Corte y audiencias

E-filing es la abreviatura de presentación electrónica. Es una forma de presentar sus documentos de la corte en línea con el secretario de la corte sin tener que enviar por correo o llevar copias impresas a la corte.

Hay varios proveedores de servicios de presentación electrónica (EFSP, por sus siglas en inglés) que puede utilizar para presentar sus formularios. Muchos de ellos son gratuitos, pero algunos pueden no serlo. La mayoría de las personas usan Odyssey (eFileIL). Necesita una cuenta de correo electrónico para presentar electrónicamente.

Si no tiene una cuenta de correo electrónico, puede calificar para una exención de la presentación electrónica. Para solicitar una exención, deberá completar un formulario de exención. Existen diferentes formularios de exención para los tres niveles judiciales en Illinois. Si presenta la declaración:

• Una corte de circuito, use la exención de presentación electrónica: formulario fácil de la corte de circuito,
• La corte de apelaciones, use el formulario fácil de exención de presentación electrónica: corte de apelaciones, o
• La Corte Suprema, utilice la exención de presentación electrónica: formulario fácil de la Corte Suprema.

Si desea crear una cuenta de correo electrónico, necesitará acceso a un teléfono inteligente o una computadora para crear una cuenta de correo electrónico. Puede usar una computadora en su biblioteca local o en un Centro de Autoayuda Legal.

Hay varios proveedores de correo electrónico gratuitos que puede utilizar, entre ellos:

• Mail.com,
• Gmail,
• Outlook, y
• Correo de Yahoo.

Si crea una cuenta de correo electrónico para presentar electrónicamente, es importante que la revise todos los días durante su caso. Es posible que se le envíen documentos judiciales e información sobre su caso por correo electrónico.

Por lo general, tiene que presentar la declaración electrónicamente. No es necesario que presente electrónicamente en casos civiles si está automáticamente exento o si califica para una exención. Los testamentos originales no pueden presentarse electrónicamente. 

Usted está automáticamente exento de la presentación electrónica, y no necesita usar un formulario de exención, si:

• Está en la cárcel o en prisión,
• Presenta una demanda en un caso de menores, o
• Su discapacidad (según la definición de la ADA) le impide presentar electrónicamente.

Puede calificar para una exención si tiene una "buena causa". Una buena causa es cuando no tiene un abogado y usted:

• tiene problemas para leer, escribir o hablar en inglés,
• No tiene una cuenta de correo electrónico,
• No tener tarjeta de crédito o cuenta bancaria,
• No tiene Internet o una computadora en casa o no entiende cómo usar una computadora o Internet, o
• intentó presentar electrónicamente sus formularios, pero no pudo completar el proceso porque el equipo o la ayuda que necesitaba no estaban disponibles.

También puede calificar para una exención si está presentando formularios judiciales para una emergencia según lo permitan las reglas de la corte local. Consulte el sitio web de su corte local o llame al secretario para ver si su situación califica. 

Una vez que haya presentado el formulario de exención, está exento. Si un juez determina más tarde que no cumplió con ninguno de los requisitos anteriores, se le pedirá que presente electrónicamente. Los jueces también pueden optar por otorgar una exención dependiendo de usted, el tipo de presentación o los detalles de su caso.

Hay diferentes formularios de exenciones para los tres niveles de la corte en Illinois. Si presenta la declaración:

• Una corte de circuito, use la exención de presentación electrónica: formulario fácil de la corte de circuito,
• La corte de apelaciones, use el formulario fácil de exención de presentación electrónica: corte de apelaciones, o
• La Corte Suprema, utilice la exención de presentación electrónica: formulario fácil de la Corte Suprema.

Depende. Los secretarios de la corte pueden cobrar una tarifa según el tipo de caso que presente y según condado. Algunos EFSP también pueden cobrar una tarifa de presentación electrónica por separado. Odyssey eFileIL no cobra una tarifa de presentación electrónica por separado.

