Salud y beneficios
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¿Qué es un representante de pagos?
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Un beneficiario representativo es alguien que gestiona el Seguro Social o Seguro de Ingreso Suplementario (SSI). El beneficiario puede ser una persona o una organización. El Seguro Social paga los beneficios de la persona al representante de pagos en nombre de la persona. El beneficiario utiliza los beneficios para satisfacer las necesidades básicas de la persona.
Los beneficiarios representativos son más comunes cuando la persona que recibe el seguro social es un niño o un adulto con una discapacidad. A veces, el Seguro Social designa a un representante de pago para una persona mayor que recibe beneficios para la tercera edad o retiro cuando su salud se ha deteriorado. El Seguro Social puede designar un representante de pago para cualquiera de los diferentes tipos de beneficios que administra.
Si se le designa como representante beneficiario, ¿qué deberá hacer?
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Si el Seguro Social le pide que sea un beneficiario para el Seguro Social o el Seguro de Ingreso Suplementario de alguien. (SSI), le pedirán que rellene su formulario de solicitud. Si le nombran como representante de pagos, su trabajo principal será usar los beneficios para satisfacer las necesidades básicas de la persona. Las necesidades básicas significan:
- Comida,
- Refugio (renta o hipoteca),
- Servicios públicos,
- Artículos de tocador,
- Ropa,
- Atención médica,
- Medicamentos, y
- Otros conceptos básicos.
No puede usar el dinero de la persona para sus propias necesidades. Sin embargo, puede usar el dinero de la persona para pagar su parte de los gastos del hogar si vive con usted.
Puede darle a la persona una pequeña cantidad de dinero para gastos ($) si cree que la persona puede manejar ese dinero sin ponerse en peligro. Sin embargo, no se limite a entregar el Seguro Social o el SSI a la persona para la que usted es representante de pago. Como beneficiario, usted tiene la responsabilidad de tomar decisiones sobre cómo gastar los beneficios en el mejor interés de la persona y utilizar el dinero para satisfacer las necesidades básicas de esta.
El Seguro Social tiene reglas estrictas sobre cuándo puede usted utilizar el dinero de la persona para pagar deudas pasadas. Si usted está considerando pagar deudas pasadas, verifique con el Seguro Social.
En la mayoría de los casos, usted debe mantener el dinero de la persona separado de su propio dinero. En todos los casos, usted debe llevar un registro de cómo gasta el dinero.
Como beneficiario, usted también es responsable de informar al Seguro Social si la situación de la persona cambia de manera que afecte sus beneficios. Ejemplos de información que usted reportaría al Seguro Social son si la persona:
- Movimientos,
- Comience a recibir otros beneficios gubernamentales,
- Regrese al trabajo,
- Se casa, o
- Está en la cárcel o en la prisión.
Si usted es el beneficiario de un niño con discapacidad, usted también será responsable de organizar la atención médica para el niño por la condición discapacitante.
Si usted es el representante de pago de alguien que recibe SSI, también es su responsabilidad asegurarse de que el beneficiario cumpla todas las normas de ingreso y activos del SSI. Violar una de esas reglas puede causar un sobrepago que debe ser reembolsado por usted y el beneficiario.
Importante: No puede usar los beneficios del Seguro Social o de SSI de la persona para su propio beneficio, excepto para pagar una parte justa de los gastos del hogar cuando la persona vive con usted. Si utiliza el dinero para usted, será responsable de devolverlo. Puede ser un crimen usar los beneficios del seguro social o SSI para sí mismo.
Usted es un tutor del patrimonio designado por la corte. ¿Es usted responsable de los beneficios del Seguro Social?
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Un tutor designado por la corte y un representante beneficiario no son lo mismo. Los procesos son diferentes. El Seguro Social no pagará los beneficios de alguien al tutor designado por la corte a menos que haya nombrado a esa persona como representante del beneficiario.
