Empresas y trabajo

En general, los empleadores no pueden discriminarlo debido a su discapacidad. Tampoco pueden discriminar a alguien solo por asociarse con una persona con discapacidad. Esto significa que su empleador no puede discriminarlo porque tiene un familiar con una discapacidad o porque es voluntario en una organización que ayuda a las personas con discapacidades. Sin embargo, su empleador no está obligado a adaptarse a la discapacidad del no empleado.

La discriminación por discapacidad incluye tomar decisiones de contratación, despido y muchas otras decisiones de empleo basadas en la discapacidad de una persona. Pero no se le garantiza un trabajo porque tiene una discapacidad. Aun así, debe estar calificado para realizar las tareas esenciales del trabajo, con o sin adaptaciones razonables.

Ajustes razonables

Su empleador debe hacer adaptaciones razonables para usted si tiene una discapacidad. Debes solicitar el alojamiento. Una adaptación razonable es un ajuste en el trabajo o en el entorno laboral que permite a un empleado o posible empleado solicitar un empleo o realizar las tareas del trabajo. Por ejemplo, proporcionar lectores de pantalla o materiales en braille para personas con discapacidades visuales o instalar rampas para personas que usan sillas de ruedas. 

Tenga en cuenta que el empleador no tiene que hacer algo que sería una carga excesiva. La dificultad excesiva se determina caso por caso. El empleador no está obligado a reducir los estándares laborales ni a eliminar ninguna de las tareas esenciales del trabajo como parte de la adaptación. Además, los empleadores solo necesitan proporcionar adaptaciones si existe un vínculo entre su discapacidad y su necesidad de la adaptación. Su empleador también puede solicitar documentación de respaldo razonable de un médico u otro proveedor de atención médica si su discapacidad no es evidente. Obtenga más información sobre las adaptaciones razonables, incluso cómo hacer una solicitud.

Otras protecciones para trabajadores con discapacidades

Las leyes protegen a las personas con discapacidades de:

• Represalias por defender sus derechos y buscar adaptaciones,
• Injerencia en sus derechos, y
• Coerción por parte de los empleadores.

Además, la ley protege los derechos de privacidad de las personas con discapacidades en el lugar de trabajo. Los empleadores no están autorizados a hacer ciertos tipos de preguntas. Por ejemplo, una vez que lo contratan, su empleador no puede hacer preguntas sobre su discapacidad a menos que estén específicamente relacionadas con su trabajo o sean necesarias para las operaciones comerciales. Estas preguntas generalmente se limitan a situaciones en las que su discapacidad está afectando la seguridad o el rendimiento laboral, y es posible que se necesiten adaptaciones razonables.

Los empleadores tampoco pueden exigir ciertos tipos de pruebas médicas como condición de empleo.

Mantener un registro de la discriminación

Si usted cree que su empleador puede estar discriminándolo debido a su discapacidad, es una buena idea llevar un registro de la discriminación. Esto es cierto incluso si no está seguro de si desea emprender acciones legales.

A continuación se presentan algunos consejos sobre cómo documentar la discriminación.

Mantenga registros de sus interacciones con su empleador

Si usted cree que su empleador puede estar discriminándolo debido a su discapacidad, mantenga un registro de los incidentes en los que esto ha sucedido. Anota la información importante, incluyendo:

• La hora, la fecha y el lugar donde fue tratado injustamente,
• Los nombres de todas las personas que estaban allí,
• Todo lo que pasó,
• Si es posible, citas exactas de las declaraciones que escuchó y quién las dijo,
  • Si no es posible proporcionar citas exactas, explique lo que escuchó con sus propias palabras, y
• Los nombres de las personas que escucharon o vieron lo que sucedió, y lo que usted cree que esas personas vieron o escucharon.  

Comunícate por escrito

En general, es una buena idea asegurarse de que haya un registro escrito de las conversaciones importantes con su empleador. A continuación se presentan algunos consejos sobre cómo hacer esto:

• Comunícate por escrito cuando sea posible. Por ejemplo, al solicitar adaptaciones razonables para su discapacidad, es recomendable hacer su solicitud por escrito para que haya un registro de su solicitud.
• Si tiene una conversación verbal importante con su empleador, es una buena idea documentar estas conversaciones enviando una carta o un correo electrónico que resuma el contenido de la conversación. Una forma eficaz de hacerlo es enviar una nota de agradecimiento.
• Para comunicaciones muy importantes, solicite una respuesta por escrito.
• Para mostrar un comprobante de recepción, considere enviar cartas importantes por correo certificado. 

Guarde copias de cualquier comunicación escrita

Conserve originales o copias de los siguientes tipos de documentos:

• Notas, manuscritas o mecanografiadas,
• Políticas y procedimientos,
• Memorandos o cartas,
• Informes o evaluaciones,
• Archivos,
• Correos electrónicos, y
• Mensajes de texto.

Revise su archivo personal

Usted tiene derecho a revisar su archivo personal. Puede revisar su expediente en virtud de las siguientes condiciones:

• Al menos dos veces por año calendario antes de dejar su trabajo, o
• Hasta un año después de haber dejado su trabajo.

Por lo general, su empleador debe proporcionarle los documentos solicitados dentro de los siete días hábiles. Si el empleador puede demostrar que razonablemente no puede proporcionar estos documentos dentro de los siete días, puede solicitar siete días calendario adicionales para proporcionar el archivo. Puede presentar una solicitud para obtener una copia de su expediente, pero su empleador puede cobrarle el costo de copiar el expediente. Las tarifas cobradas se limitan a los costos reales de copiar el archivo.

Utilice este programa para ayudarle a escribir una carta a su empleador para presentar una copia de su archivo de personal.

Consejos adicionales

En general, no debe informar a su empleador que está manteniendo documentación. Si su empleador sabe que usted está documentando la discriminación, puede agravar la situación o hacer que su empleador intente evitar comunicarse por escrito.

Además, es importante tener en cuenta que viola la ley de Illinois hacer una grabación de audio o video de una conversación privada sin el permiso de todas las partes de la conversación. Por esta razón, no debe intentar documentar una conversación verbal privada haciendo una grabación de audio o video sin obtener primero el permiso.

Más ayuda

Hay muchas leyes diferentes a nivel federal, estatal y local con respecto a la discriminación en el empleo. Si usted cree que ha sido discriminado debido a su discapacidad, debe hablar con un abogado. Para encontrar un abogado, puede intentar usar nuestra herramienta Obtenga ayuda legal.