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¿Puede mi empleador descontar de mi sueldo por un arqueo de caja negativo?

La siguiente pregunta fue enviada originalmente a John Roska, un abogado y escritor de la columna semanal "The Law Q&A" en el Champaign News Gazette. El artículo se ha actualizado para incluir los cambios en la ley e información adicional.

Pregunta

Opero una caja registradora en el trabajo. No es inusual que una caja registradora tenga un faltante al final de un turno. Mi empleador dice que si una caja registradora tiene un faltante mayor a una cierta cantidad, puede deducir de nuestro salario. ¿Pueden hacer eso?

Respuesta

No sin su autorización en el momento de la deducción. Podrían disciplinarlo o incluso despedirlo. No pueden tomar dinero a menos que usted lo acepte por escrito. Cualquier deducción de su salario que retenga su empleador debe ser completamente voluntaria.

Se pueden hacer algunas deducciones sin su permiso. Esto incluye:

  • Impuestos y Seguro Social,
  • Asignaciones de salario a las que usted acordó, y
  • manutención de hijos pagos ordenados por un juez o una agencia administrativa.

La Ley de Pago y Cobro de Salarios de Illinois es la ley que se aplica. Regula cómo los empleadores deben pagar a sus empleados.

Dice que un empleador no puede hacer deducciones a menos que estén específicamente permitidas. Algunas deducciones específicamente permitidas son los impuestos, el seguro médico, las cuotas sindicales y los embargos de salario ordenados por la corte.  Si un empleador quiere hacer otras deducciones, debe obtener su consentimiento por escrito .

Sin su consentimiento, un empleador no puede deducir el pago ni exigir el reembolso por faltantes. Lo mismo ocurre con el "incumplimiento de los procedimientos adecuados para tarjetas de crédito, el cobro de cheques o las cuentas por cobrar..

Todas las deducciones adicionales que no están específicamente permitidas requieren su autorización por escrito. Esto incluye deducciones por daños a la propiedad, uniformes obligatorios y adelantos en efectivo. Si el empleador quiere que usted pague algo de su salario, debe estar de acuerdo por escrito. No se puede sacar de su cuenta bancaria.

Sin embargo, un empleador puede disciplinarlo o despedirlo por faltantes en la caja registradora.

Si usted consiente en las deducciones de salario, el único límite en el monto es si es para reembolsar un adelanto en efectivo. Luego, la deducción no puede ser mayor del 15% de su salario bruto.

Si su empleador deduce el salario sin su consentimiento, puede presentar un reclamo. Las quejas deben presentarse dentro de un año después de que se debieron los salarios ante el Departamento de Trabajo de Illinois (Departamento del Trabajo de Illinois). Investigan y resuelven las quejas sobre salarios, y pueden demandar a su jefe en su nombre. También puede demandar a su jefe usted mismo.

Si firmó un acuerdo de deducción en virtud de la presión de su jefe, aún puede presentar un reclamo de salario ante el IDOL. La ley establece la resolución de disputas sobre deducciones. Es ilegal que un empleador lo despida por presentar un reclamo de salario. Si presenta un reclamo de salario y es despedido después de presentarlo, comuníquese con el IDOL.

Cobrar un cheque de pago cuando hay un conflicto sobre salarios no indulta su derecho a presentar un reclamo salarial. Esto es cierto incluso si el cheque del empleador dice que es un acuerdo final de todas las reclamaciones. Por lo tanto, no puede perder ningún derecho a presentar un reclamo o demandar por salarios perdidos al cobrar un cheque de pago.

Los empleadores deben publicar un aviso de sus derechos legales "en un lugar fácilmente accesible para todos los empleados.. Un aviso común dice: "las deducciones no autorizadas de los cheques de pago no están permitidas, excepto según lo autorizado por la ley..

La ley de cobro de pagos de salarios dice que su empleador debe pagarle el salario que promete. Si su empleador no le ha pagado la cantidad que prometió, es robo . Más información sobre iniciar un caso para recuperar los salarios no pagados.

Última revisión completa realizada por un experto en la materia
07 de febrero de 2025
Última revisión por parte del personal
07 de febrero de 2025

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