Salud y beneficios
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¿Qué es un pagador representante?
A representative payee is someone who manages another person’s Social Security or Supplemental Security Income (SSI) benefits. El beneficiario puede ser una persona o una organización. El Seguro Social paga los beneficios de la persona al representante de pagos en nombre de la persona. El beneficiario utiliza los beneficios para cubrir las necesidades básicas de la persona.
Representative payees are most common when the person getting Social Security is a child or an adult with a disability. A veces, el Seguro Social designa a un representante de pago para una persona mayor que recibe beneficios para la tercera edad o retiro cuando su salud se ha deteriorado. El Seguro Social puede designar un representante de pago para cualquiera de los diferentes tipos de beneficios que administra.
Si se le designa como representante de pago, ¿qué tendrá que hacer?
If Social Security asks you to be a representative payee for someone’s Social Security or Supplemental Security Income (SSI) benefits, they will ask you to fill out their application form. Si lo nombran a usted como representante de pagos, su trabajo principal será utilizar los beneficios para satisfacer las necesidades básicas de la persona. Las necesidades básicas significan:
- Comida,
- Shelter (rent or mortgage),
- servicios públicos,
- Artículos de tocador,
- Ropa,
- Atención médica,
- Medicamentos, y
- Otros conceptos fundamentales.
No puede utilizar el dinero de la persona para sus propias necesidades. Sin embargo, puede utilizar el dinero de la persona para cubrir su parte de los gastos del hogar si vive con usted.
Puede darle a la persona una pequeña cantidad de dinero para gastos si cree que puede manejar ese dinero sin ponerse en peligro. Sin embargo, no se limite a entregar el Seguro Social o el SSI a la persona para la que es representante de pago. Como beneficiario, usted tiene la responsabilidad de tomar decisiones sobre cómo gastar los beneficios en el mejor interés de la persona y de utilizar el dinero para satisfacer las necesidades básicas de esta.
El Seguro Social tiene reglas estrictas sobre cuándo puede utilizar el dinero de la persona para pagar deudas pasadas. Si está considerando pagar deudas pasadas, consulte con el Seguro Social.
En la mayoría de los casos, usted debe mantener el dinero de la persona separado de su propio dinero. En todos los casos, usted debe llevar un registro de cómo gasta el dinero.
Como beneficiario, usted también es responsable de informar al Seguro Social si la situación de la persona cambia de manera que afecte sus beneficios. Ejemplos de información que usted reportaría al Seguro Social son si la persona:
- Movimientos,
- Comienza a obtener otros beneficios gubernamentales,
- Regresa al trabajo,
- Se casa, o
- Está en la cárcel o en la prisión.
If you are the payee for a child with a disability, you also will be responsible for arranging medical care for the child for the disabling condition.
If you are the payee for someone on SSI, it is also your responsibility to make sure the beneficiary meets all of the SSI income and asset rules. Violar una de esas reglas puede causar un sobrepago que usted y el beneficiario deben reembolsar.
Importante: No puede usar los beneficios del Seguro Social o de SSI de la persona para su propio beneficio, excepto para pagar una parte justa de los gastos del hogar cuando la persona vive con usted. Si utiliza el dinero para usted, será responsable de devolverlo. Puede ser un crimen usar los beneficios del Seguro Social o SSI para usted mismo.
Usted es un tutor designado por la corte del patrimonio. ¿Es usted responsable de los beneficios del Seguro Social?
A court-appointed guardian and a representative payee are not the same thing. Los procesos son distintos. El Seguro Social no pagará los beneficios de nadie al tutor designado por la corte a menos que haya nombrado a esa persona como representante del beneficiario.
If a person who is getting Social Security or Supplemental Security Income (SSI) benefits has a court-appointed guardian, Social Security’s policies say that the person must have a representative payee. Por lo general, el Seguro Social nombrará al tutor como el representante de pagos. Sin embargo, si el Seguro Social decide que otra persona sería un mejor pagador representante, puede designar a esa persona. Si esto sucede, ojalá el tutor y el representante del beneficiario puedan colaborar para asegurarse de que se satisfagan las necesidades de la persona.
¿Qué sucede si los beneficios mensuales no son suficientes para cubrir las necesidades de la persona?
If you are a representative payee for someone and the Social Security or Supplemental Security Income (SSI) does not cover the person’s needs, you might need help with budgeting or working with the person to create a budget. También puede necesitar ayuda para aprender qué otros beneficios podría solicitar la persona, como los siguientes:
Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP), también conocido como cupones de alimentos, o
Programa de Asistencia de Energía para Hogares de Ingresos Bajos (LIHEAP).
