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La ley de licencia familiar y médica (FMLA)
La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) le permite tomar tiempo libre del trabajo cuando está enfermo. Usted debe ser un empleado elegible con una condición de salud grave que le impida realizar su trabajo.
También puede tomarse un tiempo libre si:
Su padre, pareja o hijo tiene una condición de salud grave, o,
Para ciertos despliegues militares o lesiones de su familiar que es un miembro de la notificación cubierto.
Usted tiene el derecho de regresar al trabajo después de su tiempo libre.
Empleadores que están cubiertos y empleados que son elegibles
La FMLA cubre a los empleados que han trabajado para:
- El mismo empleador durante al menos 12 meses, y
- Al menos 1,250 horas para ese empleador en los últimos 12 meses.
Cubre empresas que emplean a 50 o más personas dentro de un radio de 75 millas. También abarca cualquier agencia pública o gubernamental, así como las escuelas primarias y secundarias, sin importar cuántas personas empleen.
Empleados de escuelas de Illinois
Un empleado de un distrito escolar, una universidad pública o un colegio comunitario en Illinois también puede ser elegible para una licencia familiar y médica similar a la que se proporciona en virtud de la FMLA federal. Para ser elegible, la persona debe haber trabajado en la escuela durante al menos 12 meses y haber laborado al menos 1,000 horas en el período de 12 meses anterior.
Licencia en virtud de la FMLA
Usted tiene derecho a ausentarse en virtud de la FMLA solamente:
- Si usted o un miembro inmediato de su familia (pareja, hijo o padre) tienen una "condición de salud grave",
- Para el nacimiento y el cuidado de un niño recién nacido, o
- Para la colocación de un niño con usted para la adopción o en cuidado de crianza temporal.
Una condición de salud grave es una enfermedad, una lesión, un impedimento o una condición física o mental. Debe implicar atención hospitalaria o tratamiento continuo por parte de un profesional sanitario.
En algunos casos, una condición de salud grave en virtud de la FMLA también es una discapacidad en virtud de la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Pero esto no siempre es el caso.
Otro permiso por enfermedad de Illinois cuando un miembro de la familia tiene una condición de salud grave
Además de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), los empleados en Illinois pueden usar parte de su tiempo de enfermedad para la condición de un familiar. El tiempo por enfermedad se puede utilizar para atender una enfermedad, lesión o cita médica de su:
- Niña,
- Hijastro
- pareja,
- pareja de hecho,
- Hermano
- Padre,
- Suegra
- Suegro
- Nieto,
- Abuelo, o
- Padrastro.
Los empleadores pueden limitar la cantidad de tiempo de enfermedad que un empleado usa de esta manera. Pero no pueden hacer que sea menos que la cantidad de tiempo de enfermedad que el empleado gana en un período de 6 meses.
Esto se aplica solo a los empleadores de Illinois que ya brindan beneficios de licencia por enfermedad a sus empleados.
También hay reglas que se aplican específicamente a los docentes de Illinois. Más información sobre permiso por enfermedad para maestros de tiempo completo.
Donación de sangre y órganos
En virtud de la FMLA, la donación de órganos puede considerarse una condición de salud grave que le da derecho a ausentarse. Por ejemplo, cuando se requiere que tenga un tratamiento continuo o que pase la noche en el hospital.
Además, los empleados de tiempo completo de Illinois que han estado en sus trabajos durante seis meses pueden, con la aprobación de su empleador, usar permiso pagado para donar sangre o un órgano. Esta ley se aplica a la mayoría de los empleadores, así como a los empleadores del gobierno local. Los empleados pueden usar 1 horas de permiso pagado cada 56 días para donar sangre. Un empleado puede usar hasta 10 días de permiso pagado cada período de 12 meses para donar un órgano.
Sus derechos a la licencia médica y a los beneficios durante el período de licencia
La cantidad de licencia permitida
Si usted califica, la FMLA requiere que el empleador le proporcione hasta 12 semanas completas de licencia sin goce de sueldo por cada período de empleo de 12 meses.
