Corte y audiencias
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¿Qué es la presentación electrónica?
presentación electrónica is short for electronic filing. Es una forma de presentar sus documentos de la corte en línea con el secretario de la corte sin tener que enviar por correo o llevar copias impresas a la corte.
¿Qué servicios puedo utilizar para presentar mis documentos?
Hay varios proveedores de servicios de presentación electrónica (EFSP, por sus siglas en inglés) que puede utilizar para presentar sus formularios. Muchos de ellos son gratuitos, pero algunos pueden no serlo. La mayoría de las personas usan Odyssey (eFileIL). Necesita una cuenta de correo electrónico para presentar electrónicamente.
¿Qué pasa si no tengo una cuenta de correo electrónico?
If you do not have an email account, you may qualify for an exemption from e-filing. Para solicitar una exención, deberá completar un formulario de exención. Existen diferentes formularios de exención para los tres niveles judiciales en Illinois. Si presenta la declaración:
- Una corte de circuito, use la exención de presentación electrónica: formulario fácil de la corte de circuito,
- La corte de apelaciones, use el formulario fácil de exención de presentación electrónica: corte de apelaciones, o
- La Corte Suprema, utilice la exención de presentación electrónica: formulario fácil de la Corte Suprema.
Si desea crear una cuenta de correo electrónico, necesitará acceso a un teléfono inteligente o una computadora para crear una cuenta de correo electrónico. Puede usar una computadora en su biblioteca local o en un Centro de Autoayuda Legal.
Hay varios proveedores de correo electrónico gratuitos que puede utilizar, entre ellos:
Si crea una cuenta de correo electrónico para presentar electrónicamente, es importante que la revise todos los días durante su caso. Es posible que se le envíen documentos judiciales e información sobre su caso por correo electrónico.
¿Tengo que presentar electrónicamente?
Por lo general, tiene que presentar la declaración electrónicamente. No es necesario que presente electrónicamente en casos civiles si está automáticamente exento o si califica para una exención. Los testamentos originales no pueden presentarse electrónicamente.
You are automatically exempt from e-filing, and you do not need to use an exemption form, if:
- Está en la cárcel o en prisión,
- You are filing into a juvenile case, or
- Su discapacidad (según la definición de la ADA) le impide presentar electrónicamente.
You may qualify for an exemption if you have “good cause.” Good cause is when you do not have a lawyer and you:
- tiene problemas para leer, escribir o hablar en inglés,
- No tiene una cuenta de correo electrónico;
- no tiene una tarjeta de crédito ni una cuenta bancaria;
- no tiene Internet o una computadora en casa, o no sabe cómo usar una computadora o el Internet, o;
- intentó presentar electrónicamente sus formularios, pero no pudo completar el proceso porque el equipo o la ayuda que necesitaba no estaban disponibles.
También puede calificar para una exención si está presentando formularios judiciales para una emergencia según lo permitan las reglas de la corte local. Consulte el sitio web de su corte local o llame al secretario para ver si su situación califica.
Una vez que haya presentado el formulario de exención, está exento. Si un juez determina más tarde que no cumplió con ninguno de los requisitos anteriores, se le pedirá que presente electrónicamente. Los jueces también pueden optar por otorgar una exención dependiendo de usted, el tipo de presentación o los detalles de su caso.
There are different exemptions forms for the three court levels in Illinois. Si presenta la declaración:
- Una corte de circuito, use la exención de presentación electrónica: formulario fácil de la corte de circuito,
- La corte de apelaciones, use el formulario fácil de exención de presentación electrónica: corte de apelaciones, o
- La Corte Suprema, utilice la exención de presentación electrónica: formulario fácil de la Corte Suprema.
¿Presentar electrónicamente tiene algún costo?
Depende. Los secretarios de la corte pueden cobrar una tarifa según el tipo de caso que presente y según condado. Some EFSPs may also charge a separate e-filing fee. Odyssey eFileIL no cobra una tarifa de presentación electrónica por separado.
¿Cómo puedo pagar las tarifas?