Ser un representante de pagos no le otorga la autoridad para solicitar beneficios en nombre de la persona, pero la persona podría darle esa autoridad. A court-appointed guardian of the estate has the authority to apply for other benefits on the person’s behalf.
El representante del beneficiario no está obligado a usar su propio dinero para apoyar a la persona que recibe beneficios del Seguro Social o de SSI. La única excepción a esto es cuando el representante del beneficiario es el padre de un niño menor de 18 que recibe la Seguridad Social o el SSI. Parents of minor children have a legal obligation to support their children.
¿Puede mantener los beneficios de la persona en su propia cuenta bancaria?
No. In most cases, you must keep the person’s Social Security or Supplemental Security Income (SSI) benefits in a separate bank account. Be sure to label the account so that it is clear that the money belongs to the person you are payee for. Por ejemplo, puede etiquetar la cuenta de la siguiente manera: [nombre de la persona] por [su nombre], pagador representante.
Se le permite mantener el dinero de la persona en la misma cuenta que el suyo si:
- Usted es el beneficiario de su pareja o su hijo, y
- Usted vive en el mismo hogar con esa persona.
Sin embargo, usted aún debe llevar un registro cuidadoso de cómo ha utilizado el dinero.
Note: If you are the payee for a child with a disability who gets a back SSI benefit when they are first approved for SSI, that money should go into a separate account called a “dedicated account.”
El Seguro Social deposita mensualmente los beneficios del Seguro Social o SSI directamente en una cuenta bancaria. Si la persona tiene otro dinero o ahorros que no provienen del Seguro Social, es recomendable abrir una cuenta separada solo para los beneficios del Seguro Social. Esto protegerá los beneficios de la colección por parte de los acreedores. Más información sobre cobranza de deuda y Seguro Social.
¿Qué necesita saber si la persona para la que es beneficiario está en una residencia de ancianos?
If the person you are payee for is in a nursing home or institution, use their Social Security or Supplemental Security Income (SSI) to pay the nursing home fees. Si la persona está recibiendo SSI, es probable que el beneficio de SSI no sea suficiente para cubrir el costo total de la residencia de ancianos. Medicaid probablemente esté cubriendo el resto del costo.
Medicaid permite reservar $60 cada mes para las necesidades personales de la persona, como cortes de cabello, jabón y champú. Las reglas Medicaid son complicadas, así que haga preguntas si necesita ayuda para entender cómo se cubren los costos de la residencia de ancianos y qué reglas se aplican. Puede obtener información en la oficina de negocios de la residencia de ancianos o en el Departamento de Servicios Humanos de Illinois.
¿Qué debe hacer si hay dinero adicional después de pagar los gastos de la persona por el mes?
Si hay dinero adicional después de pagar los gastos de la persona, usted debe invertir ese dinero. Si es posible, debe invertir el dinero en Bonos de Ahorro de EE. UU. o en una cuenta que genere intereses o dividendos. La cuenta debe estar en un banco, en un fideicomiso, en una cooperativa de crédito o en una asociación de ahorros y préstamos que esté asegurada bajo la ley federal o estatal.
Any interest or dividends belong to the person you are representative payee for, not you. Si la cantidad que queda después de pagar las necesidades básicas de la persona es pequeña, puede que no sea posible encontrar una cuenta que genere intereses. Si eso sucede, mantenga el dinero en la cuenta donde se deposita directamente.
También se le permite darle a la persona una pequeña cantidad de dinero para gastos. No use el dinero para pagar deudas pasadas, es decir, deudas de antes de convertirse en beneficiario, sin antes consultar con el Seguro Social.
Si la persona para la que usted es beneficiario ha esperado mucho tiempo para recibir sus beneficios, es posible que reciba una gran cantidad de beneficios retroactivos. If the person is getting Supplemental Security Income (SSI), Social Security will pay the back payment in installments, spread out over three payments. Debe usar ese dinero para las necesidades básicas de la persona y, si hay suficiente, para cosas que mejoren la vida de la persona. Alguien que ha estado esperando el Seguro Social o SSI durante mucho tiempo puede tener necesidades como:
- Un abrigo de invierno y botas,
- Una estufa o calefactor nuevo si usted es dueño de su casa,
- Un depósito de garantía
- Una silla de ruedas eléctrica.
Si le queda dinero, debe invertir ese dinero. Si tiene preguntas sobre cómo puede utilizar los beneficios atrasados, puede consultar con el Seguro Social.
