Empresas y trabajo

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es un tipo de entidad empresarial. Ayuda a proteger sus bienes personales de las deudas de su empresa.

Formar una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) requiere menos pasos formales que una corporación. También puede ser más fácil para usted mantenerlo.

Lo primero que usted necesita hacer para formar una LLC es completar sus Artículos de Organización. A continuación, preséntelos ante el Secretario de Estado. Los formularios se pueden encontrar en el sitio web de IllinoisLegalAid.org. El Secretario de Estado de Illinois también tiene una guía detallada para organizar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) de Illinois.

Para completar su Orden de Organización, necesitará:

• Un nombre para su LLC,
• Una dirección para el lugar principal de negocios de su LLC,
• Una fecha efectiva para los artículos de incorporación (generalmente, esta es la fecha de presentación, pero no debe ser más de 60 días después de la presentación), 
• El nombre y la dirección del agente registrado y de la oficina registrada,
• El propósito de la LLC,  
• La duración de la LLC (que es continua a menos que usted indique lo contrario), y
• Los nombres y las direcciones comerciales de los gerentes iniciales o de cualquier miembro que tenga la autoridad de un gerente. 

Cada organizador de la LLC debe firmar los Artículos de incorporación. Un organizador puede ser una persona de 18 años o más o una entidad comercial. 

Nombre

Primero, necesita elegir un nombre para su LLC. No puede elegir un nombre para su LLC si otra LLC o corporación en Illinois ya está utilizando ese nombre. El nombre de su LLC también debe ser distinguible de las empresas de otros estados que operan en Illinois. Puede verificar si el nombre que desea para su LLC está disponible utilizando el formulario de consulta de disponibilidad de nombre del Secretario de Estado. También puede verificar si su nombre está disponible llamando al Departamento de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado al (217) 524-8008.

Puede reservar un nombre disponible durante 90 días completando un formulario de solicitud para reservar un nombre. Hay unos honorarios de $25 para reservar un nombre.  

El nombre de su LLC debe incluir las palabras "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o la abreviatura "L.L.C." o "LLC.. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) no son corporaciones. No puede usar "Corporación", "Corp.", "Co.", "Incorporated", "Inc.", "Ltd.", "Sociedad de responsabilidad limitada" o "L.P." en el nombre de su LLC.

El nombre debe escribirse con letras del alfabeto inglés, números o símbolos que el Departamento de Servicios Comerciales pueda reproducir. 

Sede principal de operaciones

Su lugar principal de negocios donde su LLC llevará a cabo sus actividades. Esto puede estar o no en Illinois. 

Puede ser una oficina o su casa. Pero tenga en cuenta que sus Artículos de Organización son registro público. Esto incluye su sede principal de negocios.

Su lugar principal de negocios no puede ser un apartado de correos.

Usted debe mantener ciertos registros en el lugar principal de negocios, incluyendo: 

•  Una lista de los nombres y direcciones de los miembros de la sociedad de responsabilidad limitada (LLC), 
• Una copia de los Artículos de Organización,  
• Copias de las declaraciones de impuestos locales, estatales y federales de los últimos 3 años, y
• Copias de cualquier acuerdo operativo escrito o enmiendas de los últimos 3 años. 

En virtud de una solicitud, estos registros deben estar disponibles durante el horario comercial normal para cualquier miembro, representante legal de un miembro fallecido o miembro en virtud de una discapacidad.

Agente registrado y oficina registrada

El agente registrado es la persona (o empresa) que recibirá avisos legales en nombre de la sociedad de responsabilidad limitada (LLC). 

El agente registrado no tiene que ser usted. Sin embargo, el agente registrado debe ser una persona que resida en Illinois o una entidad autorizada para operar en Illinois. La dirección no tiene que ser su dirección de casa. No puede ser un apartado de correos. Debe estar en Illinois.

El nombre y la información de su agente registrado son registro público.  

Miembros y administradores

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) pueden ser administradas por sus miembros (propietarios), un gerente o un grupo de gerentes. Debe incluir los nombres y las direcciones comerciales de todas las personas que gestionan la LLC en los Artículos de Organización. 

Fecha de formación y duración

Usted puede decidir si desea que la LLC se forme en la fecha en que el Secretario de Estado la apruebe o en una fecha posterior, pero no más de 60 días después de la presentación. 

A menos que indique lo contrario en los Artículos de Organización, su LLC existirá indefinidamente. 

Propósito

El propósito indica los objetivos comerciales de la LLC. A menos que se indique lo contrario, esto puede ser una declaración general de propósito. El propósito general de incumplimiento de una LLC en Illinois es la "transacción de cualquiera o todos los negocios legales para los cuales se pueden organizar compañías de responsabilidad limitada en virtud de la ley de sociedades de responsabilidad limitada de Illinois". Véase 805 ILCS 180/5-5. 

Reglas específicas para ciertos negocios

Algunas profesiones están reguladas por el Departamento de Regulación Profesional y Financiera de Illinois (IDFPR). Pueden exigir que sus Artículos de Organización sean más específicos sobre el propósito del negocio de su LLC.

Su LLC será una entidad separada de usted. Informará su información fiscal en virtud de un número de identificación fiscal separado. Este número de identificación fiscal se llama Número de Identificación del Empleador Federal, o "EIN".  Puede obtener un EIN en línea desde el IRS para su LLC.

Si su LLC vende bienes o servicios a clientes en Illinois, su LLC también deberá registrarse para obtener un número de impuesto comercial de Illinois. Puede registrarse para obtener un número de impuesto comercial en línea a través del Departamento de Ingresos de Illinois. 

Cada sociedad de responsabilidad limitada (SRL) debe tener un acuerdo operativo, incluso si solo hay un miembro.  Un acuerdo operativo es un documento firmado por los miembros que detalla cómo funcionará su LLC, incluyendo la estructura de gestión, los derechos de los propietarios, los requisitos de distribución y las restricciones de transferencia.  También debe explicar cómo se puede disolver o vender la sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Esto ayudará a asegurarse de que sus bienes personales estén protegidos.

El acuerdo operativo no se presenta de manera pública. El acuerdo operativo debe ser firmado por todos los miembros fundadores y todos los futuros propietarios de capital. 

Nota: Los acuerdos operativos son complicados. Es posible que necesite ayuda legal para preparar un acuerdo adecuado.