Casa y apartamento

Es necesario saber quién tiene derechos legales sobre terrenos y edificios. Pueden surgir problemas cuando varias personas presentan un reclamo sobre la misma propiedad.

Los condados de Illinois han establecido sistemas de registro de propiedad para ayudar a evitar disputas por derechos de propiedad. Estos sistemas ponen a disposición del público los documentos archivados relacionados con una propiedad específica en el condado. Los registros incluyen un historial de todas las ventas, hipotecas y otras transacciones registradas relacionadas con una propiedad.

La oficina del registrador del condado local administra estos sistemas de grabación. En el condado de Cook, el registrador es parte de la Oficina del Secretario del Condado de Cook.

Las escrituras de propiedad se presentan en la oficina del registrador del condado. Las escrituras son documentos legales que permiten a otros saber quién es el propietario de la propiedad. Otros tipos de documentos se presentan comúnmente en la oficina del registrador del condado, incluyendo:

• Hipotecas,
• Arrendamientos,
• Gravámenes,
• Servidumbres
• Declaraciones de condominio, y
• Avisos de demandas pendientes sobre la propiedad (llamados Lis Pendens).

La oficina del registrador del condado cobra por presentar documentos. Las leyes estatales y las ordenanzas del condado establecen estas tarifas. Los costos de presentación difieren según el tipo de documento y el condado. Sin embargo, todos los condados deben cobrar una tarifa de presentación mínima de $21.

A partir del 1 y 2019 de enero, los condados deben implementar programas de tarifas predecibles para las presentaciones ante la oficina del registrador del condado. Estas listas de tarifas evitan recargos que difieren según la información del documento.

Algunos registradores del condado proporcionan formularios en blanco para los documentos registrados con frecuencia. Si sabe lo que necesita lograr con la presentación, puede preguntar al personal del registrador del condado si tienen un formulario para ese propósito.

Si no está seguro de qué tipo de documento necesita presentar, pregúntele a un abogado. El personal del registrador del condado no puede brindarle asesoramiento legal.

La mayoría de los registradores del condado permiten que las personas presenten un documento en persona en sus oficinas. Algunos registradores del condado le permiten enviar los documentos por correo al registrador del condado. Ciertas entidades también pueden registrar documentos electrónicamente, pero necesitaría encontrar una entidad dispuesta a registrar el documento en su nombre.

El registrador del condado solo archiva los documentos. Si encuentra un documento que cree que es sospechoso, como una escritura falsa o un gravamen del que no sabe nada, el primer paso es hablar con un abogado. Abordar la situación depende de la información específica del archivo.