficina del registrador del condado?
Los registradores de propiedad del Condado de Illinois conservan registros de los documentos de propiedad. Los documentos presentados en la oficina del Registrador se llaman documentos registrados.
Estos registros permiten a usted ver quién tiene la propiedad u otros derechos sobre los Bienes Inmuebles. Los Bienes Inmuebles incluyen terrenos y la mayoría de los edificios. La oficina del Registro no gestiona registros sobre automóviles, bienes personales como muebles o la mayoría de las propiedades móviles.
La oficina local del Registrador del Condado pone a disposición del público los documentos registrados. En el Condado de Cook, el registrador forma parte de la Oficina del Secretario del Condado de Cook.
¿Cómo encuentro Documentos grabados?
Consulte en la Oficina del Registrador del Condado Local. Algunas oficinas permiten buscar Papeles en línea. Otros pueden requerir que visite en persona. Para registros muy antiguos, puede ser necesaria una Solicitud especial.
Hay tres formas comunes de buscar:
- Por Nombre,
- Por dirección de la calle, y
- Por número de identificación de la propiedad (PIN).
Si busca por PIN, asegúrese de encontrar todos los PIN que importan. Una propiedad en una sola dirección puede tener más de un PIN. Las plazas de aparcamiento en asociaciones de propiedad suelen tener su propio PIN.
¿Qué se puede registrar en la oficina del registrador del condado?
Las escrituras de la propiedad se archivan en la oficina del Registrador del Condado. Las Escrituras son documentos legales que informan a otros quién es el propietario de la propiedad.
Otros tipos de papeles que se pueden registrar incluyen:
- Rent-to-own contracts or contracts for deed,
- Loan documents (mortgage papers),
- Algunos Arrendamientos
- Documentos que reclaman un derecho a ser reembolsados por bienes o servicios (GRAVÁMENES)
- Acceso de Otros Propietarios a una Propiedad (easements)
- Límites y requisitos sobre cómo los propietarios pueden usar la propiedad (cláusulas Restrictivas)
- Documentos del Condominio (declaraciones), y
- Avisos de demandas pendientes sobre la propiedad (llamadas LIS PENDENS)
¿Por qué es importante registrar los Papeles en la oficina del registro del condado?
El Registro de documentos protege a los propietarios de propiedad y a la comunidad. Los documentos que no se registran de manera oportuna pueden no otorgar a las personas los mismos derechos que los que sí se registran.
Comprar y vender una propiedad implica que usted pueda averiguar:
- ¿Quién tiene Derechos sobre una propiedad específica, y
- Su parentesco con la propiedad.
Las reclamaciones no resueltas pueden reducir el precio de venta y prolongar las transacciones. Los prestamistas pueden negarse a proporcionar financiamiento cuando las reclamaciones no son claras o están en disputa.
¿Cómo puedo averiguar cuándo se presentan los Documentos sobre mi propiedad?
Pregunte en la oficina del Registro del Condado donde se encuentra la propiedad sobre cómo inscribirse en alertas de fraude. Estos indican al propietario de la propiedad cuándo se ha registrado un documento.
Más información en Cómo los propietarios pueden protegerse contra el fraude.
¿Qué puedo hacer con documentos desconocidos o falsos en mi expediente de propiedad?
El Registrador del Condado solo presenta documentos. No examinan el significado legal de los Papeles que se registran.
A veces, las personas presentan Documentos falsos o incorrectos para registrar. Esto puede ocurrir debido a:
- Errores,
- Fraude inmobiliario (más información en Fraude inmobiliario básicos), y
- Disputas sobre facturas o cuestiones legales.
No confronte a un posible fraude. Para más información, lea Preguntas comunes sobre fraude. Hable con un Abogado de inmediato sobre los documentos sospechosos:
- Utilice Get Legal Help para encontrar recursos legales GRATUITOS y de bajo costo.
- Realice preguntas no urgentes en ILLINOIS FREE LEGAL ANSWERS.
¿Puedo registrar documentos antiguos para hacer un reclamo LEGAL sobre una propiedad?
Cuando se graba un documento, importa. Talk to a lawyer to find out the legal meaning of old documents:
- Utilice Get Legal Help para encontrar recursos legales GRATUITOS y de bajo costo.
- Realice preguntas no urgentes en ILLINOIS FREE LEGAL ANSWERS.
The Marketable Title Act sets rules for what evidence of property ownership can be used in court. Normalmente, las personas no pueden usar documentos de más de 75 años como prueba de propiedad. En algunas situaciones, el plazo es 85 AÑOS.
¿Cuánto cuesta registrar un Registro?
La oficina del Registrador del Condado cobra por el registro de la mayoría de los papeles. Las modificaciones a cláusulas restrictivas ilegales presentadas después del 1 de 2026 son GRATUITAS.
Para otros documentos, solicite a la oficina del Registro local una lista de honorarios. Las tarifas deben ser predecibles. El costo será de al menos $31 por documento.