Important: The SSI program is for people who do not have a lot of other income or assets. A person can only get SSI if they have less than $2,000 in “countable” assets or resources. Las reglas son complicadas, pero si la cuenta bancaria de una persona supera los $2,000 (sin contar el SSI del mes en curso), esa persona no es elegible para el SSI de ese mes. Los "bienes contables" incluyen acciones, bonos y bonos de ahorro de EE. UU.
Como representante de pago, es importante que usted esté atento a la cantidad en la cuenta bancaria y a otros bienes que cuentan para fines de SSI. Cuando alguien recibe un pago atrasado grande, ese dinero no cuenta contra los $2,000 durante nueve meses para permitir el uso de ese dinero para satisfacer las necesidades de la persona.
También puede explorar el Plan para Lograr la Autosuficiencia (PASS) y las cuentas ABLE. PASS es una disposición del Ingreso de Seguridad Suplementario (SSI) que ayuda a las personas con discapacidades a volver al trabajo. PASS permite a las personas con discapacidades apartar dinero y propiedad para alcanzar un objetivo laboral específico. Las cuentas ABLE permiten a las personas elegibles con discapacidades ahorrar e invertir sin perder beneficios federales como el SSI.
¿Qué tipo de registros debe conservar como representante de pago?
Algunos representantes de pago presentan un informe escrito cada año, y otros informan solo si el Seguro Social solicita información. De cualquier forma, es importante llevar un buen registro. Una forma de hacerlo es conseguir un sobre grande y colocar todos los recibos y estados de cuenta bancarios en el sobre para que estén todos en un solo lugar. If the envelope gets too full, you can make one envelope for every year that you are the representative payee. If there is no receipt for money you spent, write down what you spent the money on and how much you spent. Conserve ese registro. Si guarda registros en la computadora, asegúrese de tener un buen sistema de archivo para que pueda encontrar los registros cuando los necesite.
Aquí hay algunos ejemplos de documentos que debe conservar:
- Recibos de renta,
- Copias del contrato de renta de la persona,
- Facturas y recibos de servicio público,
- Recibos de la ropa que usted compró para la persona,
- Recibos de artículos de tocador y productos del hogar, y
- Extractos bancarios.
Si no está seguro de si debe conservar un documento o papel, conservelo.
Representative payees must be able to answer these questions if Social Security asks:
- Dónde vivía la persona durante el tiempo que está revisando,
- ¿Quién tomó las decisiones sobre cómo ahorrar o gastar los beneficios?
- Cómo se utilizaron los pagos de beneficios, y
- Cuánto se ahorró de los pagos de beneficios y cómo se invirtieron esos ahorros.
¿Necesita presentar un informe ante el Seguro Social sobre cómo ha utilizado el dinero?
La mayoría de los representantes de pago deben presentar un informe escrito ante el Seguro Social al menos una vez al año. El Seguro Social le enviará un informe por correo cada año si usted está obligado a presentar uno. También puede completar el formulario en línea.
However, if you are a representative payee for someone getting benefits and you fit one of these categories, you do not need to file a report unless Social Security asks you to:
- Usted es el padre o tutor legal de un niño discapacitado menor de 18 que vive con usted y recibe beneficios.
- You are the parent of a disabled adult who lives with you and receives benefits, or
- Usted es la pareja de la persona que recibe los beneficios.
Aunque no está obligado a presentar un informe cada año si encaja en una de estas categorías, aún debe mantener buenos registros. El Seguro Social puede pedirle en cualquier momento que muestre lo que hizo con los beneficios del Seguro Social.
Note for undocumented immigrant parents of US citizens: If you are an undocumented immigrant parent of a US citizen child who is on Social Security or Supplemental Security Income (SSI) benefits, Social Security might not send the report to you if the Social Security records do not show that you are the parent. Es importante llevar un buen registro si esta es su situación.
¿Se le puede pagar por el tiempo que dedica a ser representante de pagos?
Algunas organizaciones pueden recibir pago por sus servicios como representantes de beneficiarios. Estas organizaciones incluyen agencias de notificación sociales sin fines de lucro y algunas agencias gubernamentales. Deben ser aprobados por el Seguro Social y tener al menos cinco personas para las que son beneficiarios.
If you are an individual who is a representative payee, you cannot be paid for being a payee. El Seguro Social no le pagará, y no se le permite tomar dinero de los beneficios de la persona para pagarse. Tomar parte de los beneficios para pagarse o para usarlos para usted mismo es un crimen.
¿Se le puede designar como representante del beneficiario si tiene antecedentes criminales?
If you have been convicted and sentenced to at least one year in prison, you cannot be a representative payee. However, Social Security may make an exception if it is in the best interest of the person receiving Social Security or Supplemental Security Income (SSI).
