Escuela y educación

Por lo general, las escuelas no pueden compartir los registros de los estudiantes sin su autorización. Un expediente estudiantil es cualquier escrito u otra información registrada que mantiene una escuela y que concierne a un estudiante e identifica individualmente al estudiante. Los estudiantes y los padres tienen derechos relacionados con los registros estudiantiles que se detallan a continuación. 

Existen 2 tipos de registros de estudiantes escolares: permanentes y temporales. Es importante conocer la diferencia porque se mantienen diferentes registros durante distintos períodos de tiempo. Algunos registros se almacenan durante 60 años, mientras que otros se almacenan solo por un año. Además, no se puede acceder a ciertos registros. 

Los registros permanentes incluyen lo siguiente:

• Nombres y dirección del estudiante, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y género,
• Nombres y direcciones de los padres del estudiante,
• Transcripciones, calificaciones, clasificación de clase, fecha de graduación y puntajes de exámenes,
• Asistencia
• Informes de accidentes y registros de salud,
• Cualquier expediente de liberación de expedientes permanentes,
• Honores y premios, y
• Actividades extracurriculares.

Los registros temporales incluyen:

• Información sobre el historial familiar,
• Resultados de las pruebas de inteligencia y aptitud (razonamiento),
• Resultados de pruebas psicológicas y de personalidad,
• Evaluaciones de los profesores,
• Informes de abuso físico y abuso sexual,
• Acciones disciplinarias que involucren drogas, armas o daño corporal a otras personas,
• Expedientes de educación especial, y
• Cualquier informe o información verificada de personas, agencias u organizaciones no educativas.

La información personal incluye:

• El nombre del estudiante,
• El cumpleaños del estudiante,
• Nombres de los padres u otros miembros de la familia,
• Direcciones,
• Número de seguro social o número de estudiante, y
• Cualquier otra información que haga que la identidad del estudiante sea fácil de averiguar.

Acceso de los estudiantes a los registros 

Si usted es menor de 18, tiene derecho a inspeccionar y copiar solo su expediente permanente. Puede consultar y copiar tanto su expediente de estudiante permanente como temporal si se convierte en un estudiante elegible. Esto ocurre cuando el estudiante:

• Cumple 18 años,
• Se casa,
• Se une al ejército, o
• Graduados de la preparatoria.

Si usted desea que la escuela le haga una copia de un expediente, es posible que le cobre por la copia. No puede cobrarle si no puede permitirse pagar. 

No tiene derecho a ver la siguiente información:

• Las notas o registros personales del personal escolar,
• Registros de la unidad de aplicación de la ley del colegio,
• Sus registros financieros en un colegio o universidad,
• Los registros laborales del personal de la escuela, o
• Los registros de otro estudiante.

Si usted es un estudiante elegible, también tiene el derecho de solicitar a la escuela que cambie sus registros educativos desde el preescolar hasta la escuela secundaria si considera que son engañosos o inexactos. Si la escuela decide no cambiar sus registros después de que se haga una solicitud, usted tiene derecho a una audiencia. Cuando las partes en un caso presentan sus versiones de un caso a un juez u otro funcionario Si la escuela aún no quiere hacer un cambio en sus registros, usted tiene derecho a colocar una declaración dentro de sus registros educativos.

Acceso de los padres a los registros académicos

Si usted es el padre o tutor de un estudiante, usted tiene los mismos derechos que su hijo para acceder, copiar y solicitar un cambio en sus registros permanentes y temporales.

Cuando su hijo se convierte en un estudiante elegible, lo que sucede cuando el estudiante cumple 18 años, se gradúa de la escuela secundaria, se casa o se une a las fuerzas armadas, usted como padre ya no tiene derecho a ver o copiar los registros sin el permiso por escrito de su hijo o una orden de la corte. La excepción es si usted, como padre, presenta una demanda para el estudiante elegible como dependiente Una persona que depende de otra para su manutención, como un niño o una persona con discapacidad en sus impuestos. Entonces sí tiene el derecho a ver los registros educativos.

Intercambio entre distritos escolares

Una escuela solo puede compartir los registros de su estudiante con otra escuela en un distrito diferente cuando:

• Es voluntario.
• El intercambio solo se aplica a un estudiante inscrito en ambos distritos y el estudiante tiene la intención de inscribirse en el distrito de escuela secundaria, y
• No comparten más información con otro distrito de la que compartirían dentro del mismo distrito.

¿Quién más puede ver mis registros estudiantiles?

• Padres o tutores,
• Empleados de la escuela,
• Custodios de registros oficiales,
• Cualquier persona para fines de investigación, elaboración de informes estadísticos, etc.,
• Quien esté mencionado en una orden de la corte para los registros, y
• Cualquier persona a la que la ley le obligue a tener acceso a los registros.

Privacidad y protecciones tecnológicas

Las escuelas tienen la responsabilidad de proteger su información privada cuando usted utiliza la tecnología en el aula.

La Ley de Protección de la Privacidad en Línea de los Niños (COPPA) limita estrictamente la recopilación de datos de sitio web de niños menores de 13 años. La mayor parte del tiempo, un padre debe consentir cualquier recopilación de datos del sitio web. Las escuelas también pueden llegar a un acuerdo para los estudiantes, pero solo cuando los estudiantes utilizan el sitio web o la aplicación para la escuela. La Ley de Protección Personal en Línea de los Estudiantes de Illinois también protege la información en línea de los estudiantes.

Las escuelas también deben proteger a los estudiantes cuando utilizan internet en la escuela. La Ley de Protección Infantil en Internet (CIPA) requiere que las escuelas bloqueen el acceso a sitios web dañinos. 

¿Qué sucede si la escuela viola la privacidad de mis registros educativos?

Si usted cree que se ha violado la privacidad de sus registros educativos, puede presentar una denuncia por escrito ante la Oficina de Cumplimiento de la Política Familiar del Departamento de Educación de EE. UU. Más información sobre cómo presentar una denuncia de privacidad. 

También puede presentar una demanda. Es posible que sea necesario un pleito para:

• Obligue a una escuela a darle acceso a ciertos registros educativos,
• Evite que una escuela divulgue información personal, o
• Recupere daños por violaciones ilegales de su privacidad. Esto puede incluir compensación Pago por el trabajo realizado o el daño sufrido por dolor y sufrimiento emocional.

Presentar una demanda de este tipo es muy complicado. Si usted está interesado en hacer esto, debe hablar con un abogado. Alguien que representa a clientes en los tribunales o que brinda consejo legal Para encontrar un abogado, usted puede usar la herramienta Obtenga ayuda legal de IllinoisLegalAid.org.