Las tarifas de grabación para Individuos incluyen:
- Un honorario mínimo de 13 dólares en condados con menos de 1 millones de habitantes
- Unos honorarios mínimos de 21 DÓLARES en condados con más de 1 millones de personas,
- Tasas adicionales del condado autorizadas por la Junta del Condado, como tasas de automatización o de SIG, y
- El recargo del Programa de Apoyo a la Vivienda para el alquiler de $18 dólares.
¿Cómo sé qué documento debo presentar?
El personal del Registrador del Condado puede ofrecer formularios vacíos. Una vez que se ha completado el formulario, la copia que se registra suele tener las firmas originales. Muchos formularios requieren notarización. Puede haber requisitos legales adicionales para algunos documentos, como el nombre y la dirección de la persona que los completó.
La oficina del Secretario no puede ofrecer consejería legal. No se les permite informar a las personas sobre el impacto legal de un Formulario. For example, they cannot help someone decide whether to file a quitclaim deed or a warranty deed.
Talk to a lawyer for help figuring out:
- El significado legal de los documentos en el archivo, y
- Qué documentos presentar para lograr un Objetivo.
Los recursos a nivel estatal incluyen:
- Obtenga ayuda legal para encontrar asistencia legal GRATUITA y de bajo costo,
- Para preguntas no urgentes, los abogados voluntarios en ILLINOIS FREE LEGAL ANSWERS.
In Cook County, the Center for Disability and Elder Law staffs a Recordings Legal Help Desk. Contacte con el Help Desk:
- Por correo electrónico a [email protected], o
- Llame (312) 603-5050 para seleccionar un día para visitar el Mostrador de Ayuda.
¿Qué métodos de presentación ofrece mi Registrador del Condado?
Consulte con la Oficina del Registrador del Condado Local. Para quienes necesitan registrar sus propios REGISTROS, las opciones pueden incluir:
- Visitar en persona, o
- Enviar el documento y el pago por Correo.
Muchos Condados de Illinois también aceptan documentos electrónicamente de servicios remunerados para grandes empresas. Estas empresas no ayudan actualmente a personas.
¿Qué son las servidumbres?
Una servidumbre es un derecho legal que permite utilizar o restringir el uso de la tierra de otra persona para un propósito específico. Por ejemplo, una servidumbre podría:
- Permitir que un propietario vecino cruce la Propiedad, o
- Impedir que el propietario de la propiedad construya algo que bloquee la Luz solar del vecino.
Una vez que hay una servidumbre en la propiedad, esta "se transmite con la PROPIEDAD." Esto significa que normalmente permanece en su lugar, incluso si la propiedad se vende o se transfiere a un nuevo propietario.
¿Se registran todas las Servidumbres?
Las servidumbres no siempre están registradas. Las servidumbres que se escriben se denominan "servidumbres expresas".
Existen otros tipos de servidumbres. Estas incluyen:
- Usted utiliza la propiedad de manera abierta, continua y sin permiso durante 20 años ("prescripción").
- Un propietario de un impedimento legal hace una promesa o da permiso, y alguien confía en ello ("ESTOPPEL")
- La propiedad se divide, y el nuevo propietario continúa utilizando parte de la propiedad de la manera en que existía antes de la división ("uso previo"), y
- La propiedad es sin salida, y el acceso sobre la tierra de otra persona es necesario para acceder a la carretera u otras necesidades ("necesidad").
Las servidumbres pueden ser complicadas. Hable con un abogado sobre preguntas y disputas que involucren Servidumbres:
- Utilice Get Legal Help para encontrar recursos legales GRATUITOS y de bajo costo.
- Realice preguntas no urgentes en ILLINOIS FREE LEGAL ANSWERS.
¿Qué es una Cláusula Restrictiva?
Una cláusula restrictiva es una promesa escrita que limita cómo un propietario puede utilizar su propiedad. La restricción "va con la tierra", es decir, permanece con la propiedad después de que se venda o se transfiera.
Las Cláusulas Restrictivas pueden controlar:
- Lo que se puede construir,
- Cómo se utiliza la Tierra, o
- Property maintenance.
Las asociaciones de propiedad suelen utilizar Cláusulas restrictivas.
¿Pueden los jueces exigir a los propietarios de propiedad que cumplan con cláusulas restrictivas?
Algunas cláusulas restrictivas son aplicables. Esto significa que un juez puede ordenar a los propietarios que cumplan con las órdenes.
En general, los convenios restrictivos que se pueden hacer cumplir deben ser:
- Lícito
- Registrado en la oficina del registro del condado
- Redactado de manera que dé aviso a futuros Propietarios, y
- Aplicado en una demanda presentada por alguien que se beneficiaría de la restricción.
Habla con un abogado sobre preguntas y disputas relacionadas con cláusulas restrictivas:
- Utilice Get Legal Help para encontrar recursos legales GRATUITOS y de bajo costo.
- Realice preguntas no urgentes en ILLINOIS FREE LEGAL ANSWERS.
¿Qué son las cláusulas restrictivas ilegales?