Puede pagar con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cheque electrónico (cuenta bancaria). Puede pagar en efectivo con el secretario de algunas cortes cuando presente la declaración electrónicamente. Le recomendamos primero comunicarse con su secretario de circuito para asegurarse de que acepte dinero en efectivo. Si no puede pagar las tarifas de presentación, puede calificar para una exención de tarifas.
Si no tiene una tarjeta de crédito, tarjeta de débito o un cheque electrónico (cuenta bancaria), puede comprar una tarjeta de débito prepaga en la mayoría de las tiendas o supermercados de su conveniencia. Nota: se agrega una tarifa del 2.85% además de las tarifas de presentación ante la corte para cualquier pago con tarjeta de crédito o débito. A $0.25 fee per e-filing submission, also called an envelope, is added for using an eCheck (bank account).
¿Cuánto cuesta la presentación electrónica?
El costo depende del tipo de caso y del condado en el que se presente. Consulte la tabla de tarifas de su condado para averiguar el costo de presentación. Estas son algunas tablas de tarifas:
- Tabla de tarifas del condado de Cook
- Tabla de tarifas del condado de DuPage
- Tabla de tarifas del condado de Lake
- Tabla de tarifas del condado de Will
- Tabla de tarifas del condado de Kane
Si su condado no está en la lista, por lo general puede encontrar una tabla de tarifas en línea o puede comunicarse con el secretario de la corte para saber qué tarifas se aplican. Puede usar la herramienta de búsqueda en el sitio web de las Cortes de Illinois para contactarse con el secretario de su corte.
¿En qué formato deben estar los documentos?
Each document must be in PDF format, including exhibits and other papers. Debe cargar cada documento uno a la vez en formato PDF. Para crear documentos como PDF, use una herramienta en línea como esta o seleccione "Guardar como PDF" en su impresora en una computadora o teléfono inteligente. Si completó sus formularios a mano, deberá escanearlos y guardarlos como PDF en una computadora o teléfono inteligente. Puede visitar uno de los Centros de Autoayuda Legal para acceder a computadoras y escáneres de forma gratuita.
¿Qué sucede si quiero presentar electrónicamente pruebas u otros documentos?
El EFSP le permitirá cargar pruebas y otros documentos.
¿Qué significa "confidencial" y "no confidencial"?
La mayoría de los expedientes judiciales están abiertos al público y se consideran "no confidenciales". Certain case types are sealed and considered “confidential” when filed such as juvenile, protective orders, cases involving minors, and mental health cases. Para otros tipos de casos, si desea que los documentos de la corte se oculten al público, necesita una orden de la corte. If you e-file your forms as “confidential” without a sealing order or in a case type that is not usually hidden from the public, the clerk may reject the e-filing.
¿Cómo encuentro mi caso?
If you are starting a new case, the e-filing system will give you a case number. You will need to select the right case category and case type for your filing. Puede ver un tabla de categorías de casos comunes y tipos de casos.
Si está presentando una solicitud en un caso existente, su número de caso debe encontrarse en la esquina superior derecha de cualquier documento que haya recibido sobre el caso. Puede encontrar información sobre su caso usando este número y la ubicación de su corte para buscar.
¿Necesito enviar mi presentación a las otras partes en mi caso?
Sí. La forma en que entrega sus formularios depende del tipo de caso y del tipo de presentación.
If you are starting a new case, you may need a sheriff to deliver the forms. Para obtener más información sobre cómo hacer la notificación de una citación de demanda para iniciar una demanda, lea sobre cómo hacer la notificación de una citación y vea un video sobre notificación procesal.
If you are e-filing into an existing case, you normally have to notify the other party electronically. Lea nuestro artículo sobre cómo responder a una demanda.
¿Qué sucede después de presentar la declaración electrónicamente?
