Empresas y trabajo

El primer paso para iniciar una corporación es presentar sus artículos de incorporación. Haga esto con el Secretario de Estado de Illinois . Su corporación no existirá en Illinois hasta que el Secretario de Estado (SOS) acepte los artículos.

Para completar los artículos, usted necesitará:

• Un nombre para su corporación,
• Un agente registrado,
• Un propósito comercial,
• El número de acciones que desea autorizar y emitir,
• Los nombres y direcciones de la junta directiva inicial,
• Estimaciones del valor de la propiedad propiedad de la corporación,
• La cantidad de negocios realizados por la corporación en su primer año, si la corporación realizará negocios fuera de Illinois, y
• El nombre y las direcciones de los incorporadores.

Nombre corporativo

Su corporación debe tener un nombre único. Esto significa que actualmente no está en uso por ninguna corporación o empresa de responsabilidad limitada registrada para operar en Illinois. Puede verificar la disponibilidad del nombre elegido con la Secretaría de Estado.

Además, debe indicar que el negocio es una corporación. Haga esto incluyendo "Corporación", "Incorporada", "Compañía" o "Limitada", o una abreviatura de una de esas palabras, en el nombre.

Agente registrado

Cada corporación de Illinois debe tener un agente registrado y una oficina registrada en Illinois. Un agente registrado es la persona designada por la corporación para recibir notificaciones legales. El Secretario de Estado enviará notificaciones, incluidos avisos de informe anual, al agente registrado. El agente registrado debe ser una persona que resida en Illinois o una entidad comercial de Illinois que tenga una oficina en Illinois.

Finalidad corporativa

El formulario de Artículos de Incorporación ya establece que su empresa puede realizar cualquier actividad que sea legal para las corporaciones en Illinois. Este propósito es lo suficientemente amplio para la mayoría de las empresas y, por lo general, debe permanecer sin cambios. Si cambia el propósito corporativo, no podrá presentar sus Artículos de Incorporación en línea y deberá presentarlos en papel. 

Ciertos tipos de negocios, como los ingenieros profesionales, no pueden ejercer sus profesiones como una corporación a menos que su propósito comercial sea más específico. Póngase en contacto con el Departamento de Regulación Financiera y Profesional de Illinois para obtener más detalles.

Acciones

Las acciones representan los intereses de propiedad de los dueños, llamados accionistas, de una corporación. Usted debe enumerar el número total de acciones autorizadas y emitidas.

Las acciones autorizadas son el número máximo de acciones que la corporación puede emitir. Las acciones emitidas son la cantidad de acciones autorizadas que realmente se han emitido a los accionistas.

También debe revelar cuánto pagaron sus accionistas por cada acción. Si hay más de una clase de acciones, deberá revelar el número de acciones autorizadas y emitidas para cada clase, así como los derechos y poderes de cada clase.

Hable con un abogado si está considerando iniciar una corporación con más de una clase de acciones.

Junta Directiva

Los accionistas de una corporación eligen una junta directiva para supervisar la gestión de la corporación. Cada corporación debe tener al menos un director. Los nombres y direcciones de la junta directiva pueden incluirse en los Artículos de Incorporación, o las personas que forman el negocio pueden elegir a los directores en una reunión al presentar los Artículos de Incorporación.

Negocios o propiedad fuera del estado

Si su corporación va a ser propietaria de cualquier propiedad, o realizar cualquier negocio fuera de Illinois, debe completar la sección de "factores de asignación". Esto permite a Illinois calcular con mayor precisión la porción de ingreso y otros impuestos que su corporación deberá a Illinois. Si su corporación solo realizará transacciones comerciales y poseerá propiedad en Illinois, no necesita completar esta sección.

Incorporadores

La persona que firma los Artículos de Incorporación debe proporcionar su nombre y dirección.

Una de las principales razones para tener una corporación es que los propietarios no son responsables de las deudas de la corporación.  Sin embargo, a veces los acreedores impugnan si la corporación es legítima.

Para evitar esto, una corporación debe seguir un proceso formal. Esto se llama seguir "formalidades corporativas". lo que incluye: 

• Habiendo redactado los estatutos,
• Elegir a la junta directiva y a los funcionarios de la corporación,
• Celebrar reuniones anuales, 
• Obtener un número de identificación de empleador federal , y
• Abrir una cuenta bancaria separada. 

Redactar sus estatutos

Los estatutos de una corporación son un documento que explica cómo los accionistas desean que funcione la corporación.

Los estatutos incluyen:

• Procedimientos para la elección de directores,
• Fecha y lugar de las reuniones anuales de los accionistas,
• Procedimientos de votación, y
• Qué sucede en caso de muerte de un accionista.

Hable con un abogado antes de redactar sus estatutos.

Elija a la junta directiva

La elección de la junta directiva requiere que los accionistas voten. La evidencia escrita del voto debe conservarse con el libro de registro corporativo. Si una corporación tiene un solo accionista, solo necesita un director. 

Los estatutos deben establecer el procedimiento para la elección. En general, hay dos maneras en que los accionistas votan para elegir a los directores.

La primera es sencilla: cada acción otorga a cada accionista un voto por puesto de director. Este tipo de votación es poco común porque un propietario mayoritario puede tomar todas las decisiones del director.

El segundo método se denomina votación acumulativa. En la votación acumulativa, cada accionista recibe un total de votos igual al número de puestos de director disponibles. Este número se multiplica por la cantidad de sus acciones. Cada accionista puede asignar sus votos como mejor le parezca.

El voto acumulativo permite a los accionistas minoritarios tener representación en la junta directiva.

Haga que su junta directiva elija a los funcionarios

Cada corporación debe tener los funcionarios que se indican en sus estatutos. Por lo general, una corporación tiene al menos los siguientes cargos: 

• Un presidente,
• Un secretario, y
• Un tesorero.

La junta elige a cada uno de estos funcionarios. Si los estatutos lo permiten, una sola persona puede ocupar más de un puesto. Cada funcionario tiene las responsabilidades establecidas en los estatutos. 

El presidente, a menudo llamado director general ("CEO"), es la persona encargada de llevar a cabo las operaciones diarias de la empresa.

El secretario es responsable de mantener los libros de actas corporativas y otros registros.

El tesorero es responsable de gestionar las finanzas de la corporación.

Una corporación puede tener funcionarios adicionales, pero está obligada a tener al menos esos tres en virtud de la ley de Illinois.

Celebrar reuniones anuales

Los accionistas deben reunirse al menos una vez al año para hablar sobre los asuntos de la corporación. Dependiendo de cuánto tiempo notifiquen los directores, la reunión anual también puede ser el momento de elegir nuevos directores. Luego pueden elegir nuevos funcionarios, pero no es obligatorio.

El secretario debe resumir las acciones realizadas en la reunión anual (denominadas "actas"). Deben conservar copias de las actas de cada reunión anual en el libro de registro corporativo.

Todas las resoluciones propuestas o aprobadas en la reunión anual deben ser registradas por el secretario.