Si una persona que recibe Seguro Social o seguro de ingreso suplementario (SSI) tiene un tutor designado por la corte, las políticas del Seguro Social establecen que la persona debe tener un beneficiario representativo. Por lo general, el Seguro Social nombrará al tutor como representante de pagos. Sin embargo, si el Seguro Social decide que otra persona sería un mejor representante pagador, puede designar a esa persona. Si esto sucede, ojalá el tutor y el representante del beneficiario puedan trabajar juntos para asegurarse de que se cubran las necesidades de la persona.
¿Qué sucede si los beneficios mensuales no son suficientes para cubrir las necesidades de la persona?
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Si usted es un beneficiario por alguien y el Seguro Social o Seguro de Ingreso Suplementario (SSI) no cubre las necesidades de la persona, puede que necesite ayuda con el presupuesto o trabajar con la persona para crear un presupuesto. También podría necesitar ayuda para aprender qué otros beneficios podría solicitar la persona, como:
Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP), también conocido como cupones de alimentos, o
Programa de Asistencia de Energía para Hogares de Ingreso Bajo (LIHEAP).
Ser un representante de pagos no le otorga la autoridad para solicitar beneficios en nombre de la persona, pero la persona podría otorgarle esa autoridad. Un tutor designado por la corte del patrimonio tiene la autoridad para solicitar otros beneficios en nombre de la persona.
El representante del beneficiario no está obligado a usar su propio dinero para apoyar a la persona que recibe beneficios de Seguro Social o de SSI. La única excepción a esto es cuando el representante del beneficiario es el padre de un niño menor de 18 que recibe la Seguridad Social o el SSI. Los padres de menores tienen la obligación legal de mantener a sus hijos.
¿Puede mantener los beneficios de la persona en su propia cuenta bancaria?
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No. En la mayoría de los casos, usted debe mantener el Seguro Social o seguro de ingreso suplementario (SSI) de la persona en una cuenta bancaria separada. . Asegúrese de etiquetar la cuenta para que quede claro que el dinero pertenece a la persona que es beneficiario . Por ejemplo, puede etiquetar la cuenta de la siguiente manera: [nombre de la persona] por [su nombre], representante beneficiario.
Se le permite mantener el dinero de la persona en la misma cuenta que su dinero si:
- Usted es el beneficiario de su cónyuge o de su hijo, y
- Usted vive en el mismo hogar que esa persona.
Sin embargo, aún debe llevar un registro cuidadoso de cómo ha utilizado el dinero.
Nota: Si usted es el beneficiario de un hijo con discapacidad que recibe un beneficio retroactivo del SSI cuando se le aprueba por primera vez el SSI, ese dinero debería ir a una cuenta separada llamada "cuenta dedicada".
El Seguro Social deposita mensualmente los beneficios del Seguro Social o SSI directamente en una cuenta bancaria. Si la persona tiene otro dinero o ahorros que no provienen del Seguro Social, es recomendable que abra una cuenta separada solo para los beneficios del Seguro Social. Esto protegerá los beneficios de la cobranza por parte de los acreedores. Más información sobre cobranza de deuda y beneficios del Seguro Social.
¿Qué necesita saber si la persona de la que usted es beneficiario está en una residencia de ancianos?
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Si la persona de la que usted es beneficiario está en una residencia de ancianos o institución, utilice su Seguro Social o Seguro de Ingreso Suplementario (SSI) para pagar las tasas de la residencia de ancianos. Si la persona recibe SSI, es probable que el beneficio de SSI no sea suficiente para cubrir el costo total de la residencia de ancianos. Medicaid probablemente cubra el resto del costo.
Las reglas de Medicaid permiten que usted reserve $60 cada mes para las necesidades personales de la persona, como cortes de cabello, jabón y champú. Las reglas de Medicaid son complicadas, así que haga preguntas si necesita ayuda para entender cómo se cubren los costos de la residencia de ancianos y qué reglas se aplican. Puede obtener información en la oficina administrativa de la residencia de ancianos o del Departamento de Servicios Humanos de Illinois.
¿Qué debe hacer usted si hay $ extra después de pagar los gastos de la persona por el mes?
