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¿Qué es un poder notarial para la administración de bienes?
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Un poder notarial para la propiedad es un documento legal que permite a una persona elegir a alguien para gestionar su dinero y tomar decisiones financieras por ella.
El "poderdante" es la persona que elabora el documento de poder notarial (POA). Le otorgan a otra persona, un "agente", el poder para tomar decisiones.
El "agente" es la persona nombrada en un documento de poder notarial como tomador de decisiones sustituto. El documento de poder notarial le otorga al agente el poder de tomar decisiones en nombre del mandante. El mandante puede elegir ceder al agente el poder sobre todos sus asuntos financieros, o solo algunos de ellos.
¿Quién puede crear un poder notarial para la administración de bienes?
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Las personas de 18 años en adelante pueden crear un POA y nombrar a un agente. El director debe ser mentalmente competente. Esto significa que deben poder tomar decisiones por sí mismos y entender lo que están firmando. Si un principal no es mentalmente competente en el momento de firmar el POA, el POA es inválido y no puede usarse. A veces se utilizan los términos "capacidad", "capacidad de toma de decisiones" y "capacidad para tomar decisiones" en lugar de "competencia mental".
¿Qué decisiones puede tomar un agente del poder notarial de la propiedad?
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Los poderes notariales pueden ser tan amplios o limitados como desee el otorgante. El principal puede otorgar al agente el poder de tomar muchas decisiones o solo unas pocas. También eligen el momento del poder notarial. Puede ser efectiva de forma inmediata, en una fecha futura o solo cuando el principal esté incapacitado y ya no pueda tomar decisiones por sí mismo.
Un agente de propiedad POA podría tener la potestad de:
- Comprar, vender, renta o Contrato de renta un inmueble u otra propiedad,
- Controlar las cuentas bancarias (incluyendo el pago de facturas),
- Contribuya a o retire fondos de un plan de retiro,
- Trate cualquier tipo de póliza de seguro o de anualidad,
- Gestionar asuntos fiscales,
- Compre y venda acciones,
- Controle las cajas de seguridad,
- Contrate a un Abogado para Presentar o defenderse contra demandas relacionadas con la propiedad,
- Dirija un negocio,
- Pedir dinero prestado e hipoteca propiedad;
- Manejar un patrimonio, y
- Administre el Seguro Social, el desempleo y los beneficios militares.
Recuerde que el principal también puede limitar las decisiones que el agente puede tomar en su nombre. Por ejemplo, el principal podría querer que su agente tenga acceso a sus cuentas bancarias, pero no permitirle comprar o vender propiedad. Si es así, el mandante puede impedir que el agente compre o venda propiedad indicándolo en el poder notarial.
¿Cuáles son las responsabilidades de un agente en un poder notarial sobre propiedad?
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El apoderado está facultado para tomar decisiones en nombre del mandante, dentro de los límites establecidos en el poder notarial. Una vez que tienen el poder de actuar en nombre del mandante, los agentes deben anteponer el bienestar e intereses del mandante. El agente debe tomar decisiones de acuerdo con los deseos del mandante, cuando se conozcan. Si se desconocen los deseos del mandante y ya no pueden tomar decisiones, el apoderado debe actuar en el mejor interés del mandante. Los agentes deben actuar de buena fe, en beneficio del mandante. Deben utilizar el debido cuidado, competencia y diligencia.
Los agentes deben llevar registros completos y detallados de todas las transacciones financieras realizadas en nombre del mandante. Los agentes también deben intentar preservar el patrimonio del principal plan. La ley también exige que un representante coopere con la persona que tiene la autoridad para tomar decisiones sanitarias por el mandante. Este puede ser el representante del mandante bajo el Poder de Abogado para la atención sanitaria.
Hay algunas cosas que Illinois no permite que un agente para la propiedad con poder notarial haga. Esto incluye prohibiciones contra:
- Hacer donaciones o cambiar beneficiarios financieros sin autorización específica,
- Firmar o cambiar el testamento del principal,
- Tener conflictos de interés,
- Mezclando fondos del principal con los fondos del agente,
- Pedir dinero prestado al principal, salvo que tenga autorización, y
- Seguir actuando en nombre del principal después de enterarse de que su poder ha terminado. Esto puede deberse a que el principal revoca el poder notarial, o a la muerte del principal.
¿Cuándo puede un agente tomar decisiones para el principal?
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Depende de lo que diga el principal en el documento de poder del Abogado. El director elige el momento del poder notarial. El apoderado puede recibir sus poderes efectivos en cuanto se firme el poder notarial o en una fecha futura. También pueden establecer en el poder notarial que el agente no obtiene poderes solo cuando el principal está incapacitado y ya no no puede tomar decisiones por sí mismo. En ese caso, el agente no recibe poder hasta que el médico del principal determine que el principal está incapacitado.
¿Pierde el principal su poder de decisión si nombra a un agente?
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No. Mientras el principal tenga capacidad para tomar decisiones, es decir, pueda expresar sus deseos y entender las decisiones que está tomando, tiene el poder final de decisión. Esto significa que si un agente y el principal no están de acuerdo sobre una decisión, el agente no puede anular la decisión de un principal que tiene capacidad de decisión. Si el mandante ya no tiene capacidad de decisión, el agente puede tomar decisiones por el mandante, pero el agente debe seguir los deseos del mandante siempre que pueda.
¿Quién puede ser agente de un poder notarial para propiedad?
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Generalmente, un agente debe ser:
- Mayores de 18 años
- Capaces de tomar sus propias decisiones.
¿Qué debería considerar una persona al elegir un agente?
