Empresas y trabajo

Licencia pagada para todos los trabajadores

La Ley de Licencia Pagada para Todos los Trabajadores de Illinois (PLAWA) requiere que la mayoría de los empleadores de Illinois proporcionen a los empleados un mínimo de 40 horas de licencia pagada durante cada período de 12 meses. Si usted está cubierto por esta ley, puede tomar licencia pagada por cualquier motivo. No está obligado a proporcionar una razón ni documentación para el permiso.

Empleadores y empleados cubiertos

PLAWA se aplica a la mayoría de los empleadores en Illinois. La ley no se aplica a los distritos escolares públicos ni a los distritos de parques.

PLAWA cubre tanto a los empleados a tiempo parcial como a tiempo completo. Si usted trabaja a tiempo parcial, puede acumular o ganar menos tiempo de licencia que un empleado a tiempo completo.

Hay algunos empleados que no están cubiertos por la ley, incluidos:

• Empleados según se definen en la Ley Federal de Seguro de desempleo Ferroviario o la Ley de Trabajo Ferroviario,
• Estudiantes-empleados temporales de instituciones de educación superior,
• Ciertos empleados temporales de una institución de educación superior,
• Los empleados de la industria de la construcción que están cubiertos por acuerdos de negociación colectiva, y
• Ciertos empleados cubiertos por convenios colectivos que brindan servicios de envío.

PLAWA no se aplica a los contratistas independientes correctamente clasificados. 

PLAWA tampoco se aplica a los empleados cubiertos por las ordenanzas locales que requieren licencia pagada. Dependiendo de dónde usted trabaje, puede que se aplique una ordenanza local. La ciudad de Chicago y el condado de Cook aprobaron recientemente nuevas ordenanzas de licencia pagada. A continuación, se incluye más información.

¿Cómo se gana y se utiliza el tiempo?

Los empleados ganan una hora de licencia pagada por cada 40 horas trabajadas, hasta 40 horas en un período de 12 meses. Puede usar su licencia pagada 90 días después de comenzar a acumular horas. 

Usted debe seguir los procedimientos de su empleador para solicitar permiso. Si la licencia no es previsible, usted debe informar a su empleador lo antes posible.

No está obligado a encontrar un trabajador que lo reemplace durante su licencia.

Puede transferir o acumular el tiempo de licencia no utilizado de un año a otro. Algunos empleadores pueden "cargar por adelantado" la licencia pagada al darle un año completo de licencia pagada al comienzo del año. Si su empleador otorga licencia pagada por adelantado, no tiene que transferir esa licencia pagada.

Un empleador no tiene que ofrecer más de 40 horas de licencia pagada en un año, pero puede optar por ofrecer más.   

Si cree que se le negó injustamente la licencia en virtud de PLAWA, puede presentar una denuncia ante el Departamento de Trabajo de Illinois. 

Ordenanza de Licencia Pagada de la Ciudad de Chicago

Cualquier empleado que trabaje en la ciudad de Chicago durante al menos 80 horas dentro de un período de 120 días ganará licencia pagada y licencia por enfermedad. Una vez que cumpla con el requisito de 80 horas, usted seguirá siendo un empleado cubierto mientras trabaje para su empleador. Los contratistas independientes debidamente clasificados no son elegibles para los beneficios de tiempo libre con goce de sueldo según la ordenanza de licencia pagada de Chicago.

Por cada 35 horas trabajadas, usted ganará al menos:

• Una hora de licencia pagada general, y
• Una hora de licencia por enfermedad con goce de sueldo.

Solo las horas trabajadas dentro de la ciudad de Chicago cuentan para la acumulación de licencia pagada y licencia por enfermedad.

Como empleado, puede ganar hasta 10 días de licencia pagada al año. Los días incluirán 5 días de licencia pagada general y 5 días de licencia por enfermedad. La licencia pagada general se puede utilizar por cualquier motivo. Un empleador no puede exigir que el empleado proporcione documentación o certificación de la necesidad de usar licencia pagada. 

Los empleadores pueden exigirle que confirme por escrito que utilizó la licencia por enfermedad para los fines permitidos. Además, un empleador puede requerir una certificación de un proveedor médico o de notificación de la necesidad de licencia por enfermedad después de que usted use tres días laborables consecutivos de licencia por enfermedad pagada. Sin embargo, un empleador no puede exigir esto antes de que hayan transcurrido tres días hábiles consecutivos. 

A menos que un empleador cargue por adelantado las horas de licencia pagada, los empleados pueden llevar la licencia pagada acumulada no utilizada de un año a otro. Los empleados pueden llevar hasta 16 horas de licencia pagada acumulada pero no utilizada. A los empleados se les permite llevar la licencia por enfermedad pagada acumulada no utilizada de un año a otro, sin importar si el tiempo se carga al principio o se acumula. Los empleados pueden acumular hasta 80 horas de licencia por enfermedad con goce de sueldo.

Estas reglas se aplican a todos los empleadores que tienen al menos un empleado trabajando en la ciudad de Chicago. No importa si el empleador se encuentra en Chicago o no.

Si su empleador está cubierto en virtud de la ordenanza de licencia pagada de Chicago y licencia pagada por enfermedad y seguridad y la ordenanza que la enmienda, entonces PLAWA no se aplicará.

Si deja su trabajo o se transfiere fuera de la ciudad de Chicago, puede ser elegible para recibir un pago de su licencia pagada general, dependiendo del tamaño de su empleador. Los empleadores con menos de 50 empleados no están obligados a pagar. Los empleadores medianos con 51-100 empleados cubiertos deberán comenzar a pagar hasta 16 horas de licencia pagada no utilizada a partir del 1 de julio de 2025.

Más información en el Sitio web de la Ciudad de Chicago. 

Ordenanza de Licencia Pagada del Condado de Cook

La Ordenanza de licencia pagada del Condado de Cook requiere que los empleados en el Condado de Cook ganen al menos una hora de licencia pagada por cada 40 horas trabajadas. Como empleado, puede ganar y utilizar hasta 40 horas de licencia pagada en 12 meses. Su empleador puede decidir proporcionar más de 40 horas. La ordenanza de Licencia Pagada del Condado de Cook se aplica en todos los municipios dentro del Condado de Cook, excepto Chicago, a menos que un municipio haya optado por PLAWA o tenga una ordenanza equivalente.

La licencia pagada se puede utilizar por cualquier motivo. No tiene que compartir su razón para tomarse un tiempo libre con su empleador. Su empleador no puede tomar represalias contra usted por utilizar su tiempo de licencia.