En algunos casos, usted puede tener derecho a una licencia adicional sin goce de sueldo como una adaptación razonable en virtud de la ADA. Esto solo se aplica si su condición califica como una discapacidad en virtud de la ADA.
Más información sobre cómo tomar su licencia>
¿Permiso pagado o no remunerado?
Normalmente, la licencia FMLA no es remunerada. Esto significa que no recibe un salario u otro salario durante el período de licencia.
Sin embargo, los empleadores a veces ofrecen permiso pagado cuando una condición de salud grave interfiere con el empleo. Por ejemplo, algunos empleadores pagan a los empleados durante el período de permiso por enfermedad, pero descuentan el pago de los beneficios de vacaciones de los empleados.
Para evitar que los empleados agreguen el permiso pagado a las 12 semanas de licencia FMLA, la ley permite a los empleadores sustituir sus beneficios de permiso pagado por licencia FMLA no remunerada. De esta manera, el empleador puede impedirle que usted "tacklee" y limitar la licencia a 12 semanas.
Si un empleador sustituye el permiso pagado por un permiso sin goce de sueldo, el empleador no puede imponer restricciones adicionales sobre cómo usa su permiso pagado. Su empleador también puede exigirle que obtenga una certificación de su médico. La certificación indicaría que su licencia sin goce de sueldo es necesaria.
Ciudad de Chicago
Una ordenanza de la ciudad de Chicago requiere que los empleadores otorguen a los empleados permiso por enfermedad pagado.
Para ser elegible para el permiso por enfermedad pagada, los empleados deben trabajar:
- Al menos 80 horas durante cualquier período de 120 días, y
- Al menos 2 horas de trabajo en la ciudad durante un período de 2 semanas.
Las horas deben trabajarse dentro de Chicago para contar.
Los empleadores deben otorgar 1 hora de permiso por enfermedad pagada por cada 35 horas trabajadas, hasta un máximo de 40 horas en cada período de 1 años. Esto se suma al permiso pagado requerido por los empleadores de Chicago que se puede usar por cualquier motivo. Entre estos dos tipos de permisos, los empleados elegibles pueden ganar hasta 80 horas de permiso pagado cada año. Los empleados pueden llevar hasta 80 horas de permiso por enfermedad pagado no utilizado al siguiente período de 1 años. El permiso por enfermedad con goce de sueldo también se extiende al tiempo libre necesario para cuidar a los miembros de la familia cubiertos de los empleados.
Certificación médica
Si usted solicita una licencia médica no relacionada con el nacimiento de un niño o un niño dado en adopción o cuidado de crianza temporal, su empleador puede requerir la certificación de un médico u otro profesional sanitario. Esto es para que el médico pueda verificar la condición de salud grave. Los empleadores solo pueden solicitar legalmente cierta información médica en una certificación y deben darle al menos 15 calendario días para obtener la certificación.
El Departamento del Trabajo ha desarrollado un formulario para la certificación médica que cumple con los requisitos de certificación de la FMLA. El empleador no puede solicitar información adicional más allá de lo que aparece en ese formulario. La información en el formulario debe referirse únicamente a la condición de salud grave.
Más información sobre certificaciones médicas.
Transferir a una posición alternativa para acomodar la licencia
En algunos casos, un empleado o un miembro de su familia puede tener una condición que solo requiere una "licencia parcial". Esto se refiere a un permiso que permite al empleado trabajar en un horario modificado. En otros casos, la condición de salud requiere una licencia intermitente. Esto se refiere a la licencia tomada en partes.
Si usted se encuentra en una de estas situaciones, la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) permite que un empleador lo reasigne temporalmente a un puesto alternativo que se ajuste mejor al nuevo horario de trabajo.
El puesto alternativo debe tener un salario y beneficios iguales, aunque las responsabilidades no tienen que ser las mismas. Las necesidades del negocio deben respaldar la reasignación y no deben causar dificultades al empleado. De lo contrario, podría ser discriminación y acoso ilegales en virtud de la ADA.