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Los agentes deben ser personas que el principal conozca bien y en las que confíe. Un agente debe ser alguien dispuesto a hacer lo que el principal quiera, en lugar de sustituir el juicio del agente. Los agentes no tienen que actuar solo porque sean nombrados. Por lo tanto, un agente debe estar dispuesto a aceptar la responsabilidad y tomar acción.
¿Un principal necesita decirle a alguien que lo está nombrando como su agente?
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Antes de nombrar a alguien como su agente, un principal debe contactar a esa persona. Los agentes no tienen que actuar solo porque se les nombra. Las personas deben asegurarse de que el agente esté dispuesto a aceptar la responsabilidad de ser su agente y actuar cuando sea necesario. Las personas deben discutir cuidadosamente las responsabilidades del agente y sus deseos relacionados con el poder notarial. Estos pasos ayudarán a garantizar que el agente siga las instrucciones del mandante y tome decisiones basadas en los deseos del mandante.
¿Debe el agente ser un miembro de la familia?
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No, el agente no tiene que ser alguien de la familia del principal. Muchas personas eligen a un miembro de la familia para que actúe como su agente. Sin embargo, el agente también puede ser:
- Estimado,
- Pareja de hecho,
- Asesor de confianza, o
- Vecino.
¿Debe vivir un agente cerca del principal?
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El agente que usted designe no tiene que ser local. El agente ni siquiera tiene que ser residente de Illinois. Sin embargo, en caso de una emergencia, es útil si el agente vive cerca.
¿Puede un principal tener más de un agente?
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No, un principal no puede tener más de un agente actuando al mismo tiempo bajo cada tipo de poder notarial. En Illinois, un principal puede nombrar a uno o más agentes sucesores en un poder notarial para que actúen si el primer agente fallece, renuncia o no puede tomar decisiones por el principal. Nombrar agentes sucesores suele ser una buena idea porque a veces un agente se enferma y no puede tomar decisiones para el representado. O, el agente podría decidir que no desea manejar las decisiones.
¿Se puede cambiar un poder notarial para la propiedad?
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Sí, el principal puede hacer cambios en su poder notarial en cualquier momento, siempre que tenga capacidad de decisión cuando haga los cambios. Los cambios deben realizarse por escrito, firmados, fechados y notariados.
Nota: En Illinois, los poderes notariales para bienes deben estar notariados para ser efectivos. Por lo tanto, cualquier cambio debe ser notariado. Los poderes de Abogado para la atención médica no necesitan ser notarizados.
¿Se puede cancelar un poder notarial para una propiedad?
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Sí. El mandante puede terminar un poder notarial en cualquier momento. Esto se puede hacer firmando un formulario de revocación, creando un nuevo poder notarial que cancele el antiguo o mostrando claramente que quieren terminarlo. Un agente también puede renunciar a su estado de agente.
Más información sobre finalizar un poder notarial.
¿Qué puede pasar si alguien no tiene un poder notarial para la propiedad?
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Si una persona deja de gestionar su dinero o propiedad y no tiene un poder notarial, nadie tiene automáticamente derecho a ayudar. Incluso un cónyuge o adulto no puede intervenir sin autoridad legal.
En esa situación, alguien puede tener que acudir a la Corte para solicitar ser nombrado tutor del patrimonio de la persona. Este proceso puede llevar tiempo y costar dinero. La Corte decidirá quién debe estar al mando, y puede que no sea la persona que el individuo habría elegido.
Mientras el caso está pendiente, las facturas pueden quedar sin pagar, las cuentas pueden congelarse y las decisiones financieras importantes pueden retrasarse. Tener un poder notarial ayuda a evitar estos problemas al permitir que alguien actúe de inmediato si es necesario.
¿Qué ocurre con los poderes del agente del poder notarial cuando fallece el otorgante?
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Los poderes de un agente terminan automáticamente cuando muere el principal. El agente no tiene poder sobre los bienes o finanzas del mandante tras el fallecimiento del mandante.
¿Alguien necesita un testamento si tiene un poder notarial para la propiedad?
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Un poder notarial para la administración de bienes no sustituye a un testamento. Entregan alguien con dos propósitos diferentes. Los poderes notariales son para cuando el principal esté vivo. Los testamentos abordan la gestión de la propiedad tras la muerte de alguien. Después de que una persona muere, se le llama "difunto" según la ley de Illinois.
El poder de un agente para gestionar la propiedad de un principal termina cuando este fallece. Si hay testamento, se nombra a una persona "albacea", del patrimonio, y puede gestionar la propiedad del difunto. Si no hay testamento, la Corte puede necesitar decidir cómo gestionar la propiedad del difunto. La Corte debe entregar la propiedad a quien la ley indica que es el heredero, que puede no coincidir con lo que el mandante deseaba. Tener un poder notarial no afecta lo que ocurre con la propiedad de una persona después de su muerte.
Descubra más sobre testamentos para la planificación de patrimonio.
¿Qué es un "poder notarial" duradero?
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El término "poder notarial" no se utiliza en la legislación de Illinois. En otros estados, algunos llaman a sus poderes notariales "duraderos" cuando están diseñados para que el agente mantenga el poder de decisión cuando el principal pierde su capacidad de actuar. En Illinois, los poderes notariales pueden redactarse para otorgar a un agente poder cuando una persona pierde su capacidad de tomar decisiones. El documento en sí no se llama simplemente "poder notarial" duradero. Es solo un "poder notarial".
¿Es necesario un abogado para crear un poder notarial para la administración de bienes?
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No, las personas pueden crear poderes notariales por sí mismas. Patrimonio puede complicarse, sin embargo. Si desea hablar con un abogado, puede usar Obtenga Ayuda Legal para encontrar uno cerca de usted.
¿Le preocupa hacer esto por su cuenta? Puede obtener ayuda legal gratuita.