Familia y seguridad

Para Presentar una demanda para cambiar el nombre de un menor, un adulto (de 18 años o más) debe tener un tipo determinado de parentesco con el menor. El adulto debe ser:

• Un progenitor que tiene la custodia del niño,
• Un tutor legal con custodia legal del menor, o
• El niño ha vivido con el adulto durante tres años, y es reconocido como un niño adoptado en la familia.

Además, el adulto debe haber vivido en Illinois al menos tres meses antes de que el juez celebre la Audiencia o firme la orden.

Illinois tiene formularios que la gente de todo el estado puede usar para pedir al juez que cambie el nombre de un hijo menor de edad. Puede usar el programa de cambio de nombre para un niño para rellenar sus formularios. Los Cortes de Illinois también disponen de formularios en línea.

Se necesitan los siguientes formularios para iniciar el caso:

• Solicitud de cambio de nombre (hijos menores de edad): Indica a la Corte el nombre antiguo y el nuevo nombre del menor.
• Solicitud de cambio de nombre - Información del menor: Proporciona a la Corte los hechos sobre el menor. Necesita uno para cada niño.
• Orden de cambio de nombre (hijos menores de edad): Este es el documento que firma el juez para finalizar el caso. Si el niño nació fuera de Illinois, debe consultar los requisitos de ese estado para cambiar los registros de nacimiento e incluirlo en este orden.

Además, hay formularios adicionales que usted puede necesitar según su situación:

• Solicitud de cambio de nombre - Hijos adicionales: Use esto si desea cambiar los nombres de más de cuatro niños.
• Solicitud de cambio de nombre - Padre adicional: Utilice esto si hay más de un otro progenitor o tutor legal.
• Moción para incautar (Hacer que los registros de la Corte sean privados): Use esto si quiere mantener el caso y los registros privados, porque de lo contrario supondría una dificultad (daño físico, discriminación) o un impacto negativo en la salud o la seguridad.
• Aviso de fecha de Audiencia Solicitud de cambio de nombre: Úselo para informar al otro progenitor o tutor legal sobre la Audiencia si no ha firmado ya el formulario de Solicitud de Cambio de Nombre.
• Declaración sobre intentar proporcionar Aviso (hijos menores de edad): Use esto para mostrar lo que hizo para buscar al otro progenitor si no puede localizarlo. Debe intentar encontrarlos en Internet y llamar a familiares y amigos.

Si usted o algún miembro de su hogar no quiere revelar su dirección, puede usar una dirección alternativa en estos formularios.

Nota: Debería consultar con su Corte específica para ver si hay requisitos adicionales. Por ejemplo, el condado de Cook (1º Distrito) requiere información y pasos adicionales, incluida una copia del Certificado de nacimiento del menor y la redacción de información sensible.

Complete sus formularios con nuestro programa Formulario Fácil

Una vez que haya completado los formularios, deberá presentarlos ante el secretario de circuito correspondiente. Deberá presentarlos de forma electrónica ("e-file") a menos que tenga una exención. 

Existen tarifas asociadas con la presentación de diversos formularios de la corte, particularmente al iniciar un caso. Estas tarifas varían según el tipo de caso y el condado correspondiente. Se recomienda contactar directamente al secretario del circuito para obtener información precisa sobre las tarifas aplicables. Muchos secretarios del circuito también publican esta información en sus sitios web oficiales. 

Si reúne los requisitos, puede obtener una Exención de tasas. Una exención de tasas le permite presentar sin costo o a un costo reducido.

Cuando presente sus formularios de cambio de nombre, necesitará una fecha para la audiencia.

Cómo se enterará de la fecha y hora de la corte (o de la audiencia) depende de cómo presentó su caso.

• Presentación electrónica: El sitio web que utilizó para presentar electrónicamente puede permitirle elegir la fecha de la corte (o la fecha de la audiencia) y la hora. Si no es así, por favor comuníquese con el secretario. 
• Presentación en papel: Si presentó en persona en la corte, el secretario le permitirá elegir o puede elegir por usted.

Debe informar al otro progenitor o tutor sobre el caso de cambio de nombre, a menos que ya hayan firmado la Solicitud de cambio de nombre ante un notario. Si no han firmado ese formulario, debe utilizar el formulario de Aviso de Fecha de Audiencia y Solicitud de Cambio de Nombre para informarles oficialmente sobre la audiencia judicial. Existen diferentes formas de notificar legalmente al otro progenitor o tutor. 

Correo Certificado: Una forma de notificar al otro progenitor o tutor es enviar una copia de los formularios presentados por Correo Certificado de EE. UU., con acuse de recibo. Se asigna un número de seguimiento, que luego puede usarse para ver si y cuándo se entregaron los formularios. Si recibe la postal verde, preséntela electrónicamente al secretario. Si la carta se devuelve sin entregar, puede intentar la Notificación por parte del sheriff.

Oficina del Sheriff: La oficina local del Sheriff en el condado donde reside el otro padre o tutor puede ayudar a entregar los formularios. Puede llevarles una copia, en persona, del Aviso de Fecha de Audiencia Solicitud de Cambio de Nombre (con la fecha de audiencia rellenada) grapada a los formularios presentados. Usted tendrá que pagar las tasas del Sheriff o proporcionar la orden de exención de tasas, si fue aprobada.