Muchos documentos de propiedad en Illinois contienen términos discriminatorios. Los pactos restrictivos ilegales fueron redactados para limitar los derechos de propiedad basados en los derechos de propiedad de una persona:
- Raza,
- Religión, o
- Origen nacional.
Los términos ilegales tenían como objetivo impedir que las personas del grupo restringido compraran, alquilaran o vivieran en una propiedad concreta.
Este tipo de cláusulas restrictivas ahora son ilegales y nulas. Un juez no puede exigir a las personas que cumplan con ellos. Sin embargo, pueden seguir existiendo en documentos registrados.
¿Dónde puedo aprender más sobre los convenios restrictivos ilegales?
For information about unlawful restrictive covenants and deed restrictions in Illinois, visit:
Algunas oficinas de registro de Illinois disponen de recursos para ayudar a las personas a encontrar y eliminar términos discriminatorios, incluyendo:
¿Puede cualquiera presentar una modificación a una cláusula restrictiva ilegal?
Para presentar una modificación de cláusula restrictiva, una persona debe:
- Poseer un interés de propiedad sobre la propiedad, o
- Sé una asociación comunitaria de interés común, una asociación de condominios, una asociación de propietarios de unidades, una cooperativa de viviendas residenciales o una asociación maestra de una parcela de la propiedad.
In Cook County, the Center for Disability and Elder Law staffs a Recordings Legal Help Desk that may be able to assist with this process. Contacte con el Help Desk:
- Por correo electrónico a [email protected], o
- Llame (312) 603-5050 para seleccionar un día para visitar el Mostrador de Ayuda.
¿Deben las asociaciones inmobiliarias hacer algo respecto a los convenios restrictivos ilegales?
Los miembros de la asociación inmobiliaria pueden presentar una solicitud por escrito a la junta de la asociación para presentar una modificación. La junta de la asociación debe investigar.
Si la junta de la asociación encuentra una cláusula restrictiva ilegal, debe presentar una modificación en un plazo de 90 días. Cuando una junta no presenta una modificación contra una cláusula restrictiva ilegal, el propietario solicitante puede demandar para obligar a la junta a solucionar el problema. La asociación debe pagar los honorarios legales y costes razonables del propietario si el propietario gana.
¿Existe una tasa por modificar una cláusula restrictiva ilegal?
A partir del 1 y 2026 de enero, un registrador de condado no podrá cobrar tasas por:
- Presentar una modificación de cláusula restrictiva a una cláusula restrictiva ilegal, o
- Cualquier copia de los registros necesaria para presentar la modificación.
¿Cuál es el proceso para presentar una modificación restrictiva ilegal del convenio?
Consulte con la Oficina del Registrador del Condado Local. Generalmente, la gente necesita:
- Una copia completa del documento original con el lenguaje ilícito borrado,
- A Petition to Modify an Unlawful Restrictive Covenant, and
- Cualquier formulario requerido por la oficina del registrador para modificar una cláusula restrictiva.
La Petición debe:
- Firmado por el propietario individual o, para una asociación, incluir una certificación que la mayoría de la junta esté de acuerdo,
- Contiene el número de índice de propiedad (PIN) o el código de identificación de parcela, y
- Incluye cualquier otra información que necesite el registrador del condado o el fiscal del Estado para tramitar la solicitud.
El secretario de registro entonces presenta los documentos al Fiscal del Estado. En un plazo de 30 días, el Fiscal del Estado debe revisar los documentos de:
- Si el documento original contiene una cláusula restrictiva ilegal, y
- Si la modificación elimina correctamente solo la cláusula ilícita.
- El Fiscal del Estado devuelve entonces los documentos al registrador con una determinación por escrito.
Si el fiscal del Estado apoya la modificación, el registrador debe registrarla.
Las asociaciones inmobiliarias que presenten modificaciones deben enviar un aviso escrito y una copia de la modificación registrada a todos los propietarios o miembros en un plazo de 21 días desde la recepción del documento aprobado.
¿Necesito un abogado para que me ayude a grabar documentos?
El proceso de grabación en sí suele ser sencillo. Sin embargo, puede ser complicado de averiguar:
- El significado legal de los documentos en el expediente de propiedad, y
- Qué presentar para alcanzar un objetivo concreto.
Talk to a lawyer for help with:
- Comprender y transferir los derechos de propiedad,
- Documentos sospechosos o fraudulentos (aprende más sobre lo básico del fraude inmobiliario), y
- Documentos antiguos que no han sido registrados.
Los recursos a nivel estatal incluyen:
- Obtenga ayuda legal para encontrar asistencia legal GRATUITA y de bajo costo,
- Para preguntas no urgentes, los abogados voluntarios en ILLINOIS FREE LEGAL ANSWERS.
In Cook County, the Center for Disability and Elder Law staffs a Recordings Legal Help Desk. Contacte con el Help Desk:
- Por correo electrónico a [email protected], o
- Llame (312) 603-5050 para seleccionar un día para visitar el Mostrador de Ayuda.
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