Beneficios para empleados durante la licencia médica
Mientras esté de licencia, debe recibir los mismos beneficios de salud grupales que recibiría si aún estuviera trabajando. Debe continuar pagando la parte de las primas del plan de seguro médico grupal que debía pagar antes de estar de licencia. Si no paga su parte de las primas del plan de salud grupal durante la licencia, podría poner en riesgo la continuidad de su cobertura. Además, si su licencia termina y no regresa al trabajo, es posible que deba a su empleador el dinero que pagó para cubrirlo. Esto no se aplica si no regresa debido a una condición de salud grave o a circunstancias fuera de su control.
Su derecho a otros beneficios se determinará en virtud de los términos de los planes basados en las políticas de su empleador para licencia pagada o no pagada, según corresponda. Su empleador no puede quitarle ningún otro beneficio laboral acumulado solo porque usted tome una licencia sin goce de sueldo.
Protecciones para ciertos empleados públicos
La ley de Illinois ha otorgado a ciertos empleados públicos tiempo libre con goce de sueldo mientras se recuperan de lesiones relacionadas con el trabajo. Ciertas enfermedades también están cubiertas en virtud de esta ley. Cubre a los empleados públicos elegibles que trabajan en condiciones peligrosas, como:
- Agentes de la aplicación de la ley,
- Bomberos, y
- Oficiales penitenciarios.
El tiempo libre con goce de sueldo dura todo el tiempo de recuperación del empleado, pero generalmente no más de un año. No hay una cantidad mínima de tiempo libre con goce de sueldo.
Regresar al mismo trabajo
En virtud de la FMLA, no se garantiza que regrese al puesto exacto que ocupaba antes de tomar una licencia médica. Sin embargo, un empleador debe devolverle a un puesto con el mismo salario, beneficios y condiciones laborales. Esto incluye privilegios, "beneficios" y estado. Debe incluir las mismas o responsabilidades y deberes muy similares.
Obtenga más información sobre la restauración de empleos.
Cómo proteger o hacer cumplir sus derechos.
Qué decirle a su empleador
Debe notificar a su empleador que planea tomar una licencia médica. No está obligado a mencionar la FMLA por su nombre, excepto cuando haya tomado previamente una licencia FMLA con su empleador. Debe darle a su empleador suficiente información para demostrar que tiene un problema médico que le impide hacer su trabajo.
Debe proporcionar esta información de una de las siguientes maneras:
- 30 días antes de que comience la baja, si ya lo sabe, o
- Si se da cuenta de que necesita una licencia menos de 30 días antes de que la necesite, hágalo lo antes posible.
Lo que puede hacer si el empleador ha violado sus derechos a la licencia médica
Si un empleador ha violado sus derechos en virtud de la FMLA, puede presentar una demanda privada en la corte. Debe presentar su demanda dentro de los 2 años posteriores a la violación, o dentro de los 3 años si la violación fue intencional.
También puede hacer valer una reclamación de la FMLA a través del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL). Puede presentar una queja en cualquier oficina local de la división de horas y salarios del DOL. Puede presentar en persona, por correo o por teléfono.
Si decide presentar una queja ante el DOL, debe hacerlo tan pronto como descubra que su empleador ha violado sus derechos bajo la FMLA. Debe presentar la queja dentro de 2 años, o 3 años en el caso de una violación intencional.
El Departamento del Trabajo investigará y tratará de resolver su queja. Si el Departamento no puede resolverlo, pero cree que usted tiene un buen caso, puede presentar una demanda contra el empleador.
Si cree que su empleador no ha cumplido con los requisitos de permiso por enfermedad que se aplican a los empleadores en Illinois, puede presentar una queja ante el Departamento de Trabajo de Illinois. Puede encontrar un "Formulario de Queja de Permiso por Enfermedad del Empleado" en el sitio web del Departamento de Trabajo de Illinois.
Ley de Permiso Pagado para Todos los Trabajadores de Illinois
Puede haber otras formas de tomarse un tiempo libre del trabajo. La ley de permiso pagado para todos los trabajadores de Illinois proporciona a la mayoría de los empleados un mínimo de 40 horas de permiso pagado durante cada período de 12 meses. Descubra más sobre la ley aquí.
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