Las reglas son complejas. Si el Seguro Social hará una excepción depende de factores como:
- The specific criminal conviction,
- El parentesco de la persona con un registro con la persona que recibe los beneficios, y
- Whether there is anyone else who can serve as payee.
La persona para la que eres beneficiario sigue pidiendo dinero. ¿Qué debe hacer?
As the representative payee, you must use the person’s benefits to meet their needs. Usted puede y probablemente deba hablar con la persona para quien es el beneficiario sobre lo que necesita, pero usted debe tomar las decisiones sobre cómo gastar el dinero. No está obligado a hacer lo que la persona le solicita que haga con el dinero. El Seguro Social lo ha designado a usted como pagador porque ha decidido que usted puede tomar buenas decisiones sobre cómo gastar el dinero de la persona, y la persona tendría dificultades para tomar buenas decisiones por sí misma.
Si hay suficiente dinero, usted puede darle a la persona una pequeña cantidad de dinero para gastar. Aparte de eso, no debe y no se le permite dar dinero a la persona para la que es beneficiario.
Ya no desea ser un representante de pago. ¿Cómo puede dejar de ser el representante de pagos?
You are not required to continue as the representative payee if you do not want to. Hágale saber al Seguro Social que ya no desea ser el beneficiario. Usted puede:
- Visite la oficina local del Seguro Social,
- Llamar al trabajador del Seguro Social con el que trabajó cuando se convirtió en el pagador representante, o
- Llame al Seguro Social al 1-800-772-1213 para informarles que ya no desea ser el pagador.
El Seguro Social le dirá qué hacer con el dinero que aún tiene para la persona. El Seguro Social puede indicarle que entregue el dinero a:
- Un nuevo representante de pago,
- La persona para la que ha sido pagador, o
- A la propia Seguro Social.
Espere las instrucciones del Seguro Social porque usted todavía es responsable del dinero.
Usted y la persona con discapacidad recibieron un aviso de sobrepago. ¿Usted es responsable del sobrepago?
You may be responsible for an overpayment that Social Security made to the person if the overpayment happened while you were the representative payee. The person you are payee for is also responsible for repaying the overpayment.
To collect from you, Social Security can keep part of your benefits if you receive Social Security or Supplemental Security Income (SSI) benefits. El Seguro Social también puede cobrar el sobrepago de otras maneras. For example, they can take a federal tax refund that is due to you.
Puede ser eximido de devolver el sobrepago si este no fue culpa suya y no puede satisfacer sus necesidades básicas si tiene que pagarlo de nuevo o si se le reducen sus beneficios. Being excused from repaying is called “waiver.” This is because Social Security waives or gives up its right to collect from you. Si el sobrepago fue causado por el Seguro Social y usted le proporcionó al Seguro Social toda la información requerida, ese es un ejemplo en el que el sobrepago no es su culpa.
You have the right to file an appeal if you do not think there was an overpayment at all. Debe presentar este tipo de apelación dentro de los 65 días a partir de la fecha del aviso que le informa que recibió un sobrepago. Esta apelación se llama "solicitud de reconsideración.. Si ya han pasado los 65 días, no se rinda. Las reglas del Seguro Social permiten la presentación tardía de apelaciones en algunos casos.
También tiene derecho a solicitar una renuncia para ser excusado de pagar el pago en exceso. No hay una fecha límite para solicitar la renuncia, pero es mejor pedirla lo antes posible. Más información sobre cómo manejar los sobrepagos del Seguro Social.
¿Dónde puede obtener más información sobre cómo ser un pagador representante?
El sitio web del Seguro Social tiene información para los beneficiarios representativos. El Seguro Social también tiene respuestas a preguntas frecuentes y una Guía para Beneficiarios Representantes.
¿Necesita ayuda legal?
No necesita un abogado para ser un representante del beneficiario. Sin embargo, el proceso legal puede complicarse. Si desea hablar con un abogado, , puede usar Get Legal Help para encontrar uno cerca de usted.
¿Le preocupa hacer esto por su cuenta? Puede obtener ayuda legal gratuita.
El Seguro Social le indicó que depositara los beneficios atrasados de su hijo en una cuenta dedicada. ¿Qué significa esto?
A “dedicated account” is a special account that is for SSI benefits that Social Security pays to cover the time a child was waiting to be approved for disability A substantial impairment that functionally limits a person in carrying out major life activities, such as walking, lifting, seeing, or learning. benefits. Estos también se llaman beneficios de SSI. El dinero en esa cuenta solo se puede usar para ciertas cosas que se enumeran en la política del Seguro Social o que el Seguro Social aprueba específicamente.
Más información sobre las cuentas dedicadas.