Puede pagar con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cheque electrónico (cuenta bancaria). Puede pagar en efectivo con el secretario de algunas cortes cuando presente la declaración electrónicamente. Le recomendamos primero comunicarse con su secretario de circuito para asegurarse de que acepte dinero en efectivo. Si no puede pagar las tarifas de presentación, puede calificar para una exención de tarifas.

Si no tiene una tarjeta de crédito, tarjeta de débito o un cheque electrónico (cuenta bancaria), puede comprar una tarjeta de débito prepaga en la mayoría de las tiendas o supermercados de su conveniencia. Nota: se agrega una tarifa del 2.85% además de las tarifas de presentación ante la corte para cualquier pago con tarjeta de crédito o débito. Se agrega una tarifa de $0.25 por presentación electrónica, también llamada sobre, por usar un cheque electrónico (cuenta bancaria).

El costo depende del tipo de caso y del condado en el que se presente. Consulte la tabla de tarifas de su condado para averiguar el costo de presentación. Estas son algunas tablas de tarifas:

• Tabla de tarifas del condado de Cook
• Tabla de tarifas del condado de DuPage
• Tabla de tarifas del condado de Lake
• Tabla de tarifas del condado de Will
• Tabla de tarifas del condado de Kane

Si su condado no está en la lista, por lo general puede encontrar una tabla de tarifas en línea o puede comunicarse con el secretario de la corte para saber qué tarifas se aplican. Puede usar la herramienta de búsqueda en el sitio web de las Cortes de Illinois para contactarse con el secretario de su corte.

Cada documento debe estar en formato PDF, lo que incluye las pruebas y otros documentos. Debe cargar cada documento uno a la vez en formato PDF. Para crear documentos como PDF, use una herramienta en línea como esta o seleccione "Guardar como PDF" en su impresora en una computadora o teléfono inteligente. Si completó sus formularios a mano, deberá escanearlos y guardarlos como PDF en una computadora o teléfono inteligente. Puede visitar uno de los Centros de Autoayuda Legal para acceder a computadoras y escáneres de forma gratuita.

El EFSP le permitirá cargar pruebas y otros documentos.

La mayoría de los expedientes judiciales están abiertos al público y se consideran "no confidenciales". Ciertos tipos de casos están sellados y se consideran "confidenciales" cuando se presentan, como los de menores, las órdenes de protección, los casos que involucran a menores y los casos de salud mental. Para otros tipos de casos, si desea que los documentos de la corte se oculten al público, necesita una orden de la corte. Si presenta electrónicamente sus formularios como "confidenciales" sin una orden de sellado o en un tipo de caso que generalmente no se oculta al público, el secretario puede rechazar la presentación electrónica.

Si está comenzando un nuevo caso, el sistema de presentación electrónica le dará un número de caso. Deberá seleccionar la categoría de caso y el tipo de caso correctos para su presentación. Puede ver un tabla de categorías de casos comunes y tipos de casos.

Si está presentando una solicitud en un caso existente, su número de caso debe encontrarse en la esquina superior derecha de cualquier documento que haya recibido sobre el caso. Puede encontrar información sobre su caso usando este número y la ubicación de su corte para buscar.

Sí. La forma en que entrega sus formularios depende del tipo de caso y del tipo de presentación.

Si está comenzando un nuevo caso, es posible que necesite que un sheriff le entregue los formularios. Para obtener más información sobre cómo hacer la notificación de una citación de demanda para iniciar una demanda, lea sobre cómo hacer la notificación de una citación y vea un video sobre notificación procesal.

Si está presentando electrónicamente un caso existente, normalmente tiene que notificar a la otra parte electrónicamente. Lea nuestro artículo sobre cómo responder a una demanda.