Alternativamente, puede enviar los formularios por correo a la oficina del Sheriff del condado donde reside el destinatario. Debería llamar primero a esa oficina del sheriff para confirmar la dirección a la que enviar los documentos y qué se requiere.  Por lo general, debe enviar el Aviso, los formularios presentados y el formulario de Carta al Sheriff.  Debe incluir dinero por las tasas requeridas a menos que presente una orden de Exención de tasas. Por último, también debe incluir un sobre con dirección propia y sellado para que el Sheriff pueda devolver la declaración jurada de notificación. 

Si el sheriff puede entregar los documentos al otro progenitor o tutor, se completará una declaración jurada de Notificación. El sheriff puede presentar esta declaración jurada ante el secretario del circuito. Si lo hacen, pida una copia al secretario. Alternativamente, el Sheriff podría enviarle la declaración jurada directamente por correo. En ese caso, usted tendrá que presentar el original ante el secretario del circuito. Haga que el secretario le presente una copia para sus registros.

Si el Sheriff no puede entregar los documentos con éxito al otro progenitor o tutor, usted debería averiguar las razones. Si es algo que puede arreglar, puede pedirle al Sheriff que intente la notificación de nuevo.

Más información sobre cómo notificar a la otra parte en un caso de derecho de familia.

Otras opciones para proporcionar Aviso: Si el otro progenitor o tutor no acepta los documentos del Sheriff o por Correo Certificado, con acuse de recibo, o si no puede localizarlos en absoluto, el siguiente paso es revisar y completar la Declaración sobre intentar proporcionar Aviso (hijos menores de edad). Debe esforzarse mucho por encontrar al destinatario, todo lo cual debe estar documentado en esta declaración. Este formulario demuestra al juez que usted hizo un esfuerzo serio para buscar al destinatario.

Lleve la declaración completada a su primera fecha en la corte. El juez puede interrogarle bajo juramento sobre qué hizo para intentar encontrar al otro progenitor o tutor. En ese momento, el juez puede decidir que usted debe intentar el "servicio por publicación". Esto significa que tiene que publicar un Aviso en un periódico de Illinois de su condado una vez a la semana durante tres semanas seguidas. La primera publicación del Aviso debe realizarse al menos seis semanas antes de la fecha de la Corte. Puede que haya una tarifa por ello. Algunos periódicos aceptan una orden de Exención de tasas y no le cobran, pero no están obligados a hacerlo. En este caso, si no puede permitirse la tasa de publicación, el siguiente paso es Presentar una moción pidiendo al juez que exija a su condado que pague el coste.

Puede pedir al periódico el Certificado de Publicación una vez que el Aviso haya aparecido tres veces. El periódico puede presentar este Certificado ante el secretario del circuito. Si lo hacen, confirme que llega antes de su audiencia judicial y consiga una copia del secretario o del periódico. Alternativamente, el periódico podría enviarle el certificado directamente por correo o pedirle que lo recoja en persona. En ese caso, usted tendrá que presentar el original ante el secretario del circuito. Haga que el secretario le presente una copia para sus registros.

Algunos condados permiten la opción de celebrar la Audiencia a través de Zoom (Comparecencia remota) o por teléfono. Algunos requieren una Audiencia en persona.

Si está en persona, llegue a la Corte al menos 45 minutos antes de la hora de su Audiencia. A menos que el personal de la Corte le haya dicho que no lo haga, lleve a su hijo consigo.

Lleve estos artículos a su audiencia judicial:

• Copias de todos los documentos que usted presentó ante el secretario del circuito;
• Identificación con foto;
• Actas de nacimiento de los hijos;
• Orden para cambio de nombre (hijos menores de edad) para cada hijo; 
• Otros documentos relacionados con el cambio de nombre de su hijo, como la tarjeta verde con acuse de recibo que demuestra que usted le informó al otro padre del niño sobre la audiencia; y
• Cualquier otro documento que usted desee que el juez vea (como los antecedentes penales).

Regístrese en silencio con el secretario del juez. Espere a que llamen su nombre y número de caso.

Usted puede ser puesto bajo juramento. Responda las preguntas del juez de manera veraz. Cuando usted testifique o declare, su testimonio debe incluir:

• El nombre completo del niño (nombre, segundo nombre y apellido);
• La dirección actual del niño, incluyendo ciudad y estado;
• El estado o condado donde nació el niño;
• ¿Cuánto tiempo ha vivido el niño en Illinois?
• El nombre completo (nombre, segundo y apellido) que desea que la corte dé al niño; y
• Por qué el cambio de nombre es lo mejor para el niño.

El juez concederá o denegará su solicitud. El juez escribirá esto en su Orden de Cambio de Nombre (Hijos Menores de Edad) y la firmará.

Si el juez concede el cambio de nombre del menor: Si se aprueba el cambio de nombre de su hijo, entregue al juez su formulario de orden de cambio de nombre (hijos menores de edad) para que lo firme. Una vez que el juez lo haya firmado, debe presentarlo ante el secretario del circuito. Debería conseguir tres copias certificadas de la oficina del secretario, normalmente por una pequeña tarifa a menos que tenga una orden de Exención de tasas. Necesitará estos para actualizar el Certificado de nacimiento y la tarjeta de seguro social del niño. Puede que necesite copias adicionales para solicitar otros cambios y documentos actualizados. Nada cambiará automáticamente.

Si el juez niega el cambio de nombre del menor: Si la solicitud fue denegada por un error (como un formulario que falta), puede corregirlo y volver a intentarlo. Sin embargo, si el juez considera que el cambio es perjudicial para el niño, no puede volver a preguntar a menos que la vida del niño cambie.

Tiene 30 días para pedir a una Corte superior que revise el caso (una Apelación).