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Si hay dinero extra después de pagar los gastos de la persona, usted debe invertir ese dinero. Si es posible, debería invertir el dinero en BONOS DE AHORRO DE EE. UU. o en una cuenta que genere intereses o dividendos. La cuenta debe estar en un banco, en un fideicomiso, en una cooperativa de crédito o en una asociación de ahorros y préstamos que esté asegurada bajo la ley federal o estatal.
Cualquier interés o dividendo pertenece a la persona a quien usted representa como beneficiario , no a usted. Si la cantidad que queda después de que usted pague las necesidades básicas de la persona es pequeña, puede que no sea posible encontrar una cuenta que devengue intereses. Si eso sucede, mantenga el dinero en la cuenta donde se deposita directamente.
También se le permite dar a la persona una pequeña cantidad de dinero para gastos. No utilice el dinero para pagar deudas pasadas, es decir, deudas de antes de convertirse en representante de pagos, sin antes consultar con el Seguro Social.
Si la persona para la que usted es beneficiario ha esperado mucho tiempo para recibir sus beneficios, es posible que obtenga una gran cantidad de beneficios atrasados. Si la persona está recibiendo seguro de ingreso suplementario (SSI), el Seguro Social pagará el pago atrasado en cuotas, repartidas en tres pagos. Debe usar ese dinero para las necesidades básicas de la persona y, si hay suficiente, para cosas básicas que mejoren la vida de la persona. Una persona que ha estado esperando el Seguro Social o SSI durante mucho tiempo puede tener necesidades como:
- Un abrigo de invierno y botas,
- Una estufa o un horno nuevo si es dueño de su casa,
- Un depósito de garantía Puede usarse si el inquilino no paga la renta o daña la vivienda. y el primer mes de renta, si puede vivir por su cuenta, o
- Una silla de ruedas motorizada.
Si queda dinero, debe invertir ese dinero. Si tiene preguntas sobre cómo puede gastar los beneficios atrasados, puede consultar con el Seguro Social.
Importante: El programa SSI es para personas que no tienen muchos otros ingresos o bienes. Una persona solo puede obtener el SSI si posee menos de $ 2,000 en "bienes" o "recursos" contables. Las reglas son complicadas, pero si la cuenta bancaria de una persona supera los $2,000 (sin contar el SSI del mes actual), dicha persona no es elegible para el SSI de ese mes. Los "bienes contables" incluyen acciones, bonos y bonos de ahorro de EE. UU.
Como representante de pago, es importante que usted esté atento a la cantidad en la cuenta bancaria y a otros bienes que cuentan para fines de SSI. Cuando una persona recibe un pago atrasado grande, ese dinero no se cuenta contra los $2,000 durante 9 meses para permitirle usar ese dinero para satisfacer las necesidades de la persona.
También puede explorar el Plan para Lograr la Autosuficiencia (PASS) y las cuentas ABLE. PASS es una disposición del SSI que ayuda a las personas con discapacidades a regresar al trabajo. PASS permite a las personas con discapacidades apartar dinero y propiedad para lograr un objetivo laboral específico. Las cuentas ABLE permiten a las personas elegibles con discapacidades ahorrar e invertir sin perder beneficios federales como el SSI.
¿Qué tipo de registros debe conservar usted como representante de pago?
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Algunos representantes de pago presentan un informe escrito cada año, y otros solo informan si el Seguro Social solicita información. De cualquier forma, es importante llevar registros muy bien organizados. Una manera de hacerlo es conseguir un sobre grande y colocar todos los recibos y estados de cuenta bancarios en el sobre para que estén todos en un solo lugar. Si el sobre se llena demasiado, puede hacer un sobre por cada año que usted sea el representante pagador. Si no hay recibo del dinero que usted gastó, anote en qué gastó el dinero y cuánto gastó. Conserve ese expediente. Si guarda expedientes en la computadora, asegúrese de tener un buen sistema de archivo para que pueda encontrar los expedientes si los necesita.
Aquí tiene algunos ejemplos de documentos que debe guardar:
- Recibos de renta,
- Copias del contrato de renta de la persona,
- Facturas y recibos de servicios públicos,
- Recibos de la ropa que usted compró para la persona,
- Recibos de artículos de tocador y artículos del hogar, y
- Extractos bancarios.
