Empresas y trabajo

El nombre debe ser único. Ninguna otra corporación o LLC puede tener el mismo nombre. El nombre no debe contener la palabra o palabras "demócrata", "democrático", "republicano" o cualquier otro nombre de un partido político Una persona o empresa involucrada en un caso en un papel como demandante, peticionario, demandado, demandado o interviniente. sin el consentimiento Cuando alguien da permiso para que otra persona haga algo de dicho partido.   

Si el nombre indica que la entidad puede haber sido formada para un propósito no autorizado en virtud del estatuto, como un propósito con fines de lucro, entonces las letras "NFP" deben estar al final del nombre. 

Puede verificar si el nombre que desea está disponible utilizando el sitio web de la Secretaría de Estado. También puede llamar para confirmar que cumple con cualquiera de los requisitos adicionales llamando a la Oficina del Secretario de Estado en Springfield.  

Si usted desea reservar un nombre para su organización sin fines de lucro, puede completar una Solicitud de reserva de nombre con la Secretaría de Estado de Illinois.

Al igual que con cualquier entidad de Illinois, usted debe designar un agente registrado La persona que recibe aviso de acciones legales cuando una corporación es demandada para su organización. El agente registrado es la persona u organización que acepta recibir avisos legales en nombre de su organización sin fines de lucro. El agente registrado debe tener una oficina registrada en Illinois que no sea un apartado postal. Apartado de correos, un buzón individual para el correo en una oficina de correos  

El agente registrado puede ser una persona que forme parte de su organización o un proveedor de servicios externo. Un agente registrado de terceros puede ayudarle a coordinar el proceso de presentación anual por una tarifa nominal. 

En Illinois, cada organización sin fines de lucro está dirigida por una junta directiva. La junta debe contar con al menos tres miembros. Los directores no necesitan ser residentes de Illinois.

La junta directiva inicial es nombrada por el constituyente de la organización sin fines de lucro. Se enumeran directamente en los artículos de constitución.   

Para calificar como una organización sin fines de lucro, su organización debe tener un propósito sin fines de lucro que esté permitido por el secretario de Estado de Illinois. Ejemplos de propósitos generales permitidos incluyen:

• Caritativo,
• Benevolente,
• Educativo,
• Religioso,
• Cívico, y
• Científico.

Una lista completa de los propósitos permitidos se puede encontrar en la Guía para organizar corporaciones sin fines de lucro del Secretario de Estado de Illinois. 

Además del propósito general, su organización también necesitará describir su propósito de manera más específica. Los ejemplos incluyen: 

• Proporcionar libros a los niños en hogares de bajos ingresos,
• Ayudar a mantener edificios públicos o monumentos,
• Luchar contra los prejuicios y la discriminación mediante la educación de los líderes empresariales locales, y
• Defender los derechos humanos y civiles.  

Cree la organización presentando sus artículos de incorporación ante el secretario de Estado de Illinois (Formulario NFP 102.10).

Puede presentar en línea aquí.

Si planea solicitar el estado de exención de impuestos federales, deberá incluir más información sobre el propósito de su corporación en la sección "Otras disposiciones" del formulario. El idioma que incluya debe cumplir con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Para obtener más información sobre estos requisitos, comuníquese con el IRS, revise la Publicación 557 del IRS o consulte a un abogado.

Después de presentar sus artículos de incorporación, es posible que deba completar presentaciones adicionales relacionadas con el impuesto sobre la renta federal, el impuesto sobre la renta estatal o el impuesto estatal sobre las ventas. Más información sobre estas presentaciones adicionales en la guía del Secretario de Estado de Illinois para la organización de corporaciones sin fines de lucro. 

Ciertas organizaciones benéficas también necesitan registrarse ante el Fiscal General de Illinois. Más información sobre los requisitos de presentación y reporte a través de la oficina del fiscal general de Illinois. Si su organización planea solicitar donaciones en otros estados, es posible que también deba completar un registro de solicitud benéfica en esos estados.  

Los estatutos son las reglas sobre cómo funcionará la organización. Algunas de las reglas que abarcan los estatutos incluyen:

• ¿Quién tiene el poder de tomar decisiones?
• El proceso para tomar decisiones,
• Las relaciones entre todas las personas involucradas en la organización, como los oficiales, los miembros de la junta y el personal,
• ¿Cuántas personas habrá en la junta directiva?
• Cómo será elegido el consejo de administración,
• Cuánto tiempo los miembros de la junta directiva servirán, entregar documentos de la Corte a alguien
• Cómo llenar un puesto en la junta directiva si alguien se retira,
• Cómo resolver los desacuerdos entre los miembros de la junta,
• Cómo asegurarse de que las decisiones y acciones de la organización no sean la responsabilidad legal de solo unas pocas personas.

Usted debe desarrollar estatutos específicos para su organización. No es una buena idea utilizar los estatutos que usted obtiene de otra organización o que encuentra en internet. Es mejor tener un abogado Alguien que representa a los clientes en los tribunales o que brinda consejo legal que redacte los estatutos para asegurarse de que cumplan con las leyes estatales y federales. Más información en esta guía del secretario de Estado de Illinois.

A medida que opera la organización y toma decisiones, recuerde documentar esas reuniones y acciones en el camino. Las reuniones de la junta deben convocarse utilizando los procedimientos de aviso incluidos en sus estatutos. Los votos de la junta deben alcanzar la mayoría requerida para aprobar asuntos o tomar ciertas acciones. Las reuniones de la junta también deben documentarse en resúmenes escritos denominados actas.

Cada año, su organización deberá realizar ciertas presentaciones ante organizaciones estatales. Su organización también deberá presentar declaraciones anuales de impuestos federales y estatales. Más información sobre los requisitos de presentación de informes anuales.