Escuela y educación

Por lo general, las escuelas no pueden compartir los registros de los estudiantes sin su permiso. Un registro es cualquier escrito u otra información registrada que mantiene una escuela y que concierne a un estudiante e identifica individualmente al estudiante. Los estudiantes y los padres tienen derechos relacionados con los registros estudiantiles que se detallan a continuación. 

Hay 2 tipos de registros escolares de estudiantes, permanentes y temporales. Es importante conocer la diferencia porque se mantienen diferentes registros durante diferentes períodos de tiempo. Algunos registros se almacenan durante 60 años, mientras que otros registros se almacenan solo durante un año. Además, no se puede acceder a algunos registros. 

Los registros permanentes incluyen los siguientes:

• Nombres y dirección del estudiante, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo,
• Nombres y direcciones de los padres del estudiante,
• Transcripciones, calificaciones, rango de clase, fecha de graduación y puntajes de exámenes,
• Asistencia
• Informes de accidentes y registros de salud,
• Cualquier registro de liberación de registros permanentes,
• Honores y premios, y
• Actividades extraescolares.

Los registros temporales incluyen:

• Información sobre los antecedentes familiares,
• Resultados de las pruebas de inteligencia y aptitud (razonamiento),
• Resultados de pruebas psicológicas y de personalidad,
• Evaluaciones de los docentes,
• Denuncias de abuso físico y sexual,
• Acciones disciplinarias que involucren drogas, armas o daños corporales a otros,
• Expedientes de educación especial, y
• Cualquier informe o información verificada de personas, agencias u organizaciones que no son educativas.

La información personal incluye:

• El nombre del estudiante,
• El cumpleaños del estudiante,
• Nombres de los padres u otros miembros de la familia,
• Direcciones,
• Número de Seguro Social o de estudiante, y
• Cualquier otra información que facilite la identificación del estudiante.

Acceso de los estudiantes a los registros 

Si tiene menos de 18, tiene derecho a inspeccionar y copiar solo su registro permanente. Puede consultar y copiar tanto su registro de estudiante permanente como temporal si se convierte en un estudiante elegible. Esto sucede cuando el estudiante:

• Cumple 18 años,
• Se casa,
• Se une a las fuerzas armadas, o
• Graduados de la escuela secundaria.

Si desea que la escuela le haga una copia de un registro, es posible que le cobre por la copia. No puede cobrarle si no puede pagar. 

No tienes derecho a ver la siguiente información:

• Las notas o registros personales del personal de la escuela,
• Registros de la unidad de aplicación de la ley de la escuela,
• Sus registros financieros en un colegio o universidad,
• Los registros de empleo del personal de la escuela, o
• Expedientes de otro alumno.

Si usted es un estudiante elegible, también tiene el derecho de hacer una solicitud a la escuela para que cambie sus registros educativos desde el preescolar hasta la escuela secundaria si considera que son engañosos o inexactos. Si la escuela decide no cambiar sus registros después de que se haga una solicitud, usted tiene derecho a una audiencia. Si la escuela aún no desea realizar un cambio en sus registros, usted tiene el derecho de incluir una declaración en sus registros educativos.

Acceso de los padres a los registros de los estudiantes

Si usted es el padre o tutor de un estudiante, tiene los mismos derechos que su hijo para acceder, copiar y hacer una solicitud de cambio en sus registros permanentes y temporales.

Cuando su hijo se convierte en un estudiante elegible, lo que sucede cuando el estudiante cumple 18 años, se gradúa de la escuela secundaria, se casa o se une a las fuerzas armadas, usted, como padre, ya no tiene derecho a ver o copiar los registros sin el permiso por escrito de su hijo o una orden judicial. La excepción es si usted, como padre, reclama al estudiante elegible como dependiente en sus impuestos. Entonces usted tiene derecho a ver los registros educativos.

Compartir entre distritos escolares

Una escuela solo puede compartir sus registros estudiantiles con otra escuela en un distrito diferente cuando:

• Es voluntario,
• El intercambio solo se aplica a un estudiante inscrito en ambos distritos y el estudiante tiene la intención de inscribirse en el distrito de escuela secundaria, y
• No comparten más información con otro distrito de la que compartirían dentro del mismo distrito.

¿Quién más puede ver mis registros estudiantiles?

• Padres/tutores,
• Empleados de la escuela,
• Custodios de registros oficiales,
• Cualquier persona con el propósito de investigación, informes estadísticos, etc.,
• Quien esté listado en una orden judicial para los registros, y
• Cualquier persona que esté obligada por la ley a tener acceso a los registros.

Privacidad y protecciones tecnológicas

Las escuelas tienen la responsabilidad de proteger su información privada cuando usted utiliza la tecnología en el aula.

La Ley de Protección de la Privacidad en Línea de los Niños (COPPA) limita estrictamente la recopilación de datos del sitio web de niños menores de 13 años. La mayor parte del tiempo, un padre debe consentir cualquier recopilación de datos del sitio web. Las escuelas también pueden llegar a un acuerdo para los estudiantes, pero solo cuando los estudiantes utilizan el sitio web o la aplicación para la escuela. La Ley de Protección Personal en Línea de los Estudiantes de Illinois también protege la información en línea de los estudiantes.

Las escuelas también deben proteger a los estudiantes cuando utilizan internet en la escuela. La Ley de Protección de los Niños en Internet (CIPA) exige que las escuelas bloqueen el acceso a sitios web dañinos. 

¿Qué sucede si la escuela viola la privacidad de mis registros educativos?

Si cree que se ha violado la privacidad de sus registros educativos, puede presentar una queja por escrito ante la Oficina de Cumplimiento de la Política Familiar del Departamento de Educación. Más información sobre cómo presentar una queja de privacidad. 

También puede presentar una demanda. Puede ser necesaria una demanda para:

• Obligar a una escuela a que le dé acceso a ciertos registros educativos,
• Evitar que una escuela revele información personal, o
• Recupere daños por violaciones ilegales a su privacidad. Esto puede incluir una compensación por el dolor emocional y el sufrimiento.

Presentar una demanda de este tipo es muy complicado. Si está interesado en hacer esto, debe hablar con un abogado. Para encontrar un abogado, puede usar la herramienta Obtenga ayuda legal de ILAO.