Normalmente, recibirá dos correos electrónicos de [email protegido] después de presentar los documentos. Los correos electrónicos incluyen:

• Un mensaje de confirmación: este mensaje debería llegar muy pronto después de que envíe su documento informándole que su documento fue recibido, y
• Un mensaje sobre el estado: esto le indica si la corte ha aceptado o rechazado su documento y puede tardar varias horas o días en recibirlo. Este correo electrónico también incluirá un enlace a una copia del documento con el sello de la corte. Siga revisando su correo electrónico o inicie sesión en su cuenta de presentación electrónica para ver si su presentación fue aceptada. Si su documento es aceptado, se presentará ante la corte y se convertirá en parte del caso. Incluso si su documento es aceptado, debe continuar revisando su dirección de correo electrónico con regularidad en caso de recibir más información de la corte sobre su caso. Si su documento es rechazado, el secretario debe explicar por qué.

Revise sus carpetas de correo no deseado o spam si no ve un correo electrónico de confirmación o estado de [email protegido].

Esos mensajes u otros documentos de la corte deben explicar los detalles sobre la próxima fecha de audiencia. Puede ser presencial o a distancia. Es posible que tenga que visitar el sitio web del secretario de la corte para buscar su caso. Póngase en contacto con Illinois Court Help para obtener ayuda. Puede llamarlos o enviarles un mensaje de texto al (833) 411-1121.

¿Qué pasa si mi presentación electrónica es rechazada?

Los documentos pueden ser rechazados por el secretario si:

• No están en el formato correcto,
• Hay una tarifa incorrecta o impaga, o
• Seleccionó "Confidencial" sin cargar una orden judicial.

Si su documento es rechazado, debe solucionar el problema y volver enviarlo. Debería recibir un correo electrónico que diga por qué se rechazaron sus documentos. Obténga más información sobre qué hacer para corregir un rechazo.

Si necesita ayuda, puede buscar un intérprete de lenguaje de señas o hablado cerca de usted utilizando el Registro de Intérpretes de Idiomas. Diferentes cortes pueden tratar a los intérpretes de manera diferente. Comuníquese con el secretario de la corte o el coordinador de discapacidad de la corte para averiguar las opciones de adaptaciones.

Si tiene problemas para leer, escribir o hablar en inglés, puede calificar para una exención de presentación electrónica. Consulte ¿Tengo que presentar electrónicamente? Para ver si califica.

Si no puede presentar electrónicamente por su cuenta, podría calificar para una exención o estar automáticamente exento de la presentación electrónica. Consulte ¿Tengo que presentar electrónicamente? Para ver si califica o está automáticamente exento.

Consulte nuestra guía paso a paso para obtener ayuda con el proceso de presentación electrónica. Puede llevar sus formularios en papel o en formato digital al secretario de la corte o visitar un Centro de autoayuda legal. También puede visitar Illinois Court Help para obtener ayuda en línea para presentar sus documentos electrónicamente. Algunos EFSP tienen sus propios recursos. Para obtener una guía paso a paso sobre el uso de Odyssey, visite el sitio web de las cortes de Illinois.

Si su caso está en el condado de Cook, hay recursos adicionales. El Secretario de la Corte de Circuito se ha asociado con Illinois JusticeCorps para ofrecer recursos gratuitos para los litigantes que se representan a sí mismos. Este Centro está ubicado en:

69 W Washington
CL29 (Nivel Pedway)
Chicago, IL 60602.

La asistencia en persona actualmente acepta visitas sin cita previa, o pueden ayudar con la presentación electrónica por teléfono. Se puede contactar a Illinois JusticeCorps por teléfono al (872) 529-1093 o en persona de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:00 p.m.

¿Desea obtener más información sobre la presentación electrónica?

Consulte el sitio web de las cortes de Illinois para obtener más información sobre la presentación electrónica.

Si califica para una exención o está automáticamente exento de la presentación electrónica, tiene otras formas de presentar sus documentos, que incluyen:

• En persona en el juzgado,
• Por correo,
• A través de un transportista comercial externo, como FedEx o UPS, o
• Cualquier otra forma que permita su tribunal local.

Consulte el sitio web de su corte local o llame al secretario para ver qué métodos aceptan.