Si no está seguro de si debe conservar un documento o papel, consérvelo.
Los beneficiarios representativos deben ser capaces de responder a estas preguntas si el Seguro Social las plantea:
- Dónde vivía la persona durante el tiempo que está considerando,
- ¿Quién tomó las decisiones sobre cómo ahorrar o gastar los beneficios?
- Cómo se usaron los pagos de beneficios, y
- Cuánto de los pagos de beneficios se ahorraron y cómo se invirtieron los ahorros.
¿Necesita presentar un informe al seguro social sobre cómo ha utilizado el dinero?
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La mayoría de los representantes de pago deben presentar un informe escrito ante el seguro social al menos una vez al año. El seguro social le enviará un informe por correo cada año si usted está obligado a presentar uno. También puede completar el formulario en línea.
Sin embargo, si usted es un representante por alguien que recibe beneficios y encaja en alguna de estas categorías, no necesita presentar un informe a menos que el Seguro Social se lo pida:
- Usted es el padre o tutor legal de un niño discapacitado menor de 18 que vive con usted y recibe beneficios.
- Usted es el padre o madre de un adulto discapacitado que vive con usted y recibe prestaciones, o
- Usted es el cónyuge de la persona que recibe beneficios.
Aunque no está obligado a presentar un informe cada año si encaja en una de estas categorías, aún debe mantener buenos registros. El Seguro Social puede pedirle en cualquier momento que muestre lo que hizo con los beneficios del Seguro Social.
Nota para padres inmigrantes indocumentados de ciudadanos estadounidenses: Si usted es un padre inmigrante indocumentado de un hijo ciudadano estadounidense que está en el Seguro Social o Seguro de Ingreso Suplementario (SSI), el Seguro Social podría no enviarle el informe si los registros del Seguro Social no muestran que usted es el padre. Es importante llevar buenos registros si esta es su situación.
¿Puede usted recibir pago por el tiempo que dedica a ser representante de beneficiarios?
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Algunas organizaciones pueden recibir pago por sus servicios como representantes de beneficiarios. Estas organizaciones incluyen agencias de servicios sociales sin fines de lucro y algunas agencias gubernamentales. Deben ser aprobados por la Seguridad Social y tener al menos cinco personas de las que son beneficiarios.
Si usted es una persona que es un beneficiario representativo, usted no puede ser pagado por ser beneficiario. El Seguro Social no le pagará, y no se le permite tomar dinero de los beneficios de la persona para pagarse a usted mismo. Tomar parte de los beneficios para pagarse o para usarlos en su propio beneficio es un crimen.
¿Puede ser designado como representante del beneficiario si usted tiene antecedentes penales?
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Si ha sido condenado y sentenciado a al menos un año en prisión, no puede ser un representante del beneficiario. Sin embargo, el Seguro Social puede hacer una excepción si es en el mejor interés de la persona que recibe el Seguro Social o Seguro de Ingreso Suplementario (SSI).
Las reglas son complicadas. Si el Seguro Social hará una excepción depende de factores como:
- La condena penal específica,
- El parentesco de la persona con un expediente con la persona que recibe los beneficios, y
- Si hay alguien más que pueda notificar como beneficiario.
La persona de la que usted es beneficiario sigue solicitando dinero. ¿Qué debería hacer usted?
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Como beneficiario representante, usted debe utilizar los beneficios de la persona para cubrir sus necesidades. Usted puede y probablemente deba hablar con la persona de la que es beneficiario sobre lo que la persona necesita, pero usted debe tomar las decisiones sobre cómo gastar el dinero. No está obligado a hacer lo que la persona le pida que haga con el dinero. El Seguro Social le ha designado a usted como pagador porque ha decidido que usted puede tomar buenas decisiones sobre cómo gastar el dinero de la persona, y la persona tendría dificultades para tomar buenas decisiones por sí misma.
Si hay suficiente dinero, puede darle a la persona una pequeña cantidad de dinero para gastar. Aparte de eso, usted no debe y no se le permite dar dinero a la persona de la que es beneficiario.
