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El primer paso para comenzar una corporación es presentar sus artículos de incorporación. Haga esto con el secretario de Estado de Illinois. Su corporación no existirá en Illinois hasta que el SOS acepte los artículos.
Para completar los artículos, usted necesitará:
- Un nombre para su corporación,
- Una agente registrado,
- Un propósito empresarial,
- El número de acciones que usted desea autorizar y emitir,
- Los nombres y las direcciones de la junta directiva inicial,
- Estimaciones del valor de la propiedad de la corporación,
- La cantidad de negocios realizados por la corporación en su primer año, si la corporación realizará negocios fuera de Illinois, y
- El nombre y las direcciones de los incorporadores.
Razón social
Su corporación debe tener un nombre único. Esto significa que actualmente no está en uso por ninguna corporación o empresa de responsabilidad limitada registrada para hacer negocios en Illinois. Puede verificar la disponibilidad de su nombre elegido con la secretaría de Estado.
Además, usted debe indicar que la empresa es una corporación. Haga esto incluyendo "Corporación", "Incorporada", "Compañía" o "Limitada", o una abreviatura de una de esas palabras, en el nombre.
Agente registrado
Cada corporación de Illinois está obligada a mantener un agente registrado y una oficina registrada en Illinois. Un agente registrado es la persona designada por la corporación para recibir notificaciones legales. El Secretario de Estado enviará notificaciones, incluidos los avisos de informe anual, al agente registrado. El agente registrado debe ser una persona que viva en Illinois o una entidad comercial de Illinois que tenga una oficina en Illinois.
Propósito corporativo
El formulario de artículos de incorporación ya establece que su empresa puede realizar cualquier negocio que sea legal para las corporaciones en Illinois. Este propósito es lo suficientemente amplio para la mayoría de las empresas y normalmente debe dejarse sin cambios. Si cambia el propósito corporativo, no podrá presentar sus artículos de incorporación en línea y deberá presentarlos en papel.
Ciertos tipos de negocios, como los ingenieros profesionales, no pueden ejercer sus profesiones como corporación a menos que su propósito comercial sea más específico. Póngase en contacto con el Departamento de Regulación Financiera y Profesional de Illinois para obtener más detalles.
Acciones
Las acciones representan los intereses de propiedad de los dueños, llamados accionistas, de una corporación. Debe enumerar el número total de acciones autorizadas y emitidas.
Las acciones autorizadas son el número máximo de acciones que la corporación puede emitir. Las acciones emitidas son el número de acciones autorizadas que se han emitido realmente a los accionistas.
También debe divulgar cuánto pagaron sus accionistas por cada acción. Si hay más de una clase de acciones, usted deberá divulgar el número de acciones autorizadas y emitidas para cada clase, así como los derechos y poderes de cada clase.
Hable con un abogado si está considerando iniciar una corporación con más de una clase de acciones.
junta directiva
Los accionistas de una corporación eligen una junta directiva para supervisar el rumbo de la corporación. Cada corporación debe tener al menos un director. Los nombres y direcciones de la junta directiva pueden incluirse en los artículos de incorporación, o las personas que forman el negocio pueden elegir a los directores en una reunión al presentar los Artículos de Incorporación.
Negocios o propiedad fuera del estado
Si su corporación va a poseer alguna propiedad o realizar cualquier negocio fuera de Illinois, debe completar la sección "factores de asignación". Esto permite a Illinois calcular con mayor precisión la porción de ingreso y otros impuestos que su corporación deberá a Illinois. Si su corporación solo realizará transacciones comerciales y poseerá propiedad en Illinois, no necesita completar esta sección.
Incorporadores
La persona que firma los artículos de incorporación debe proporcionar su nombre y dirección.
Una de las principales razones para tener una corporación es que los propietarios no sean responsables por las deudas de la corporación. Sin embargo, a veces los acreedores impugnan si la corporación es legítima.
Para evitar esto, una corporación debería seguir un proceso formal. Esto se llama seguir "formalidades corporativas". lo que incluye:
- Habiendo redactado los estatutos,
- Elegir a la junta directiva y a los directivos de la corporación,
- Realización de reuniones anuales,
- Obtener un número de identificación de empleador federal, y
- Abrir una cuenta bancaria separada.
Redacte sus estatutos
Los estatutos de una corporación son un documento que explica cómo los accionistas desean que funcione la corporación.
Los estatutos incluyen:
- Procedimientos sobre cómo se eligen los directores,
- Hora y lugar de las reuniones anuales de los accionistas,
- Procedimientos de votación y
- Qué ocurre en el caso de la muerte de un accionista.
Hable con un abogado antes de redactar sus estatutos.
Elija la junta directiva
La elección de la junta directiva requiere que los accionistas voten. La evidencia escrita del voto debe conservarse con el libro de expedientes corporativos. Si una corporación solo tiene un accionista, solo necesita un director.
Los estatutos deben establecer el procedimiento para la elección. En general, hay dos maneras en las que los accionistas votan por los directores.
La primera es sencilla: cada acción otorga a cada accionista un voto por puesto de director. Este tipo de votación es poco común porque un propietario mayoritario puede tomar todas las decisiones del director.
El segundo método se llama votación acumulativa. En la votación acumulativa, cada accionista obtiene un número total de votos igual al número de puestos de director disponibles. Este número se multiplica por el número de sus acciones. Cada accionista puede asignar sus votos como mejor le parezca.
El voto acumulativo permite a los accionistas minoritarios tener representación en la junta directiva.
Haga que su junta elija a los oficiales
Cada corporación debe tener los oficiales que se establecen en sus estatutos. Por lo general, una corporación tiene al menos los siguientes cargos:
- Un presidente,
- Un secretario, y
- Un tesorero.
La junta elige a cada uno de estos funcionarios. Si los estatutos lo permiten, una sola persona puede ocupar más de un cargo. Cada oficial tiene los deberes establecidos en los estatutos.
El presidente, a menudo llamado director ejecutivo ("CEO"), es la persona encargada de llevar a cabo las operaciones diarias de la empresa.
El secretario es responsable de mantener los libros de actas corporativos y otros registros.
El tesorero es responsable de supervisar las finanzas de la corporación.
Una corporación puede tener funcionarios adicionales, pero está obligada a tener al menos esos tres según la ley de Illinois.
Realice reuniones anuales
Los accionistas deberían reunirse al menos una vez al año para discutir los asuntos de la corporación. Dependiendo de cuánto tiempo sirvan los directores, la reunión anual también puede ser el momento de elegir nuevos directores. Luego pueden elegir nuevos oficiales, pero no es obligatorio.
El secretario debe resumir las acciones tomadas en la reunión anual (denominadas "actas"). Deben conservar copias de las actas de cada reunión anual en el libro de expediente corporativo.
Todas las resoluciones propuestas o aprobadas en la reunión anual también deben ser registradas por el secretario.
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