Normalmente, recibirá dos correos electrónicos de [email protegido] después de presentar los documentos. Los correos electrónicos incluyen:
- Un mensaje de confirmación: este mensaje debería llegar muy pronto después de que envíe su documento informándole que su documento fue recibido, y
- Un mensaje sobre el estado: esto le indica si la corte ha aceptado o rechazado su documento y puede tardar varias horas o días en recibirlo. Este correo electrónico también incluirá un enlace a una copia del documento con el sello de la corte. Keep checking your email or log into your e-filing account to see if your filing was accepted. Si su documento es aceptado, se presentará ante la corte y se convertirá en parte del caso. Incluso si su documento es aceptado, debe continuar revisando su dirección de correo electrónico con regularidad en caso de recibir más información de la corte sobre su caso. Si su documento es rechazado, el secretario debe explicar por qué.
Revise sus carpetas de correo no deseado o spam si no ve un correo electrónico de confirmación o estado de [email protegido].
Esos mensajes u otros documentos de la corte deben explicar los detalles sobre la próxima fecha de audiencia. Puede ser presencial o a distancia. Es posible que tenga que visitar el sitio web del secretario de la corte para buscar su caso. Póngase en contacto con Illinois Court Help para obtener ayuda. Puede llamarlos o enviarles un mensaje de texto al (833) 411-1121.
¿Qué pasa si mi presentación electrónica es rechazada?
Los documentos pueden ser rechazados por el secretario si:
- No están en el formato correcto,
- Hay una tarifa incorrecta o impaga, o
- Seleccionó "Confidencial" sin cargar una orden judicial.
Si su documento es rechazado, debe solucionar el problema y volver enviarlo. Debería recibir un correo electrónico que diga por qué se rechazaron sus documentos. Obténga más información sobre qué hacer para corregir un rechazo.
¿Qué pasa si necesito un traductor u otro tipo de ayuda?
Si necesita ayuda, puede buscar un intérprete de lenguaje de señas o hablado cerca de usted utilizando el Registro de Intérpretes de Idiomas. Diferentes cortes pueden tratar a los intérpretes de manera diferente. Contact your court clerk or court disability coordinator to find out options for accommodations.
If you have trouble reading, writing, or speaking in English, you may qualify for an e-filing exemption. Consulte ¿Tengo que presentar electrónicamente? Para ver si califica.
¿Qué pasa si no puedo realizar la presentación electrónicamente por mi cuenta?
If you can’t e-file on your own, you might qualify for an exemption or be automatically exempt from e-filing. Consulte ¿Tengo que presentar electrónicamente? Para ver si califica o está automáticamente exento.
Consulte nuestra guía paso a paso para obtener ayuda con el proceso de presentación electrónica. Puede llevar sus formularios en papel o en formato digital al secretario de la corte o visitar un Centro de autoayuda legal. También puede visitar Illinois Court Help para obtener ayuda en línea para presentar sus documentos electrónicamente. Algunos EFSP tienen sus propios recursos. Para obtener una guía paso a paso sobre el uso de Odyssey, visite el sitio web de las cortes de Illinois.
Si su caso está en el condado de Cook, hay recursos adicionales. The Clerk of the Circuit Court has partnered with Illinois JusticeCorps to offer free resources for self-represented litigants. Este Centro está ubicado en:
69 W Washington
CL29 (Nivel Pedway)
Chicago, IL 60602.
La asistencia en persona actualmente acepta visitas sin cita previa, o pueden ayudar con la presentación electrónica por teléfono. Se puede contactar a Illinois JusticeCorps por teléfono al (872) 529-1093 o en persona de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:00 p.m.
¿Desea obtener más información sobre la presentación electrónica?
Consulte el sitio web de las cortes de Illinois para obtener más información sobre la presentación electrónica.
¿Cómo presento mis documentos si estoy indultado de la presentación electrónica?
If you qualify for an exemption or are automatically excused from e-filing, you have other ways to file your documents, including:
- En persona en el juzgado,
- Por correo,
- A través de un transportista comercial externo, como FedEx o UPS, o
- Cualquier otra forma que permita su tribunal local.
Consulte el sitio web de su corte local o llame al secretario para ver qué métodos aceptan.
¿Le preocupa hacer esto por su cuenta? Puede obtener ayuda legal gratuita.