Ya no desea ser un representante beneficiario. ¿Cómo puede dejar de ser el representante beneficiario?
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No está obligado a continuar como representante beneficiario si no lo desea. Hágale saber al Seguro Social que ya no desea ser el beneficiario de pagos. Usted puede:
- Visite la oficina local del Seguro Social,
- Llame al trabajador del Seguro Social con el que usted trabajó cuando se convirtió en el representante beneficiario, o
- Llame al Seguro Social al 1-800-772-1213 para informarles que ya no desea ser el beneficiario.
El Seguro Social le indicará qué hacer con cualquier dinero que aún tenga para la persona. El Seguro Social puede indicarle que entregue el dinero a:
- Un nuevo representante de pagos,
- La persona de la que usted ha sido beneficiario, o
- Al propio Seguro Social.
Espere las instrucciones del Seguro Social porque usted todavía es responsable del dinero.
Usted y la persona con discapacidad recibieron un aviso de sobrepago. ¿Es usted responsable del pago en exceso?
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Usted puede ser responsable de un sobrepago que el Seguro Social hizo a la persona si el sobrepago ocurrió mientras usted era el representante pagador. La persona para la que usted es beneficiario también es responsable de devolver el pago en exceso.
Para cobrarle, el Seguro Social puede conservar parte de sus beneficios si recibe el Seguro Social o Seguro de Ingreso Suplementario (SSI). El Seguro Social también puede cobrar el sobrepago de otras formas. Por ejemplo, pueden aceptar un reembolso de impuestos federales que le corresponde a usted.
Puede ser eximido de devolver el sobrepago si este no fue culpa suya y no puede satisfacer sus necesidades básicas si tiene que devolverlo o si se le reducen sus beneficios. Estar exento de pagar se llama "renuncia". Esto se debe a que el Seguro Social exime o cede su derecho a cobrar de usted. Si el sobrepago fue causado por el Seguro Social y usted le proporcionó al Seguro Social toda la información requerida, ese es un ejemplo en el que el sobrepago no es su culpa.
Usted tiene derecho a presentar una apelación si usted no cree que haya habido un pago en exceso en absoluto. Debe presentar este tipo de apelación dentro de los 65 días a partir de la fecha del aviso que le informa que usted recibió un sobrepago. Esta apelación se llama "solicitud de reconsideración." Si ya han pasado los 65 días, no se rinda. Las reglas de la Seguridad Social permiten la presentación tardía de apelaciones en algunos casos.
También tiene derecho a solicitar una exención para ser excusado de reembolsar el pago en exceso. No hay una fecha límite para solicitar la exención, pero es mejor solicitarla lo antes posible. Más información sobre cómo manejar los sobrepagos del Seguro Social.
¿Dónde puede obtener más información sobre ser representante pagador?
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El sitio web del Seguro Social tiene información para los representantes de pago. El Seguro Social también tiene respuestas a preguntas frecuentes y una Guía para Representantes de Beneficiarios.
¿Necesita ayuda legal?
No necesita un abogado para ser un representante del beneficiario. El proceso legal puede volverse complicado, no obstante. Si desea hablar con un abogado, puede usar Obtenga Ayuda Legal para encontrar uno cerca de usted.
¿Le preocupa hacer esto por su cuenta? Puede obtener ayuda legal gratuita.
El Seguro Social le indicó que depositara los beneficios atrasados de su hijo en una cuenta dedicada. ¿Qué significa eso?
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Una "cuenta dedicada" es una cuenta especial destinada a los beneficios del SSI que el seguro social paga para cubrir el tiempo que un niño esperaba para ser aprobado para discapacidad Una discapacidad sustancial que limita funcionalmente a una persona en la realización de actividades importantes de la vida, como caminar, levantar pesas, ver o aprender. beneficios. Estos también se llaman beneficios retroactivos de SSI. El dinero en esa cuenta solo se puede usar para ciertas cosas que se enumeran en la política de Seguro Social o que Seguro Social aprueba específicamente.
Más información sobre cuentas dedicadas.